Use as diretrizes abaixo para indexar obituários e outros documentos que incluam informações de falecimento.
- Leia as instruções do projeto, ajuda com o campo e outros materiais de treinamento.
- Leia o obituário completo antes de indexar qualquer nome. Ler todo o obituário ajuda você a saber quais informações estão disponíveis.
- Indexe todos os documentos que dão informações sobre o falecimento. Coleções de obituários podem incluir uma variedade de avisos de falecimento, como obituários tradicionais, avisos de venda de propriedades, relatos de corpos não identificados sendo encontrados ou acidentes de carro, e vários tipos de artigos de jornal. Se os documentos contiverem informações de falecimento, por favor, indexe-os, a menos que as instruções do projeto digam para não o fazer.
- Indexe as informações sobre a pessoa falecida primeiro.
- Muitos obituários não incluem uma data exata de falecimento. Não tente determinar a data que significa declarações como "Ele faleceu na última quarta-feira". Se uma data de falecimento não for declarada, você normalmente deve usar a data mais recente no documento que não seja uma data de nascimento.
- Indexe apenas nomes de locais, como cidades, condados, estados ou países, que foram mencionados no documento. Não assuma um lugar, e não indexe locais como "Galion Community Home" ou assuma que a casa da comunidade está em uma cidade chamada "Galion".
- Indexe os nomes de todos os indivíduos, incluindo não relacionados, a menos que as instruções do projeto digam o contrário. Se um nome incluir o nome de um cônjuge ou for dado com o nome de um cônjuge, indexe ambos os nomes como entradas separadas na área de entrada de dados. Por exemplo, se um obituário lista "Sra. Ben (Mary) Wilson" como uma filha sobrevivente, indexe um registro na área de entrada de dados para "Sra. Mary Wilson" e depois uma para "Ben Wilson". Se o obituário usar "Sra. Ben Wilson", indexe um registro apenas para "Sra. Ben Wilson".
- Acrescente registros na área de entrada de dados conforme necessário para indexar todos os nomes no documento. Indexe cada nome nos documentos como um registro individual na área de entrada de dados.
- Indexe os nomes de parentes e não-parentes na ordem em que os nomes aparecem.
- Selecione o parentesco mais próximo da lista de parentescos. Por exemplo, se um registro identifica um parente como enteado ou filho adotivo, indexe-o como um filho. Considere como esse indivíduo apareceria em uma árvore familiar, e indexe-o dessa forma.
- Consulte instruções adicionais sobre como indexar informações sobre vários indivíduos falecidos em um único aviso de falecimento.