Guia do Usuário do DCam — Administração Diária

A seguir estão as tarefas diárias e semanais para os operadores de câmera:

Ligar a estação de trabalho todos os dias

Para iniciar a estação de trabalho da câmera todos os dias da maneira mais eficiente, siga estes passos: 

Passo 1: Ligue o Nobreak — a fonte de alimentação ininterrupta (UPS) como uma bateria extra, em caso de falha de energia.

Passo 2: Ligue a alimentação das luzes da câmera.

• · Na maioria das estações de trabalho, encontre o plugue elétrico que está conectado à barra de luz. Próximo a esse plugue, há um interruptor que acenderá as luzes ao ser pressionado.

Passo 3: Desligue as luzes da sala, se for o caso. (As luzes da sala podem permanecer acesas se não houver sombras significativas na mesa de cópias por causa delas.)

Passo 4: Ligue a câmera.

• Para a câmera Illunis, aperte o botão vermelho anexado ao seu poste central.
• Para a câmera Nikon, pressione o interruptor de ligar localizado na parte superior da câmera.

Passo 5: Remova a tampa da lente. 

Passo 6: Verifique se a lente de abertura da câmera está configurada para F-8.

Passo 7: Ligue o computador e o monitor.

Passo 8: Faça login no computador da estação de trabalho.

Passo 9: Para iniciar o programa de software DCam, dê um clique duplo no ícone do DCam na área de trabalho. 

Passo 10: Se estiver desconectado, conecte o disco rígido externo ao computador. O disco rígido externo precisa estar conectado e ligado para que você possa ver as novas informações ou enviar pastas.

Observação: Se estiver trabalhando no modo-padrão, para garantir que você tenha as mensagens e os projetos mais recentes da sede, conecte o disco rígido assim que recebê-lo.

Passo 11: Reúna documentos e se prepare para capturar imagens.

No modo-padrão, o DCam recebe ordens de campo contendo projetos, listagens e mensagens de status de pastas das duas maneiras a seguir.

• Por meio do disco rígido externo do DCam.
• Por e-mail.

No modo on-line, quando você seleciona Enviar ou receber dados da sede na tela inicial do DCam, a comunicação com a sede ocorre por meio do Serviço de Mensagens da Câmera (CMS). Ele baixa mensagens gerais e ordens de campo que contêm projetos, listagens e mensagens de status de pastas.

• Ao contrário do modo-padrão, os dados são baixados e atualizados imediatamente, em vez de esperar pela entrega semanal do disco rígido, ou por uma atualização do arquivo global messages.xml.
• Ao contrário do modo-padrão, os dados são direcionados a você, um usuário específico, e não por estação de trabalho ou por meio de transmissão, tornando o processamento de dados mais eficiente.
  

Como desligar o equipamento ao final do dia

Quando terminar o dia, é importante desligar o equipamento em uma ordem específica. Desligue a câmera e outros equipamentos da seguinte forma:

Passo 1: Para sair do DCam, clique em Sair, no menu do arquivo.

Passo 2: Desligue o equipamento na seguinte ordem:

• O computador, o monitor e o HD externo.
• A câmera.
• As luzes ou a extensão elétrica à qual elas estão plugadas.
• Se o arquivo permitir, deixe o Nobreak ligado.

Passo 3: Recoloque a tampa da lente.

Passo 4: Devolva os livros e documentos ao arquivo, ou guarde-os em um local seguro conforme orientado pelo arquivo.

Comunicação com a sede

Ao fazer login no DCam no modo on-line usando suas credenciais do FamilySearch, você estabelece uma sessão de comunicação com a sede por meio do Serviço de Mensagens da Câmera (CMS). Então, quando você clica em Enviar ou receber dados da sede, uma caixa de diálogo é exibida e o DCam inicia uma troca de dados.

O DCam primeiro verifica se há mensagens de status de pasta para projetos. Em seguida, ele baixa quaisquer novos projetos, listagens ou atualizações de projetos, ou listagens existentes. Se você tiver feito modificações em uma listagem, essas alterações serão enviadas para a sede.

Processar dados da sede

Uma vez trocados com a sede através do CMS (modo on-line) ou do disco rígido, ou e-mail anexado (modo-padrão), os dados podem ser processados. Na caixa de diálogo Enviar ou Receber dados da sede da Igreja ou na tela inicial do DCam, selecione Processar dados da sede da Igreja. O DCam seleciona quais projetos e listagens serão importados e, em seguida, atualiza o status das pastas com base nas mensagens recebidas. Quando a ação é iniciada, uma caixa de diálogo de progresso é exibida. Os projetos são importados para o banco de dados DCam e um resumo das alterações é mostrado em uma caixa de diálogo de resumo.

Preenchimento de relatórios semanais de tempo e produção (TPR)

O Relatório de Tempo e Produção (TPR) é um relatório semanal com informações sobre seu projeto de imagem e inclui atividades adicionais relacionadas ao projeto. É importante que você preencha o TPR toda sexta-feira para que seu supervisor ou gerente de área possa acessar as informações necessárias do relatório. Antes de concluir o TPR, primeiro reúna informações de dois relatórios DCam: O relatório Meus resultados e o (DOR) Relatório do Operador Digital.

Para coletar informações do relatório Meus resultados, faça o seguinte:

Passo 1: Na tela inicial, no canto superior direito, clique no ícone Mostrar Meus resultados. Uma caixa de diálogo será exibida.(Você também pode clicar em Visualizar e selecionar Mostrar Meus resultados).

• Para Intervalo, selecione Diariamente.
• Para Medida, selecione Capturar horário.
• Para Semana de captura, Número de dias, insira 7. O DCam gera uma tabela que mostra o número de horas que a câmera estava capturando imagens a cada dia durante a semana.
• Para usar como referência ao preencher o TPR, registre as informações na tabela ou tire uma foto com o telefone.

Passo 2: O DOR é criado após as imagens serem transferidas para o disco rígido. Para coletar informações do relatório DOR, siga estes passos:

• No canto superior esquerdo, na tela DCam, clique em Transferir. Certifique-se de ter transferido todas as suas pastas da semana antes de gerar esse relatório.
• Em Pastas de transferência, abaixo do cabeçalho da coluna DOR, clique em Mostrar. Este cabeçalho de coluna não aparecerá a menos que as pastas tenham sido transferidas.
• Salve o DOR em um pendrive ou imprima-o para referência posterior.
• Encaminhe o DOR ao seu supervisor.

Passo 3: Para concluir o TPR siga estas instruções:

• · Faça login no banco de dados phoenix on-line usando este link: http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp.

Observação: Faça login usando apenas um navegador Firefox ou Chrome.

•  No lado esquerdo do painel de navegação, clique em Inserir dados de tempo e produção.
• Preencha a seção 1 e a seção 2 com as informações coletadas para a semana, usando a tabela a seguir como referência para cada campo. A seção 1 inclui informações sobre o operador e o projeto. A seção 2 inclui informações sobre atividades semanais, incluindo quanto tempo foi gasto em cada atividade durante a semana.

O número de TPRs produzidos é determinado pelo número de câmeras que capturam as imagens.

• Se você estiver trabalhando em dupla com cada pessoa capturando imagens em uma câmera diferente, você terá 40 horas no total em cada TPR.
• Se você estiver trabalhando em dupla com uma pessoa capturando imagens e a outra preparando documentos, você terá 80 horas no total (40 horas para cada pessoa em 1 TPR).
• Se você estiver trabalhando sozinho, seja capturando imagens ou preparando documentos, terá 40 horas totais em 1 TPR.