Um anexo é um documento que, de alguma forma, está anexado — seja colado, grampeado ou gravado — e associado a um registro base.
Quando você captura um anexo, sua imagem em miniatura é automaticamente inserida no painel de miniaturas após a imagem em miniatura do registro base. A imagem em miniatura inclui com ela um ícone de clipe de papel para agir como um símbolo de anexo, inclui uma etiqueta de qualidade de imagem colada ou coberta de informações e, se você estiver usando números de página, inclui um subnumer.
Nota: Nas preferências, você pode dar aos anexos um subnumeração, designando números (como 1.1) ou letras (como 2b), como o esquema de numeração.
Seções:
Capturando anexos levemente anexados
Capturando documentos completamente anexados
nullPara anexos Parcialmente Anexados
Use o processo a seguir para registros que não estão completamente anexados. Por exemplo, se o anexo for colado por um canto no registro-base, ele será considerado parcialmente anexado. Capture o registro base e depois os anexos 1 de cada vez seguindo estes passos:Passo
1: Sem causar vinco, dobre o anexo para trás.
Passo 2: Capture o documento principal com o anexo dobrado para trás. Capture o máximo possível do documento e anexo original.
Nota: A etiqueta de informações coladas ou cobertas é acrescentada automaticamente a todas as imagens em miniatura do anexo.
Passo 3: Permita que o anexo volte livremente sobre o documento principal para sua posição original.
Passo 4: Use Ctrl+L ou Ctrl+R para capturar o documento ou os documentos anexados. Para livros, use o modelo de recorte duplo para capturar os dois lados do livro primeiro. Em seguida, use Ctrl+L para anexos da página esquerda e Ctrl+R para capturar anexos do lado direito. Ctrl+L e Ctrl+R podem ser programados em X-Keys para facilitar a captura de anexos.
Nota: Cada anexo é considerado um único documento. Capture cada anexo separadamente. Os documentos anexados são indicados por um ícone de clipe de papel na imagem em miniatura.
Passo 5: Se a imagem original ou a imagem anexada não estiver orientada corretamente, gire manualmente uma das imagens até que a parte superior de cada registro seja mostrada no alto da imagem (leitura à direita).
Capturar documentos completamente anexados
Use o processo a seguir para registros que estão totalmente anexados. Por exemplo, se um registro for colado em todos os quatro lados de modo que não possa ser dobrado para trás, ele é considerado totalmente anexado. Capture o registro base e depois os anexos 1 de cada vez seguindo estes passos:
Passo 1: Capture o documento e anexo base. Capture o máximo possível do documento original e do anexo. Passo 2: Não faça uma segunda imagem.
Passo 2: Marque-o com a etiqueta de informações coladas ou cobertas.
Passo 3: Se capturar livros com anexos, depois de realçar cada imagem miniatura base, use Ctrl+L para capturar anexos nas páginas esquerdas e use Ctrl+R para capturar anexos nas páginas da direita.
Passo 4: Se o documento não estiver orientado corretamente, gire manualmente a imagem até que a parte superior de cada registro seja mostrada no alto da imagem (leitura à direita).
Passo 5: Você também pode usar a caixa de seleção anexo abaixo das caixas Atual e Próxima Imagem na seção de captura de imagem do painel à esquerda.
Nota: Lembre-se de que, se você não desmarcar a caixa anexo depois de capturar o anexo, todos os documentos serão capturados como anexo em todo o restante da pasta. Para corrigir todas as imagens capturadas incorretamente como anexos, você deve excluí-las e recapturá-las.