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Introdução
Avaliação é o processo de revisão de imagens capturadas para garantir que elas atendam aos padrões de qualidade. Você precisa avaliar as imagens antes de fechar uma pasta e enviar para o centro de processamento.
Há dois tipos de avaliação de imagem: Avaliação Completa e Avaliação Amostrada. Na avaliação completa, você revisa todas as imagens capturadas na pasta. Este é o modo de avaliação padrão.
Durante a avaliação de amostra, o operador visualiza e avalia uma amostra das imagens em uma pasta. Deixe o padrão (avaliação completa) selecionado até receber a aprovação do supervisor para começar a usar a avaliação amostrada. Não importa qual avaliação você faça, observe os mesmos problemas de qualidade ao examinar as imagens capturadas.
A avaliação da imagem é necessária antes de fechar uma unidade de arquivo ou uma pasta digital.
No entanto, uma avaliação pode ser iniciada a qualquer momento durante o processo de captura de imagem. Por exemplo, se a unidade de arquivo for muito grande, você pode fazer uma avaliação após cada 200 imagens para diminuir a dificuldade de encontrar o documento original se uma recaptura for identificada. Durante a avaliação, procure imagens que precisam ser refeitas. Ao avaliar, você deve observar o seguinte:
- Mãos, cabos ou outros objetos em uma imagem. (A única exceção é aparecerem grampos nas páginas. Os grampos estão bem se não bloquearem as informações.)
- Desfocado causado pelo movimento no ambiente da câmera.
- Imagens que estão fora de foco ou parcialmente fora de foco (causadas, por exemplo, capturando a página de um livro quando não está plana).
- Sombras em uma imagem.
- Registros fora do quadro de captura, bordas pretas faltando ou apenas uma parte da página foi capturada.
- Manchas com descamação ou brilho branco (reflexos).
- Imagem corrompida.
Para avaliar as imagens, selecione a aba Avaliar, ou na parte inferior da tela de Captura, clique na tecla Avaliar X. O painel Avaliar é exibido.
Com o Modo de Avaliação configurado como Avaliação Completa, escolha visualizar as imagens automaticamente ou manualmente.
Configuração da sua tela
A prática recomendada para configurar a visualização da sua tela para avaliação começa com a Janela Pan (Pan Window). Essa melhor prática também deve ser usada na captura. Se a tela já estiver configurada durante a captura, ela será retradvida e retratada adequadamente na tela de avaliação.
Na Barra de Ferramentas de Visualização de Imagem, selecione a Ferramenta Janela Pan e coloque-a no centro de sua tela, ampliada o suficiente para que você possa garantir estas coisas:
- A página inteira foi capturada.
- Há uma borda preta ao redor de todos os lados da imagem (com exceção da calha de um livro).
- Nenhuma mão ou outro conteúdo está no quadro.
- O documento não está distorcido.
Estabeleça a tela de visualização para 2.300% em uma área que continuamente tenha linhas ou escritas para que você possa monitorar os pixels para ter um bom foco.
Na Barra de Ferramentas de Visualização de Imagem, selecione a Ferramenta de Zoom do Windows e configure as janelas de zoom para mostrar os números de página e os números do certificado para garantir que nenhuma página tenha sido perdida.
Visualização automática
Para configurar o tempo de visualização de cada imagem, clique na seta De exibição mínima para baixo. Usando a visualização automática, o DCam exibe imagens na tela Capturar para o horário definido no campo Tempo Mínimo de Exibição. Escolha uma configuração entre metade de um segundo (0,5) e 5 segundos. Clique em Reproduzir.
Você pode pausar a visualização para sinalizar uma imagem para revisão mais próxima pressionando Pausa na tela ou pressionando a barra de espaço no teclado.
Nota: O sistema não faz uma pausa imediata, por isso esteja preparado para que várias imagens passem na tela de captura. Depois de parar, você pode voltar para a miniatura que deseja recapitular e realçá-la.
Se quiser recapturar a imagem imediatamente em vez de sinalizar a imagem, coloque o documento correto em seu copyboard e clique no botão Recapturar. Ou para executar uma recaptura, pressione Ctrl+F3. O sistema volta para a tela de captura, re recaptura automaticamente a imagem e fornece uma mensagem de diálogo que permite que você continue a avaliar as imagens. Se você continuar a avaliação, o sistema retorna à imagem exata que foi refeita e a avaliação pode ser iniciada novamente clicando na seta verde no painel de comando.
Visualização manual (Manual Viewing)
Para visualizar as imagens manualmente com o mouse, clique em cada imagem em miniatura ou para ir para a próxima imagem, em seu teclado, pressione as teclas de seta para a direita ou para a esquerda. Para mover-se para a próxima imagem consecutiva, na tela, clique no botão seta única. Para mover-se para a próxima imagem sem valor, clique no botão seta dupla.
Avaliação
Depois de avaliar a imagem acerca de todas as coisas listadas acima, uma marca de verificação verde será exibida com a miniatura. Se uma ou mais imagens precisarem ser corrigidas ou recapturadas, realce a imagem e clique em Flag, ou pressione Ctrl+F. A miniatura mostra um sinal vermelho. Você pode então continuar avaliando as outras imagens.
No final do processo de avaliação, visualize todas as imagens sinalizadas juntas. Quando a última imagem da pasta for avaliada, será exibida uma caixa de diálogo "Avaliação Concluída". Você pode então voltar para a tela de captura selecionando o botão Revisar imagens sinalizadas.
Corrija quaisquer problemas de imagem, como refazer, inserir ou excluir a imagem. Se você examinar uma imagem e decidir que não precisa de mais nenhuma correção, para remover a bandeira da imagem, no painel de comando, clique no botão Limpar Bandeira.
Antes de fechar uma pasta, todas as imagens devem ter a marca verde de verificação, indicando que as imagens estão de acordo com os padrões de qualidade e estão prontas para serem transferidas para o disco rígido externo.
Nota: Se você sinalizar quaisquer imagens e voltar à tela de captura para reapresá-las, você precisa completar a avaliação das imagens sinalizadas. Para voltar à tela de avaliação, clique na aba Avaliação ou X-key.
Término da Avaliação
Quando a última imagem da pasta for avaliada e não houver imagens sinalizadas, a caixa de diálogo "Avaliação Concluída" será exibida.
Um olhar mais atento sobre problemas de imagem
Alguns dos problemas que podem ocorrer na captura de imagem (e que você pode encontrar em sua avaliação) são problemas que podem exigir retrabalho se você não os pegar agora.
Lembre-se de que o Guia do Usuário do DCam tem mais detalhes sobre os seguintes problemas e o que fazer a respeito deles.
| Motion Blur ocorre frequentemente. Ela é causada quando algo se move durante a captura de imagem. |
Imagem muito escura.
| Clipping ou outro equilíbrio tonal problemático podem ser vistos em um histograma. Pode indicar alguma alteração na iluminação do ambiente. As calibrações da base branca e da escala de tons de cinza precisam ser refeitas. |
| Informações cobertas são um erro comum. Observe como a página em si está cobrindo algumas informações. |
Observe a mão na imagem.
| Objetos extras podem estar na moldura, como mãos, fita adesiva, clipes de papel ou qualquer número de coisas. |
Observe que a parte superior da página está faltando porque está cortada indevidamente.
| Às vezes, as imagens são recortadas incorretamente. Observe se 1 lado da página está faltando ou se a imagem tem borda em excesso ao redor da direita, da esquerda e da parte inferior do documento. |
A imagem precisava da etiqueta de qualidade de imagem Encadernação apertada (Tight Binding).
| Algumas vezes, as imagens precisam de etiquetas de qualidade, como Encadernação apertada ou Documentos desbotados ou danificados (Tight Binding ou Faded ou Damaged Documents). |
Observe que as linhas da imagem parecem um pouco embaçadas.
| Quando uma imagem estiver fora de foco, você verá que ela está embaçada. Em uma imagem fora de foco, mais de 3 pixels transitórios aparecem em todos os lados de um caractere. |
Observe a linha brilhante ao longo do lado esquerdo que está obscurecendo o texto.
| Pode haver reflexos que aparecem como pontos brilhantes na imagem que obscurecem o texto. Reflexos podem ser causados por papel brilhante, tinta ou laminação. |
Observe o local no quadro branco. Este ponto é exibido em todas as imagens no mesmo local.
| São encontrados pontos suaves nas imagens, fazendo com que um aviso seja emitido. Os pontos podem ser causados por uma mancha de sujeira ou algum outro problema com o quadro branco quando você o capturar. Esse local aparece em todas as imagens no mesmo local. O círculo branco nesta imagem é causado por um quadro branco sujo. |
Observe que a parte superior deste documento está do lado esquerdo.
| Às vezes, as imagens não são legível porque a parte superior do documento não está no alto da imagem. Esse problema com a orientação da imagem pode ser resolvido simplesmente rotacionando a imagem com a Ferramenta Girar Imagem após a captura, ou criando e usando um modelo com um recurso de autoração. |
Observe as linhas irregulares que devem ser suaves.
| Algumas vezes, as imagens podem conter pixels corrompidos. |
Cada página deve ser dividida em sua própria imagem porque um único registro não se estende pelas páginas direita e esquerda. (Isso não é um registro.)
| Algumas vezes, é usado o modo de captura errado. Se não for um registro, cada página deve ser dividida em sua própria imagem. Neste exemplo, um único registro não abrange as páginas da direita e da esquerda, então o modo de captura simples foi inadequado. |
| Neste exemplo, uma página de documento não foi capturada quando deveria ter sido. |
Certifique-se de reservar um tempo para estudar seu Guia do Usuário do DCam para estudar todos esses problemas com mais profundidade.
Atividades de aprendizado
Atividade 1: Verifique Sua Compreensão
Quando um operador deve realizar uma avaliação da pasta? Marque todos os que se aplicam.
- No final de cada unidade de arquivo ou pasta digital.
- No final da semana, quando você precisar transferir para meu HD.
- Em horários especificados em uma unidade de arquivos muito grande.
- Somente quando meu supervisor ou gerente me instruir a fazer isso.
Qual é um problema de qualidade que você não vai identificar durante sua avaliação?
- Fora de foco
- Mãos ou itens na moldura da imagem
- Páginas perdidas
- Metadados incorretos
Verdadeiro ou Falso: O operador deve esperar até que a avaliação esteja concluída para corrigir quaisquer imagens sinalizadas.
A avaliação completa é a configuração padrão no DCam. Quando um operador pode mudar para avaliação amostrada?
- Quando se sentirem confiantes o suficiente.
- Quando instruído por seu supervisor ou gerente.
- Quando eles precisarem economizar tempo.
- Quando sua unidade de arquivamento for grande demais para avaliar cada imagem.