Видение будущего системы FamilySearch Indexing Грядут изменения, которым мы очень рады!
Текущая система FamilySearch Idexing c успехом выполнила свое предназначение. Она с успехом поддерживает работу растущего числа активных добровольцев. Благодаря этой системе каждый год через индексирование проходили миллионы записей на десятках различных языков. Однако настала пора внесения в систему существенных изменений. Мы рады сообщить о начале работ по созданию более эффективной системы индексирования, которая будет иметь новые параметры и функции. Она позволит еще лучше справляться с постоянным ростом числа активных добровольцев и проектов индексирования. Продолжайте читать, чтобы узнать о грядущих изменениях в системе!
Полный набор инструментов для индексирования
Новая система FamilySearch Indexing сделает процесс индексирования более удобным и производительным благодаря использованию новых функций. Новая система FamilySearch Indexing будет работать на платформе браузера. Это означает, что вы сможете входить в систему посредством сайта, выбирать проект для работы и индексировать напрямую в браузере. От вас не потребуется загрузки и инсталлирования программного обеспечения на вашем компьютере! Несмотря на то, что в настоящее время большинство индексаторов имеют постоянный доступ в Интернет, данная система будет включать в себя опцию загрузки партии и работы в режиме офлайн.
Вы спрашивали о возможности вносить исправления. Такая возможность будет предоставлена вам. Наряду с новыми функциями, вы сможете вносить исправления и аннотации в опубликованные записи в нашей базе данных (доступной для поиска). Но это еще не все. Помимо этого в системе будет представлена возможность индексировать записи «с лету». Это означает, что генеалоги смогут индексировать и вносить в базы данных дополнительные сведения по мере их нахождения. В настоящее время записи добавляются в поисковые базы данных исключительно партиями.
Новые инструменты для генеалогических обществ и архивов
Новая система будет использовать новые функции, сгенерированные под нужды архивов или обществ, а именно для управления их собственными проектами, организации групп добровольцев и выполнения всех задач по созданию сетевых справочных ресурсов в цифровом формате и цифровых каталогов. В дополнении к этому, индивидуальные пользователи смогут становиться участниками целого ряда разных групп.
Улучшенные инструменты для администрирования работы группы
В рамках нового административного портала (к которому можно будет получить доступ с любого компьютера посредством Интернета), администраторы группы смогут создавать и руководить работой групп добровольцев. Администраторы смогут формировать группы таким образом, чтобы любой пользователь системы смог видеть данную группу в системе и запрашивать авторизацию присоединения к ней. Также группы можно будет сформировывать таким образом, чтобы присоединение к ним могло осуществляться исключительно по приглашению. Администраторы группы также смогут ассоциировать свои группы с определенными проектами.
Администраторы группы смогут самостоятельно администрировать количественный состав группы, делегировать полномочия администратора группы другим пользователям, отправлять сообщения членам группы и просматривать отчеты о проделанной работе.
Новый инструмент для синхронизации
Иногда архив или общество самостоятельно создают каталог записей при помощи систем отличных от системы FamilySearch Indexing. Во многих случаях определенные записи в данных каталогах не синхронизируются с соответствующими снимками в данном фонде. Одним из ценных аспектов каталога является возможность быстро переходить к снимку после обнаружения записи. Инструмент для синхронизации позволяет добровольцам синхронизировать записи из ранее индексированных источников с соответствующими снимками в фонде записей. Доброволец просматривает различные снимки из фонда, определяет записи соответствующие каждому из снимков и затем синхронизирует их на основании списка ранее созданных записей.
Оригинал каталога может быть неполон в силу разных причин. Таким образом, инструмент синхронизации позволит добровольцам добавлять записи и автоматически синхронизировать их с определенным снимком в системе.
Справочные ресурсы в цифровом формате
Поисковой каталог для определения записи в фонде записей является наиболее эффективным средством поиска. Однако стоит отметить, что для его создания требуется время, так как добровольцам приходится переносить большую часть данных из снимка в каталог записей. Именно поэтому FamilySearch и некоторые архивы сначала публикуют снимки в Интернете, чтобы генеалоги имели возможность хотя бы их пролистать. Данный процесс напоминает считыватель микрофильма. Однако в данном случае к нему можно получить доступ посредством браузера с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.
Для такого рода фондов важно предоставлять справочные ресурсы в цифровом формате, которые служат в качестве ссылок или указателей, которые помогают генеалогам быстро попадать в нужную часть фонда записей. Справочные ресурсы в цифровом формате позволяют добровольцам выделять цветом множественные снимки в фонде и помечать их ярлыком в качестве подраздела фонда записей. Как правило, данные ярлыки содержат сведения о времени, местоположении и т.д., в зависимости от типа записей в фонде.
План действий
Я думаю, вы понимаете, что для создания такой мощной и сложной системы необходимо тщательное планирование и значительные усилия. FamilySearch хорошим темпом осваивает данный проект и уже запустил некоторые из новых функций для ограниченного количества проектов и добровольцев. На данный момент не определены точные сроки запуска новой системы. Мы планируем все больше и больше предоставлять пользователям возможности для испытания системы по мере нашего продвижения вперед.
Мы чрезвычайно рады тем объемам работ, которые проводятся сейчас по публикации большего количества генеалогических записей в Интернете. Мы также понимаем, сколько еще работы нам предстоит совершить. Мы с нетерпением ждем, когда новая система индексирования станет доступной и поможет нам ускорить эту работу.Данная статья является одной из пяти статей, которые были включены в последний информационный бюллетень FamilySearch:
- Пандо, «Гигантская колония тополя осинообразного»
- Обучающий совет: Добавление строк
- Видение будущего системы FamilySearch Indexing
- Рассказы индексаторов
