A seção projetos permite gerenciar projetos. Você pode visualizar projetos disponíveis, acessar informações do projeto e executar tarefas relacionadas a cada projeto. Normalmente as informações do projeto já estão listadas, e você só precisa verificar se estão corretas e completas. Um projeto inclui informações gerais do projeto, como uma descrição, o custodiante de registros e uma pessoa de contato.
Seções:
Cabeçalhos de Colunas do Projeto Opções
do
Projeto Visualizar a Situação do Projeto Estimando
a Conclusão
null
Títulos de coluna de projeto
A seguir, as descrições dos títulos da coluna na seção projeto:
- ID: Um identificador exclusivo gerado automaticamente que nomeia o projeto na estação DCam.
- Projeto: Um nome de projeto único.
- Descrição: Descrição do projeto.
- Status: Os status do projeto.
- Conclusão: A data de término da semana de quando este projeto está previsto para ser concluído.
- Listas: O número de listagens no projeto.
Opções de Projeto
As tarefas que você pode executar com a seção projetos estão listadas à esquerda da seguinte forma:
- Criar: Esta opção só é usada para criar um novo projeto quando dirigido pelo seu supervisor. Uma vez que os projetos são aprovados e criados pelas equipes de Operações de Coleção e Serviços de Imagem, é possível que nunca utilize essa opção.
- Informação: Clique para ver as informações do projeto.
- Adicionar Listagem: Clique nesta opção, se for direcionada pelo seu supervisor, para adicionar uma nova listagem. Como os projetos são aprovados e criados pelas equipes de Operações de Coleção e Serviços de Imagem, é possível que nunca utilize essa opção. Você precisa da permissão do seu supervisor para enviar uma listagem. Uma listagem é considerada provisória até ser aprovada.
- Completar: Selecione esta opção para marcar um projeto conforme concluído após a captura e transferência de todas as imagens do projeto.
- Reabrir: Clique nesta opção para concluir trabalhos adicionais em um projeto que você previamente marcou concluído.
- Excluir: Só use essa opção se o supervisor lhe disser para excluir um projeto.
Visualização de status do projeto
Para filtrar as listagens do projeto de acordo com o status, clique nas caixas de seleção na parte inferior da seção do projeto (à direita da palavra "Mostrar") usando as seguintes opções:
- Todos: Mostra todos os projetos, incluindo os projetos abertos e concluídos.
- Vazio: Mostra apenas projetos vazios.
- Abrir: Mostra apenas projetos que contêm uma ou mais listagens ocupadas que não foram concluídas.
- Concluído?: Mostra apenas projetos para os quais todas as listagens atuais estão concluídas.
- Concluído: Mostra somente projetos concluidos.
Estimativa de Conclusão
Para gerenciar pessoas e equipamentos, é útil saber quando um projeto será concluído. Você pode fornecer uma estimativa aproximada de quando um projeto será concluído usando a caixa de diálogo Conclusão Estimada do Projeto.
Nota: O recurso de conclusão estimada é normalmente usado pelo seu supervisor ou gerente de campo.
Depois de clicar em Atualizar, você pode selecionar Menos de 3 meses, menos de 1 ano ou 1 ano ou mais e, em seguida, digitar o número estimado de semanas, meses ou anos restantes para concluir o projeto. A partir dessa estimativa, o DCam calcula a data de conclusão estimada como uma data de final de semana.
Começando em um novo projeto
Quando começar a trabalhar em um novo projeto, siga estas etapas:
Passo 1: A partir da tela PLP, selecione o projeto para trabalhar e confirme se as informações do projeto estão corretas.
Passo 2: Dentro do projeto, selecione a listagem.
Passo 3: Certifique-se de que os registros na listagem correspondam aos registros reais no arquivo.