Organizando Milhares de Fotos: do Caos à Ordem com Estas Etapas Simples

As mãos de uma mulher classificando as fotos

Então você tem milhares de fotos com as quais não sabe o que fazer? Você não está sozinho. Só o rolo da minha câmera tinha 38.000 fotos, e eu me peguei vasculhando caixas de fotos deixadas para trás por minha avó. 

Como você organiza milhares de fotos? É mais fácil do que você imagina! Como você come um elefante? Uma mordida de cada vez. Vamos dar uma olhada em como organizar fotos em etapas fáceis e gerenciáveis.

Você ficará tão feliz por fazer isso. Embora possa parecer esmagador, de longe, o processo pode ser muito satisfatório. À medida que avança, você será lembrado de eventos, pessoas e recordações por meio das fotos que está organizando, uma poderosa fonte de nostalgia e um sentimento de pertencimento. No final do túnel, você terá um sistema que facilita a localização e o acesso a essas recordações no futuro.

Avançar

Como Organizar Fotos Digitais

Para começar a organizar suas fotos, siga estas etapas pequenas. Concentre-se em uma etapa de cada vez e não sinta que precisa fazer tudo de uma só vez. Dar a si tarefas curtas e simples torna muito mais fácil realmente fazê-lo! Além disso, existem toneladas de ferramentas para ajudar em cada etapa do processo.

Uma mão segurando um smartphone com uma coleção de imagens

Etapa 1: Compile Suas Fotos

Primeiras coisas primeiro: centralize suas fotos. Reunir todas as suas fotos em um só lugar torna a organização muito mais fácil. Isso evita que você repita as etapas mais tarde e facilita a localização de fotos quando você precisar delas. Você sempre sabe exatamente para onde ir porque todas as suas fotos estão juntas. 

Se você for como eu, o rolo da câmera tem milhares de fotos por conta própria. Mas não se esqueça de outras fotos que você pode ter espalhado. Por exemplo, atualmente sou um usuário do iPhone, mas tenho fotos de telefones Android antigos armazenadas no meu Google Drive.

Como você armazena milhares de fotos? Você pode armazenar todas as suas fotos em um só lugar usando o iCloud ou outros serviços de armazenamento em nuvem, ou pode obter um disco rígido externo para armazená-las. Explore as opções para ver o que funciona melhor para você.

Etapa 2: Organize Suas Fotos

Com uma câmera no bolso o tempo todo, é fácil acumular centenas de fotos por mês. Sejamos honestos. Nós realmente não precisamos de todas essas fotos. No meu próprio rolo de câmera, frequentemente acabo com 10 da mesma imagem enquanto tento capturar a foto perfeita de meus filhos ou meus animais de estimação. Organizar suas fotos torna muito mais fácil classificá-las e encontrar as fotos que você deseja.

Fotos borradas e duplicatas podem ir, mas não pare por aí. Se uma foto não despertar uma recordação, se você não reconhecer imediatamente as pessoas ou o lugar, ou se não conseguir se lembrar por que tirou a foto, exclua essas fotos também. E aquelas capturas de tela intermináveis? É hora de deixá-los ir. 

À medida que avança, marque suas fotos favoritas (a maioria dos celulares e serviços de armazenamento digital tem uma maneira de marcar suas fotos favoritas). Essa tag diferencia essas fotos e pode classificá-las automaticamente em uma pasta Favoritos para mais tarde.

Se você está sobrecarregado com o grande número de fotos no rolo da câmera, existem maneiras de tornar o processo mais rápido. A maioria dos smartphones tem configurações que permitem excluir duplicatas rapidamente, e aplicativos e sites também podem ajudar.

    Etapa 3: Criar Álbuns

    Qual é uma boa maneira de organizar fotos? A resposta depende realmente de você. Pense em como você pesquisará as fotos de que precisa mais tarde. Você estará procurando eventos, pessoas ou anos específicos? Comece com as categorias que fazem mais sentido para você.

    Crie pastas nas quais você possa classificar as fotos, começando com categorias amplas. Então, após dividir suas fotos em categorias mais gerenciáveis, sinta-se à vontade para adicionar subcategorias que as dividam ainda mais.

    Galeria de fotos com criações de vidro colorido e visita ao aquário.
    Por exemplo, você pode criar pastas para separar imagens por viagens que sua família fez.

    Galeria de fotos com crianças envolvidas em várias atividades.
    Ou você pode criar um álbum com membros específicos da família.

    Renomear em massa é uma ferramenta útil para usuários do Windows que permite renomear todas as suas fotos com a data em que a foto foi tirada. Em seguida, você pode classificar as fotos por nome, que também as classifica por data. Mesmo se você estiver organizando por pessoas ou eventos, classificar as fotos por data primeiro pode facilitar a tarefa.

    Etapa 4: Classifique Suas Fotos

    Mulher editando fotos digitais no computador de mesa (desktop)

    Você fez toda a preparação, então é hora de começar a classificar! Comece com as fotos que você marcou como favoritas. Essas são as fotos que desencadearam uma reação e provavelmente serão as que você procurará mais tarde.

    Quando terminar de usar essa pasta, faça uma pausa. Não tente fazer tudo de uma vez, especialmente se estiver se sentindo sobrecarregado. Passar por todas as suas fotos pode ser satisfatório enquanto você faz uma viagem pela estrada da memória e revê momentos ao longo dos anos que você achou que valia a pena capturar. Talvez você até encontre algumas fotos que esqueceu.

    Ficar esgotado fará com que pareça mais uma tarefa difícil de cumprir. Estabeleça metas realistas e faça pausas à medida que avança. Tente classificar um mês de fotos por dia até que você tenha passado por todas as suas fotos e veja se o ritmo está certo. Se você sente que pode fazer mais, vá em frente!

    Você também pode aproveitar a tecnologia para acelerar o processo. Esteja você em seu telefone celular ou laptop, a maioria dos dispositivos possui recursos que permitem pesquisar fotos de pessoas específicas usando reconhecimento facial ou por eventos, meses ou lugares.

    Etapa 5: Compartilhe Suas Fotos

    Compartilhe as fotos que mais significam para você nas redes sociais ou com amigos e familiares. As recordações do FamilySearch permitem que você compartilhe fotos e as histórias que as acompanham, ou você também pode compartilhar o acesso a um serviço de nuvem.

    FamilySearch Lembranças do Dia da Família

    Outra maneira de saborear algumas das recordações que você desenterrou é imprimir livros de recordação ou cópias físicas de suas fotos. Ter uma foto tangível pode despertar emoções positivas.

    Etapa 6: Definir Hábitos para o Futuro

    Após domar a fera, mantenha-a sob controle. Defina um lembrete uma vez por mês no seu calendário e veja suas fotos recentes. Isso lhe dará tempo para refletir sobre suas experiências no mês passado e o ajudará a manter um rolo de câmera limpo e organizado que facilita o acesso a fotos de suas recordações favoritas. Quando terminar, faça backup de suas fotos na nuvem ou em um disco rígido externo que você usa.

    Como Organizar Fotos Físicas

    Você pode notar que muitas das etapas para organizar cópias impressas de suas fotos são as mesmas que organizar fotos digitais. O processo é geralmente o mesmo, apenas em um meio diferente. A maior diferença é realmente o espaço real que você precisa para organizar fotos físicas.

    Embora você não possa usar alguns dos mesmos aplicativos e ferramentas, classificar fotos com suas próprias mãos pode ser satisfatório.

    Etapa 1: Consolide Suas Fotos

    Mulher olhando através de fotos antigas

    Primeiro, colete todas as suas fotos soltas, negativos, slides, filmes não revelados e álbuns. Eu chamo isso de estágio de caça e coleta. Designe um espaço em sua casa como seu espaço de trabalho temporário e configure uma mesa ou escrivaninha. Coloque 2 ou 3 caixas de armazenamento grandes embaixo da mesa e comece a colocar tudo o que encontrar nessas caixas.

    Não comece a classificar ou relembrar enquanto pesquisa! Se você fizer isso, você ficará rapidamente sobrecarregado. Mantenha o foco em uma tarefa para manter seus objetivos simples e alcançáveis.

    Etapa 2: Criar um Sistema

    Qual é a maneira mais eficiente de organizar fotos impressas? Primeiro, considere como você procurará as fotos de que precisa mais tarde. Você pesquisará eventos, pessoas ou datas específicas? Escolha um sistema que faça mais sentido para você.

    Em seguida, organize um espaço para organizar. Configure caixas, pastas de arquivos ou até mesmo lugares vagos no chão e rotule-os com notas adesivas ou cartões de índice. Se você for como eu, economize espaço extra para as inevitáveis categorias esquecidas que você pode encontrar à medida que avança. Você pode ter categorias como nascimento, anos de criança, infância, casamentos, primeiro dia de aula, férias, feriados, paisagens, neve ou dias de praia, reuniões familiares e assim por diante.

    Se você tiver muitas fotos para analisar, pode ser útil começar com categorias amplas que você dividirá mais tarde. Dessa forma, você pode ter pilhas gerenciáveis de fotos relacionadas para classificar quando estiver pronto. Por exemplo, uma seção pode ser intitulada "Férias em família" e outra "A família Jones", com subcategorias para resolver mais tarde, como casamentos, aniversários, dias de escola e assim por diante.

    Etapa 3: Prepare uma Pilha de Descarte

    Não se esqueça da categoria mais importante — a pilha de descarte. Eu luto para jogar as coisas fora, muito menos fotos que possam ter valor sentimental. Mas nem toda foto vai "despertar alegria", como diz Marie Kondo.

    Mãos segurando uma pilha de fotos em preto e branco

    Aprenda o ABCS que os organizadores de fotos usam para facilitar a separação de algumas das fotos:

    • As fotos "A" são fotos importantes que você gostaria de digitalizar ou colocar em um álbum.
    • As fotos "B" são as fotos que apoiam histórias de família, mas não necessariamente pertencem à pilha "A". Estas são fotos que você não pode jogar fora, e elas ficam na caixa.
    • "C" significa "Sim, você PODE jogar fora suas fotos". Jogue fora as duplas, fotos borradas e fotos de paisagens excessivas. Quantas fotos do pôr do sol você realmente precisa? Certifique-se de ter sacos de lixo grandes para todas as fotos "C" que você está descartando.
    • As fotos com "S" são as mais importantes de todas — fotos que contam uma história. Às vezes, até mesmo uma foto mal composta de sua avó com um sorriso bobo é uma foto com "S" porque você sabe que representa sua personalidade única.

    Etapa 4: Comece a Organizar

    Agora que você reuniu todas as suas fotos e preparou um espaço para trabalhar, é hora de começar a organizar! Esta é a parte mais gratificante. Ao classificar, você será lembrado de recordações e histórias de família.

    Se você se lembrar de uma lembrança particularmente afetuosa enquanto estiver indo, anote-a em um post-it ou no verso da foto. Suas recordações e perspectivas aumentarão o significado das fotos pelas quais você passa. Quando esse processo estiver concluído, você sentirá uma sensação avassaladora de gratificação.

    Se você estiver sobrecarregado com o número de fotos, não tente concluir a classificação de uma só vez. Divida-o em pedaços. Faça uma caixa de cada vez ou defina um cronômetro para você e depois faça uma pausa. Se você tentar fazer muito de uma vez, ficará esgotado e não encontrará a mesma alegria no processo.

    Dica útil: use luvas de algodão ou plástico ao classificar, especialmente se estiver lidando com fotos antigas. Os óleos em seus dedos podem manchar as fotos. Além disso, não é muito agradável tocar em fotos empoeiradas.

    Uma mulher mais velha tirando fotos de fotos antigas com um smartphone

    Etapa 5: Criar e Compartilhar Cópias Digitais

    Depois de organizar suas fotos e descartar as que estão em excesso, digitalize as que você salvou para preservar as recordações. As cópias físicas geralmente estão em risco.

    Eles podem desbotar ou ser danificados à medida que envelhecem; eles podem ser extraviados ou perdidos em desastres naturais. As cópias digitais mantêm suas fotos seguras e possibilitam compartilhá-las com outras pessoas.

    Depois de ter cópias digitais, encontre uma maneira de compartilhá-las com outros membros da família ou amigos que possam apreciá-las. Sites ou aplicativos como as Recordações do FamilySearch permitem que você salve fotos e as histórias que as acompanham e as compartilhe com outras pessoas também. Você também pode criar drives compartilhados ou armazenamento em nuvem.


    Etapa 6: Mantenha Suas Fotos

    Após superar o primeiro obstáculo de organizar suas fotos, crie hábitos para manter sua organização. Este também é um ótimo momento para decidir como armazenar suas cópias impressas, como restaurar fotos danificadas ou como colorir fotos em preto e branco.

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