Представьте, как здорово найти в Семейном древеFamilySearch свою прабабушку. А что скажете по поводу перспективы найти четыре разных профиля прабабушки, в каждом из которых информация будет немного различаться?
Эти записи или профили одного и того же человека называются дубликатами. Дубликаты появляются потому, что информация поступает в «Семейное древо» из разных источников, а также потому, что пользователи могут вводить свою информацию прямо в древо.
Что делать, если мне попадется дубликат?
Хотя попытки разобраться в различных «версиях» своей прабабушки могут вызвать замешательство, решение проблемы дублирования все же существует – дубликаты записей нужно объединять.
Несмотря на то, что объединять записи вовсе не сложно, этот процесс может пугать – особенно поначалу. Но не волнуйтесь, поиск и объединение дубликатов может стать относительно несложным занятием. Вот несколько идей, которые помогут вам начать.
Как объединять записи
Самый простой способ поиска дубликатов в древе – это поиск со страницы человека с помощью инструмента под названием Помощь в исследованиях. Чтобы найти дубликаты таким способом, сделайте следующее:
- Перейдите на страницу предка. (Нажмите на имя человека в вашем семейном древе и затем выберите в появившемся окне пункт Человек.)
- На странице человека в крайней правой части экрана расположен раздел Помощь в исследованиях. В меню Помощь в исследованиях нажмите на опцию Возможные дубликаты, если она отображается. Вы попадете на страницу объединения дубликатов. (Примечание: Не у каждого предка есть дубликаты.)
Этот инструмент порой находит не все дубликаты. Если вы считаете, что у предка могут быть дубликаты, попробуйте осуществить поиск с помощью опции Найти, расположенной во вкладке «Семейное древо» в верхней части экрана. Если вы найдете возможные дубликаты, то для их объединения сможете использовать номера ID людей и инструмент «Объединить по номеру ID».
Теперь, после того как вы нашли возможные дубликаты, вы готовы просмотреть информацию перед потенциальным объединением.
Шаг 1: Относятся ли записи к одному и тому же человеку?
Нажав на опцию Возможные дубликаты в разделе Помощь в исследованиях, вы попадете на страницу, где проводится сравнение исходной записи с ее дубликатом. В верхней части экрана будет написано, на каком этапе объединения записей вы находитесь.
Под текстом вы увидите информацию по двум сравниваемым записям, причем возможный дубликат будет расположен слева, а сохраняемая запись (исходная запись человека из вашего древа) – справа. После проверки информации нажмите либо Не дубликат, либо Да, продолжить.
Шаг 2: Выберите информацию, которую хотите сохранить.
Подтвердив, что запись является дубликатом, вы перейдете к следующему шагу процесса, чтобы объединить запись, находящуюся слева, с записью, находящейся справа, которая и будет сохранена. Если вы хотите, чтобы сохраняемой записью была запись, находящаяся слева, щелкните Поменять местами. На месте исходной записи окажется дубликат, а на месте дубликата – исходная запись, которая будет удалена по окончании процесса объединения.
Прокрутите экран вниз, сравнивая всю информацию и стараясь ответить на следующие вопросы.
- Это один и тот же человек? Если вы придете к выводу, что в записях указаны разные люди, прокрутите экран вниз и нажмите Не дубликат. Если вы не уверены, не объединяйте эти записи! Просто отмените процесс.
- Вы хотите заменить информацию по каждому полю? Во время сравнения записей вы сможете заменить любую информацию в сохраняемой записи на информацию из записи-дубликата.
Уникальная информация автоматически переносится в сохраняемую запись, причем остаются оба варианта сведений. Эти сведения включают в себя источники, отображающиеся в нижней части страницы сравнения.
Если вы не хотите сохранять эту информацию, то в поле Источники нажмите Отменить. Хотя материалы, которые хранятся в разделе «Воспоминания», включая фотографии, аудиофайлы и истории, не отображаются на странице просмотра объединения, они автоматически переносятся в сохраняемую запись.
Шаг 3: Подтвердите изменения, завершив процесс объединения.
После того как вы выберете, какую информацию нужно заменить, нажмите Продолжить в нижней части страницы. Прежде чем вы сможете завершить процесс, вам нужно заполнить поле Обоснование правильности этого объединения.
Хотя может возникнуть искушение просто написать: «Это один и тот же человек» или что-то подобное, постарайтесь выделить время на более конкретное объяснение. Например, целесообразно будет указать номера ID из обеих записей.
После ввода подробного обоснования можно нажимать Завершить объединение записей!
В каких случаях объединить записи невозможно
Существует несколько причин, по которым FamilySearch не позволяет провести объединение записей:
- Одна запись относится к живущему человеку, а другая – к умершему. При необходимости измените статус в записи с «Живущий» на «Умерший», а затем объедините две записи.
- Люди в записях имеют разную половую принадлежность.
- Одна или обе записи были объединены слишком много раз или имеют слишком много родственных связей.
- Эти два человека уже были объединены.
- У обоих людей есть родственная связь с кем-то, чья запись доступна только для чтения (т.е. профиль, в котором невозможно делать изменения).
- Родитель не может быть объединен со своим ребенком.
- Записи супругов не могут быть объединены друг с другом.
В каких случаях не нужно объединять записи
Не все записи можно или нужно объединять! Например, будьте осторожны, чтобы ненароком не объединить детей одних и тех же родителей, у которых указаны разные даты рождения. Иногда в семье хотели сохранить семейное имя и, чтобы увеличить шансы, давали это имя нескольким детям.
В некоторых регионах у людей, живших в одной местности и родившихся примерно в одно и то же время, часто встречаются одинаковые имена. Уделяйте особое внимание датам и именам, которые совпадают не полностью – возможно, в этих случаях следует провести дальнейшие исследования.
Важно тщательно проверять каждое возможное совпадение. Если по поводу каких-то записей у вас нет стопроцентной уверенности, то лучше проведите дополнительные исследования, прежде чем их объединять.
Как разъединить записи
Если вы объединили две записи, а позже выяснилось, что этого не нужно было делать, не отчаивайтесь – еще не все потеряно! Вы можете разъединить записи.
Теперь, выяснив, как объединять записи, загляните в свое семейное древо и полистайте страницы предков в поисках возможных дубликатов!
