As informações de listagem incluem detalhes nos registros. Quando você clica em informações, informações de listagem que já estão no DCam aparecem na tela de listagem. Algumas das informações de listagem são usadas na entrada do catálogo e ajudam os usuários a encontrarem registros no FamilySearch. Em raras ocasiões, as informações de listagens precisarão ser corrigidas ou uma nova listagem precisará ser criada por um operador de câmera. Por exemplo:
- Você pode encontrar um contêiner de documentos que inclua registros de tutela para um condado cujas datas são entre 1900 e 1910, mas a listagem só cobre os anos entre 1900 e 1905. Os anos de 1906 a 1910 não estão cobertos por uma listagem.
- Você tem em mãos 3 volumes de certidões de nascimento, mas apenas o Volume 2 e o Volume 3 são cobertos por uma listagem.
Para responder, você pode solicitar a correção da listagem. O pedido será revisado na sede para aprovação.
No primeiro exemplo, as datas entre 1906 e 1910 já foram capturadas, de modo que uma correção para a listagem é negada. No segundo exemplo, se a sede determinar que o Volume 1 foi esquecido pelo representante inicial do FamilySearch que inseriu dados de listagem, uma correção para a listagem será aprovada e o Volume 1 será adicionado à listagem.
Informações de listagem - Campos da tela
A tabela a seguir descreve cada campo da tela de informações da lista e fornece exemplos.
| Nome | Descrição de campo e comentários | Exemplos |
| Incluir em grupo de coleção | A coleção geral em que o item da linha de listagem cai, se houver. Se essa listagem faz parte de uma grande coleção, como vários volumes de registros de escrituras, selecione o grupo de coleta da lista suspensa | |
| Título de registro | Título real nos registros ou documentos. | Testamentos Certidões de óbito Registro de dispensa de Soldados da União em Vermont |
| Designação de volume | Em um conjunto de volumes, o identificador atribuído pelo arquivo. Por exemplo: Título de volume ou informações da página de capa Pasta, arquivo ou caixa não incluem a palavra "volume", "vol.", "caixa" ou símbolos, como "#". | A25 B 628 1-966 Dalton-Everly |
| Datas | O período de tempo ou datas de início e término para os registros, incluindo lacunas. A data de início é necessária. A data de término não é necessária e pode ser uma data futura. | 1900 1902 1905 a 1910 |
| Número de referência do arquivo | O número do identificador ou o nome atribuído aos registros pelo arquivo. | NARA-número 132 Caixa 162A-D |
| Localidade | A área ou localidade coberta pela listagem. Esta pode ser uma área geográfica ou outras divisões, como distritos paroquiais ou eleitorais. | New Jersey, Estados Unidos Cache, Utah, Estados Unidos Bornholm, Dinamarca Gard, Languedoc |
| Idioma | Línguas em que os registros estão escritos. | Inglês Espanhol, Inglês Inglês, Hebraico, Iídiche, Polonês |
| Tipo de Registro | O tipo de registro dos documentos. | Certidões de nascimento, casamento e morte Registros paroquiais Escrituras Livros de testamentos |
| Descrição do registro (campos) | Há uma variedade de campos de descrição de registros incluídos na tela de informações de listagem. Elas variam, dependendo da ordem de informações do campo. | Localização física na descrição do arquivo Número da caixa Número do arquivo Descrição física |
| Categorias Waypoint | Waypoints marcam imagens onde um atributo muda, permitindo que os usuários finais pesquisem registros com mais facilidade. | Número da caixa Número do caso Cidade País Condado ou Município |
| Comentários de listagem | Quaisquer comentários que ajudem a esclarecer porque algo não foi feito de acordo com a política padrão ou que ajudou o usuário a usar melhor esse registro. | O formato alterado em 1905 1908 nunca foi registrado |
| Status de listagem | Inclui o status de aprovação de alterações na listagem, quem enviou as alterações e um campo mostrando uma lista de alterações de status feitas em um registro de alteração. | |
Verificação de bibliografia | Exibe os dados de quaisquer registros de listagem já publicados no FamilySearch. Clique duas vezes em um número de ID do Grupo Natural para visualizar os registros capturados no FamilySearch. Este campo está vazio se não forem encontrados registros duplicados. |