Diretrizes Básicas de Indexação

A regra básica da indexação é “digite o que vê”. No entanto, devido a variedade de documentos que indexamos, ocasionalmente aparecem projetos nos quais não podemos seguir essas diretrizes.

Estas são as diretrizes gerais que podem ajudá-lo a saber o que fazer na maioria das situações. Antes de indexar, sempre consulte as instruções do projeto e a ajuda de campo para regras mais específicas e atuais.

Digite o que vê

Na maioria das vezes, você digita o que vê no registro. Se houver uma exceção, ela serálistada na ajuda do campo e nas instruções do projeto.

Lembre-se que você está fazendo uma indexação para ajudar pessoas a encontrar seusantepassados. A pessoa pode rever a informação a respeito de seu antepassado na imagemdo registro para formar sua própria interpretação e conclusão. Se tiver perguntas aoindexar:

• Consulte a ajuda do campo e as instruções do projeto.
• Consulte as diretrizes básicas de indexação.
• Use seu discernimento.
• Entre em contato com seu administrador local ou com o Suporte do FamilySearch,se necessário.

Digitar Usando Letras Minúsculas

Digite as informações usando letras maiúsculas e minúsculas. Não digite tudo com letrasmaiúsculas.

Lotes digitados com todas as letras maiúsculas podem causar confusão. Assegure-se deque a tecla Caps Lock do teclado esteja desativada. O programa de indexaçãoautomaticamente coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula na maioria doscampos.

Diretrizes Específicas de Campo

Nomes

• Quando um nome foi registrado mais de uma vez no mesmo documento histórico, examine o documento inteiro para localizar e indexar a forma mais completa do nome.
  
  • Ver Apelidos ou Variações do Nome.
  • Ver Abreviações.

Nomes

• Se não conseguir determinar se o nome é o nome ou o sobrenome, digite-o no campo Nome.

Sobrenomes

• O nome de solteira é indexado antes do nome de casada no campo sobrenome.
• Não presuma o sobrenome de uma criança, com base no sobrenome dos pais.
• Não presuma o sobrenome dos pais, com base no sobrenome da criança.

Títulos ou Termos

• Se “Senhor” foi usado antes de um nome masculino, como Sr. Jason Jones, indexe Sr no campo Título ou Termos, se houver, Jason no campo Nome, e Jones no campo Sobrenome.
• Quando não houver o campo Títulos ou Termos disponível, ignore a palavra “Senhor” e indexe Jason no campo Nome e Jones no campo Sobrenome.
• Quando “natimorto” ou “bebê” foi registrado no campo Nome, indexe o termo no campo Títulos ou Termos, se houver.
• Quando não houver o campo Títulos ou Termos, não indexe “natimorto” ou “bebê” no campo Nome.
• Quando usado em referência a uma freira católica, “Irmã” é considerada um nome e deve ser indexado no campo Nome, juntamente com qualquer outro nome registrado para essa pessoa.
  
  • Ver Apelidos ou Variações do Nome.

Apelidos ou Variações do Nome

Uma variação do nome ou apelido é um nome presumido ou adicional frequentemente registrado entre parênteses ou aspas. AKA, sigla em inglês que significa “também conhecido como” indica outro nome pelo qual a pessoa era conhecida.

• Quando você vir variações de um nome ou grafias diferentes, o mesmo nome listado em um registro, digite todas as versões, separando cada nome com a palavra ou:
  
  • Frederico ou Francis
  • Millett ou Millet
  • Elisabeth ou Elizabeth
• Quando for indexar o nome de uma pessoa que tinha um ou mais apelidos ou usar “também conhecido como”, digite a palavra Ou entre cada nome. Por exemplo, se o nome de uma pessoa está listado como “Joseph Broski AKA Joseph Browzowski AKA Jozef Brzozowski”, digite:
  
  • Nome: Joseph ou Jozef
  • Sobrenome: Broski ou Brozowski ou Brzozowski

Cônjuges

• Quando cônjuges múltiplos foram listados para uma única pessoa, indexe somente o cônjuge atual, a menos que as instruções do projeto orientem de outra maneira.

Locais

• Ao indexar o nome de lugar, não inclua descrições de identificação ou termos como “perto”, “nas proximidades”, “nas cercanias”, “distrito”, “município”, “cidade”, “condado” ou “estado”, com o nome do lugar a menos que seja parte do nome (por exemplo, Carson City, Salt Lake City, New York City e assim por diante).
• Quando você não sabe se o local listado em um documento é uma cidade, estado, país ou outro local, indexe no lugar a menor localidade no campo que está disponível.
• Não indexar uma nacionalidade como um lugar, a menos que instruído a fazê-lo nas instruções do projeto ou campo ajuda.
• Ver abreviações.

Datas

• Quando várias datas foram dadas para um nascimento, indexe a data mais antiga.
• Quando várias datas foram dadas para outros eventos, indexe a data mais recente ou a última atualização da data.
• Para eventos que incluem um intervalo de datas, tais como “entre 2 de fevereiro e 9 de março de 1937”, indexe a primeira data do intervalo. No exemplo acima, você deve indexar o mês de fev, o dia 2 e o ano de 1937.
• A ordem da data gravada (tais como dd/mm/aaaa ou mm/dd/aaaa) pode variar, dependendo do local dos registros.

Idades

• Se a idade inclui dias, semanas, meses ou frações de um ano, arredonde para o ano.
  
  • Por exemplo, quando uma criança foi listada como “5 anos e 8 meses”, indexe a idade como 5.
  • Quando uma criança foi listada como menos de um ano de idade, indexe a idade como 0 (zero).
• Quando a idade foi dada em um intervalo, como 65 – 67, indexe a primeira idade registrada, ou 65 neste caso.
• Quando a idade foi descrita como um número aproximado, tais como “quatorze anos no próximo aniversário”, “cerca de 14”, “quase 14” ou “perto de 14 anos”, indexe somente o número. (Nesse caso, a idade seria indexada como 14.)
• Quando uma idade foi registrada como um número incerto, tais como “acima de 21” ou “mais de dezoito anos”, pular o campo idade pressionando Tab quando o campo não é um campo obrigatório ou marcar o campo Idade como em branco pressionando Ctrl+B quando o campo é obrigatório.
• Se “natimorto” foi registrado para uma pessoa, indexe a idade como 0 (zero).
• Não calcule a idade de datas registradas se a idade específica não foi dada.

Sexo

• Não presuma o sexo com base nos nomes. No entanto, você pode usar termos de parentesco ou outros indicadores no idioma para determinar o sexo, tais como filha, filho, senhora, feminino, masculino, ela, ele e assim por diante.

Estado Civil

• As pessoas que foram separadas ou casadas por união estável são indexadas como Casada.

Tipo de Imagem

Este campo é obrigatório para todos os projetos. Os indexadores usam-no para descrever cada imagem em um lote. Abaixo estão as opções disponíveis para este campo e suas definições.

• Normal. A imagem contém informações relacionadas ao projeto, e informações que devem ser indexadas. Por exemplo: indexe registros de nascimento, somente para um projeto de nascimento.
• Em branco. A imagem ou formulário está em branco.
• Imagem Repetida. A imagem é uma duplicata exata de uma imagem anterior do lote atual.
• Imagem Sem Dados a Serem Extraídos. A imagem ou formulário não está em branco, mas não contém informações relacionadas ao projeto, por exemplo, registros de casamento em um projeto de nascimento.
• Ilegível. Toda a imagem não pode ser lida.
  
  • Ver Informações Ilegíveis.

Diretrizes Gerais

Abreviaturas

• Nomes
  
  • NÃO tente adivinhar um nome que estiver abreviado.
  • Digite os nomes como foram escritos, excluindo pontuação exceto hífens ou apóstrofos se tiverem sido escritos como parte do nome. Ver Pontuação.
• Locais
  
  • Quando um nome de lugar estiver errado e você puder determinar a grafia correta, corrija o erro, a menos que indicado nas instruções do projeto ou campo ajuda.
  • Quando um nome de lugar estiver abreviado, e você puder determinar o que a abreviatura significa, digite o nome completo, em vez da abreviação, a menos que indicado nas instruções do projeto ou campo ajuda. Use a lista pesquisar para obter ajuda.
  • Quando você não tem certeza do que a abreviatura significa, indexe o que estava escrito: excluindo pontuação exceto hífens ou apóstrofos se tiverem sido escritos como parte do nome do lugar. Ver Pontuação.

Pontuação

• Nenhuma pontuação deve ser indexada, exceto apóstrofos e hífens quando foram escritas como parte de um nome ou nome do lugar.

Informações Corrigidas e Riscadas

• Quando a informação foi riscada e substituída, digite as informações de substituição.
• Se a informação estiver riscada, não substituída, mas a informação original puder ser lida, digite a informação riscada.
• Se a informação estiver riscada, não substituída, e a informação original não puder ser lida, pressione Ctrl+Upara marcar o campo como Ilegível.
• Um documento que foi marcado como“cancelado ou inválido” é tratado da mesma maneira que o corrigido ou riscado.

Marcas de Repetição

• Quando houver quaisquer marcas ou outros sinais de repetição aparecerem em um registro, digite as informações que se repetem, que geralmente está diretamente acima da da marca de repetição.
• Não digite a palavra “idem” ou o sinal de idem. Outras formas de idem podem incluir “Igual” ou uma linha horizontal ou vertical diretamente sob um sobrenome ou outras informações.

Informações Ilegíveis

• Um caractere. Se não conseguir ler uma letra ou número, utilize um ponto de interrogação (?) para substituir o número ou a letra ilegível.
  
  • Exemplo: H?ndley
  • Observação: Nem todos os campos numéricos aceitam um ponto de interrogação (?). Se você não pode digitar um ponto de interrogação necessário em um campo, pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Vários caracteres. Para várias letras ou números ilegíveis consecutivos, use um asterisco (*) para substituir o grupo de letras ou números.
  
  • Exemplo: Di*son
  • Quando tiver certeza de quantas letras ou números estão ilegíveis, use um asterisco (*) para qualquer número de números ou letras ilegíveis.
  • Observação: Nem todos os campos numéricos aceitam o asterisco (*). Se você não pode digitar um asterisco no campo, pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Um campo. Quando todas as informações em um campo estiverem ilegíveis, clique no campo e pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Todo o registro. Quando todas as informações em um registro estiverem ilegíveis, incluindo o nome, a data e quaisquer informações para os outros campos obrigatórios, pressione Ctrl+Shift+U para marcar todo o registro como Ilegível.
• Imagem inteira. Ver Tipo de Image: Ilegível.

Sobreposição

Sobreposições são anotações escritas à mão ou digitadas que cobrem parte do registro original. Para indexar sobreposições corretamente, comece por recapitular todas as imagens do lote para descobrir se o registro original foi fotografado separadamente da sobreposição.

Em seguida, faça o seguinte:

• Indexe as informações na sobreposição apenas quando ela se referir aos tipos de registro sendo indexados no projeto.
• Indexe as informações por trás da sobreposição somente quando as informações pertencem aos tipos de registro sendo indexados no projeto, de acordo com as seguintes regras:
  
  • Quando o documento por trás da sobreposição é uma repetição de um documento que é mostrado plenamente em outra imagem no mesmo lote, não indexe o documento parcialmente visível, já que ela será indexada por completo, quando o lote for terminado.
  • Quando o documento por trás da sobreposição é único e não está incluído em outra imagem no mesmo lote, indexe todas as informações visíveis.