A barra de ferramentas no topo da página de indexação pode ajudá-lo com sua tarefa. Eis o que os ícones significam:
| Ícone | Nome | Função |
| Retorno à Indexação via Web | Retorne à página principal para indexação via web, onde você pode ver seus lotes atuais e conferir novos lotes. |
| Verificação de Qualidade Aberta | Revise seu trabalho para obter precisão. A Verificação de Qualidade identificará possíveis erros nas informações inseridas. |
| Enviar lote | Envie o lote de registros indexados uma vez que você tenha visualizado os registros e indexado todas as informações legíveis. Clicando em Enviar lote iniciará uma verificação de qualidade. |
| Marque o campo em branco | Marque o campo em branco quando faltar informações para um campo ou pergunta específica. |
| Marque a entrada em branco | Marque a entrada em branco quando todas as informações de um registro em particular faltam. |
| Marque o campo ilegível | Marque o campo ilegível quando você não conseguir ler informações impressas ou escritas no registro. |
| Adicionar entradas | Adicione entradas quando o lote contiver mais imagens do que o esperado. |
| Excluir entradas | Exclua entradas quando o lote contiver menos imagens do que o esperado. |
| Copiar texto do mesmo campo na entrada anterior | Copie e cole texto da entrada anterior na entrada atual. O atalho funciona para um único campo de dados, ao contrário de toda a entrada. |
| Copiar texto do campo selecionado em campos correspondentes | Copie e cole texto da entrada anterior em todas as entradas do lote. |
| Copiar texto da entrada anterior na entrada selecionada | Copie e cole todo o texto da entrada anterior na entrada atual. |
| Exemplos de caligrafia | Veja diferentes maneiras de escrever todas as letras no alfabeto. |
| Compartilhar lote | Convide alguém para ver o lote atual de registros e ajudá-lo com sua indexação. |
| Caracteres internacionais | Revise uma lista de caracteres não incluídos no alfabeto português moderno. |
| Instruções do projeto | As instruções para indexação variam dependendo da coleta de onde os registros vieram. Revise as instruções para a coleta associada ao seu lote de indexação. |