Há várias coisas que você pode fazer com a estação de trabalho e o manuseio de documentos para tornar o processo de captura de imagem mais eficiente. Esses lembretes e dicas são compilados em um lugar para uma revisão conveniente.
Lembretes e dicas de configuração da estação de trabalho da câmera
Use estas dicas para tornar a estação de trabalho física mais eficiente:
- Monte a câmera perto de onde os documentos estão localizados e longe do trânsito de pessoas.
- A câmera deve ser montada numa sala com ar condicionado.
- Evite que as imagens fiquem tremidas eliminando movimentos da câmera.
- Estabilize onde a estação de trabalho está.
- Aperte bem todos os ajustes na armação da câmera.
- Posicione a armação da câmera numa superfície plana para evitar que balance.
- Não monte a câmera perto de um elevador ou em outra área em que possam ocorrer vibrações no chão.
Lembretes e dicas de manuseio de documentos
Use estas dicas para tornar o manuseio de documentos mais eficiente:
- Use um prendedor de papel para segurar os livros. Um prendedor na parte inferior esquerda geralmente é o suficiente.
- Observe se há tinta permeada, especialmente em páginas finas. Se você notar o problema, use folhas de separação.
- Ao capturar a imagem de cada página, observe se alguma ficou tremida. Se isso ocorreu, exclua essa imagem e fotografe a página novamente.
- Crie um fluxo de trabalho eficaz:
- Organizar o monitor da estação de trabalho
- Utilizar a barra X-Key
- Organizar os documentos
- Organize os documentos para que possam ser capturados, um após o outro, reduzindo o tempo total de captura dos registros do projeto.
- Duas pessoas trabalhando lado a lado podem ser mais produtivas do que uma pessoa trabalhando sozinha. Por exemplo, enquanto uma pessoa move os documentos, a outra pessoa pode capturar e avaliar imagens.
- Preste atenção aos números de página ao capturar as imagens. Certifique-se de que cada página seja capturada. Tenha cuidado para não virar mais de uma página de cada vez.
- Quando capturar imagens de livros grossos, verifique novamente o foco a cada 0,5 pol. (1,27 cm) de espessura da página.
- Crie um sistema para retirar e devolver documentos. Você é responsável pelos documentos que retira das prateleiras e dos arquivos.
Lembretes e dicas gerais
Use os lembretes e as dicas gerais a seguir para ajudar a tornar todo o processo mais eficiente:
- Uma boa calibração é a chave para uma boa qualidade de imagem.
- Use o modelo de divisão automática para livros.
- Use o recorte automático para capturas de página simples.
- Sempre capture a pasta ou a capa do livro primeiro.
- Para documentos soltos, coloque a fita preta na mesa de cópias nos 2 lados para fornecer um ponto de referência para onde colocar os documentos.
- Certifique-se de que os documentos estejam orientados corretamente na mesa de cópias; os documentos não podem ser distorcidos em mais de 3%.
- Use a função de rotação para que as imagens capturadas sempre sejam lidas de cima para baixo e da esquerda para a direita.
- Use o formato “Z” para capturar mapas e outros documentos grandes. (Ver Capturar documentos grandes.)
- O modo de corte duplo permite capturar duas imagens com um clique.
- Ao capturar a primeira imagem de um livro, se o arquivo não permitir que a lombada seja quebrada, escreva o que está na lombada em um cartão 3 x 5, coloque-o na capa do livro e faça desta a primeira captura. Se não houver nada na lombada, escreva “Nada na lombada” em um cartão 3 x 5, coloque o cartão na capa do livro e faça a primeira captura.
- Depois de usar ou ajustar qualquer configuração de zoom na tela, para retomar a captura de imagens com o teclado X-Key, faça o seguinte:
- Na parte inferior da tela de captura, clique no botão Capturar para pelo menos uma imagem.
- Clique na tela de captura.
- Clique em qualquer imagem em miniatura.
- Selecione os sinais visuais e sonoros que indicam que uma imagem foi capturada. (Ver Comentários sobre a captura, em Preferências.)
- Especifique as configurações de corte automático para compactação e captura de imagem assíncrona. (Ver Processamento da imagem, em Preferências.)