Capturar imagens usando o modo de captura de página simples
Para páginas simples, coloque cada página na mesa de cópias e capture uma de cada vez. Você também pode usar este modo para capturar duas páginas em uma imagem, tal como ocorre com um livro de registro ou censo, que possui informações compartilhadas em duas páginas. Para capturar imagens usando o modo de captura da página simples, faça o seguinte:
Passo 1: Retire as páginas do fichário ou envelope e tome o cuidado de manter as páginas em ordem.
Passo 2: Selecione um modelo. Ao criar um modelo para a maior página da pasta e selecionar Autorrecorte, as imagens são capturadas com uma pequena borda ao redor de cada imagem.
Passo 3: Na mesa de cópias, marque o local para colocar as imagens usando fita adesiva preta. (Ver Modelos.)
Observação: Você pode também ver linhas de grade no topo das imagens para ajudar a alinhar o documento. Para fazer isso, na barra de ferramentas do visualizador de imagens, clique no ícone Visualizar grade no topo da imagem.
Passo 4: Se os documentos tiverem números de página, clique em Mostrar número de página. Caso contrário, use Mostrar número da imagem.
Passo 5: Para a primeira imagem, capture a pasta física na qual os registros foram encontrados (vazia, sem documentos), a capa da pasta ou a página de título do arquivo. Se as informações descritivas da pasta não estiverem localizadas em um documento que possa ser capturado, por exemplo, em uma caixa, copie as informações em um cartão 3 x 5 e capture-o como a primeira imagem.
Passo 6: Coloque um registro na mesa de cópias.
Passo 7: Capture cada página, mantendo as páginas na mesma ordem em que você as encontrou. Use uma das seguintes opções para capturar uma imagem.
- Touch pad ou interruptor de toque (recomendado porque o teclado e as teclas X-Key tendem a se desgastar quando usados repetidamente)
- Botões de captura X-Key
- Modelo atribuído a uma tecla X-Key
- F2, tecla Enter ou barra de espaço no teclado
- Mouse (não recomendado porque retarda o processo de captura)
Passo 8: Use as X-Keys de inserir, recapturar ou excluir para corrigir quaisquer problemas.
- Inserir captura tanto a página da esquerda quanto a da direita.
- Recapturar capta as páginas esquerda e direita, e substitui e exclui a imagem antiga.
- Excluir marca a página esquerda ou direita para exclusão. Quando um é selecionado para exclusão, o outro também é marcado para exclusão.
Passo 9: Depois de capturar os documentos, avalie as imagens. Certifique-se de que não haja mãos ou sombras, que estejam em foco e que atendam a todos os outros padrões de qualidade. Se você identificar problemas, sinalize-os e retorne à tela de captura para corrigi-los.
Passo 10: Quando a captura estiver concluída e a pasta estiver fechada, retorne as páginas ao contêiner e obtenha o próximo conjunto de documentos a serem capturados.