As listagens dividem os projetos em grupos gerenciáveis. Esses grupos são determinados pela equipe operacional. Para selecionar uma listagem na qual trabalhar, clique no nome dela. A seção de listagens permite que você visualize as listagens disponíveis, veja seu status, acesse as informações da listagem e execute tarefas relacionadas a cada listagem.
Indicadores de ícone da listagem
Os ícones de notificação aparecem ao lado de listagens com um status específico ou para indicar que uma listagem já contém registros no FamilySearch.
- Um ponto de interrogação indica uma listagem Revisada, Provisória ou Pendente.
- Um ponto de exclamação indica uma listagem Somente arquivar.
- Um ponto de interrogação com sinal de aviso indica uma listagem com registros já publicados no site do FamilySearch. Para exibir detalhes dos registros duplicados, abra a página Informações da listagem e role para baixo até o campo Verificação do bibliógrafo.
Observação: Entre em contato com seu supervisor ou gerente de campo para tirar dúvidas sobre uma listagem ou para obter permissão para adicionar registros adicionais a uma listagem além do que foi aprovado anteriormente pela definição da listagem.
Cabeçalhos de colunas de listagens
As descrições dos cabeçalhos das listagens são as seguintes:
- Número de identificação: Identificador exclusivo gerado automaticamente que nomeia uma listagem em um projeto.
- Título do registro: Títulos dos itens incluídos na listagem.
- Volume: Em um conjunto de volumes, é o identificador designado pelo arquivo.
- Datas: Data de início e de término dos registros.
- Status: Situação das listagens.
- Pastas: Números das pastas de cada listagem.
- Status da aprovação: Status de aprovação de uma listagem editada ou recém-criada.
- Data da aprovação: Mostra a data mais recente em que o status de aprovação foi alterado. Se o status de aprovação estiver vazio, a data de aprovação também estará vazia. Como padrão, as listagens são classificadas pela data de aprovação, com a data mais recente primeiro e a mais antiga listada por último.
Opções de listagem
As tarefas que você pode executar com a seção Listagens estão listadas à esquerda da seguinte forma:
- Criar: Clique nesta opção para criar uma nova lista, se orientado por seu supervisor. É necessário ter uma senha para criar as novas listagens. Visto que as listagens são aprovadas e criadas pelos grupos de Operações de Coleções e Serviços de Imagem, você pode nunca ter que usar esta opção. Você também pode criar novas listagens na seção de projetos da tela clicando em Adicionar lista.
- Informação: As informações de listagem que já estão no DCam são exibidas na tela de listagem para que você possa verificar sua integridade e precisão.
- Adicionar pasta: Esta opção permite que você crie uma pasta.
Observação: Você também pode criar uma pasta na seção de projetos da tela clicando em Criar. - Concluir: Clique nesta opção para marcar uma listagem como concluída após capturar e transferir todas as imagens da listagem.
- Reabrir: Clique nesta opção se for solicitado a recapturar imagens para a listagem.
- Excluir: Use esta opção apenas se o seu supervisor lhe disser para excluir um projeto.
- Imprimir: Clique nesta opção para imprimir as informações sobre a listagem. Uma caixa de diálogo será exibida. Selecione as listagens para impressão:
- Imprimir todas as listagens do projeto selecionado
- Imprimir as listagens atualmente filtradas (se você tiver definido filtros para restringir o número de projetos)
- Imprimir as listagens selecionadas (se você selecionou determinadas listagens)
Observação: Você também pode marcar uma caixa para Incluir pastas para cada listagem e Exportar resultados para um arquivo CSV, se você quiser trabalhar com os resultados em um programa de planilhas como o Microsoft Excel.
- Mais: Use esta opção para selecionar uma das seguintes opções:
- Importar pastas: Importar e criar pastas a partir de um arquivo.
- Novo modelo de pastas de importação: Criar um arquivo contendo todos os títulos das colunas que são válidos para esta listagem.
Mover pasta para cá: Mover uma pasta de outra listagem para a listagem que você selecionou. Você também pode clicar e arrastar as pastas para movê-las.
Visualizar status das listagens
Para filtrar listas de projetos de acordo com o status, clique nas caixas de seleção na parte inferior da seção Lista da seguinte forma:
- Todos: Mostra todos os projetos, incluindo os projetos abertos e concluídos.
- Vazio: Mostra apenas projetos vazios.
- Aberto: Mostra apenas projetos que contêm uma ou mais listagens não vazias que não foram concluídas.
- Concluído?: Mostra apenas os projetos nos quais todas as listagens atuais estão concluídas.
- Concluído: Mostra apenas projetos concluídos.
Status de aprovação da listagem
Esta coluna exibe o status da listagem da seguinte forma:
- Pendente: Um operador revisou a listagem e ela foi enviada ao Serviço de Mensagens da Câmera (CMS) para revisão.
- Aprovada: A listagem foi aprovada pelo CMS.
- Provisória: Uma nova listagem iniciada pelo operador DCam foi criada, mas não foi carregada ou comunicada ao CMS.
- Rejeitada: A listagem proposta foi rejeitada durante o processo de revisão do CMS.
- Revisada: Uma listagem anteriormente aprovada foi revisada por um operador.
- Somente arquivar: A listagem foi criada apenas para o arquivo e não requer aprovação do CMS.
Listagens expiradas
Os seguintes tipos de listagem recebem um período de expiração de 60 dias a partir do momento em que são criados:
- Pendente
- Provisório
- Rejeitado
- Somente arquivar
Observação: Apenas listagens criadas pelo operador da câmera receberão uma data de expiração.
Após 60 dias, uma janela pop-up solicitará que você exclua ou estenda a listagem expirada. Clique em Aplicar para estender a expiração da listagem por 60 dias (caixa à esquerda) ou para excluir a listagem permanentemente (caixa à direita). Clique em Cancelar para ignorar a mensagem e receber um lembrete da próxima vez que abrir o DCam.
Selecionar uma listagem
Para selecionar uma listagem, siga estas instruções:
Passo 1: Na página inicial, clique em Administrar projetos, listagens e pastas.
Passo 2: Na seção de projetos da tela, confirme se o projeto correto está destacado.
Passo 3: Para selecionar a listagem, clique nela.
Criar uma nova listagem
Ocasionalmente, as listagens precisam ser criadas por operadores de câmera. Obtenha a aprovação do seu supervisor antes de criar uma listagem. No modo on-line, a listagem permanecerá provisória até que a sede a aprove.
Além das listagens provisórias, o DCam apoia a criação de listagens Somente arquivar. Uma listagem Somente arquivar permanece no computador da estação de trabalho e pode ser trabalhada sem aprovação. Pastas em uma listagem Somente arquivar não podem ser exportadas, apenas movidas de uma listagem Somente arquivar para uma listagem aprovada.
Observação: Para salvar imagens ou pastas localizadas em uma listagem Somente arquivar, você precisará exportá-las. Ver Apêndice B: Importação e exportação de imagens.
Para criar uma listagem, siga estas instruções:
Passo 1: Na página inicial, clique em Administrar projetos, listagens e pastas.
Passo 2: Na seção de projetos, destaque o projeto correto.
Passo 3: Na seção listagem, clique em Criar.
Passo 4: Selecione Listagem ou Somente arquivar.
Passo 5: Se a Listagem estiver selecionada, insira a senha. As informações da listagem são mostradas.
Passo 6: No campo usar informações da listagem, clique na seta para baixo. É mostrada uma lista suspensa com o nome do projeto.
Passo 7: Clique no nome do projeto. O DCam preenche a maioria dos campos com informações do projeto.
Passo 8: Corrija ou insira informações adicionais para o novo projeto.
Passo 9: Clique em Salvar.
Solicitar adições ou alterações em um projeto ou listagem no modo on-line
Você pode fazer solicitações para criar projetos ou listagens, ou modificá-los conforme descrito no exemplo a seguir. Você também pode solicitar permissão para adicionar registros adicionais a uma listagem aprovada.
No exemplo a seguir, é solicitado que o número do volume de listagem seja alterado de Vol. 1 para Vol. 2. Para outros campos que precisam ser alterados, use o mesmo processo.
Passo 1: Na seção de listagem da tela PLP, selecione a listagem a ser alterada e clique em Informações.
Passo 2: Na tela de informações, altere o número do volume de 1 para 2.
Passo 3: No pop-up Criar listagem, digite a senha que você recebeu do seu supervisor ou da sede e clique em OK.
Passo 4: Na caixa de diálogo de comentários do log de alterações, verifique a alteração, insira os comentários e clique em OK. Na tela PLP, a listagem é exibida com status pendente.
Passo 5: Na tela inicial, clique em Enviar ou receber dados da sede. A caixa de diálogo de envio ou recebimento de dados da sede é exibida, mostrando a alteração solicitada.
Passo 6: Clique em Processar dados da sede. Uma caixa de diálogo é exibida, confirmando que a solicitação de alteração foi enviada à sede. Assim que a sede aprovar ou rejeitar a alteração, você receberá o status atualizado.