Campos marcados como ilegíveis em um lote indexado

Enquanto estiver revisando, você poderá ver com certa frequência um campo marcado como <Ilegível> por um indexador voluntário.

Exemplos

  • O nome ou palavra pode ter sido escrito por cima, tornando a palavra que está por baixo ilegível.
  • O documento pode ter algum dano tornando certas partes dele ilegíveis.
  • Os caracteres em documentos antigos datilografados podem ter expandido e se juntado, fazendo com que as palavras se tornassem totalmente ilegíveis.

Se uma informação para uma entrada de campo no registro tiver algum caractere legível, o texto não deve ser marcado como ilegível.

Etapas

  1. Faça o seu melhor para identificar o maior número possível de caracteres procurando por caracteres semelhantes em palavras familiares.
  2. Use um caractere curinga no lugar de caracteres ilegíveis.
    • Digite um ? (ponto de interrogação) no lugar de um caractere ilegível.
    • Digite um * (asterisco) no lugar de dois ou mais caracteres ilegíveis sequenciais.

Nota: Caracteres curingas permitem que possíveis variações apareçam nas pesquisas. Por essa razão, muitas vezes é melhor usar caracteres curingas para substituir caracteres ilegíveis do que tentar adivinhá-los. Dessa forma, pesquisadores que reconhecem a ortografia correta poderão intervir mais tarde.

Somos gratos por seu empenho em ajudar a garantir a precisão de nossos registros.

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