Iată câteva îndrumări pentru a te ajuta să hotărăști dacă două înregistrări sunt despre aceeași persoană.
- Verifică, cu grijă, informațiile de mai jos din ambele înregistrări. Cu cât înregistrările au mai multe informații în comun, cu atât este mai probabil să fie duplicate.
- Numele, datele și locurile persoanei și ale membrilor familiei
- Motivele
- Sursele
- Discuțiile
- Notele
- Schița vieții
- Verifică relațiile familiei. După finalizarea unirii, orice relație de familie din înregistrarea ștearsă va fi, de asemenea, ștearsă cu excepția cazului în care le muți la înregistrarea care va rămâne.
- Păstrează înregistrarea cu cele mai multe informații corecte. Dacă este necesar, schimbă poziția informațiilor din fereastră, astfel încât să o păstrezi pe cea care conține cele mai multe informații corecte. Schimbă înregistrarea din dreapta cu cea din stânga dacă este necesar.
- Hotărăște dacă trebuie să muți vreo informație de la posibilul duplicat la înregistrarea care va fi păstrată.
- Dacă numele, informațiile despre naștere sau alte informații sunt aceleași în ambele înregistrări, apasă pe informații pentru a afișa mai multe detalii. Păstrează versiunea cu cele mai bune motive.
- Dacă înregistrarea din stânga conține părinți, soți/soții sau copii duplicat, adaugă-i la înregistrarea care va rămâne. Poți uni aceste duplicate mai târziu.
- Înainte de a finaliza unirea, verifică-ți munca.
- Când ești îndrumat, scrie o frază în care să explici cum ai ajuns la concluzia că înregistrările sunt duplicate.