A indexação via Web estará disponível no mundo inteiro em fases, a partir de maio de 2017 e prosseguindo até agosto de 2017. Como consultores de templo e história da família, vocês são uma parte importante em ajudar os membros locais a familiarizar-se com o novo site e se animar para usá-lo.
Neste artigo, os consultores de templo e história da família compartilham ideias para desenvolver um plano bem-sucedido para envolver outras pessoas na indexação via Web.
Cinco Dicas para Criar um Plano de Treinamento de Indexação
- Manter um clima positivo.
- Fazer várias sessões de treinamento.
- Ensinar os jovens.
- Adotar projetos.
- Informar os atuais indexadores que podem usar os programas via Web e da área de trabalho.
Manter um clima positivo.“Uma atitude positiva sobre o programa é vital para a maneira que as pessoas vão começar a usá-lo”, observou Cindy Cheney. “A mudança às vezes é um desafio, mas se você a apreciar, as pessoas vão amá-la também!”
Um dos obstáculos mais comuns, especialmente para os atuais usuários do programa para computadores, é se acostumar com a nova interface. A melhor maneira de aprender a nova ferramenta é simplesmente começar a usá-la, fazer perguntas ao longo do caminho. Assegure aos indexadores que não há problemas se levar algum tempo para aprender sobre a nova ferramenta; expresse sua confiança de que podem fazê-lo.
Fazer várias sessões de treinamento. Christine Orton dá este conselho: “A primeira coisa que recomendo é aprender sobre o programa e testar tudo para estar familiarizado com cada função”. Em seguida, identifique várias pessoas que aprenderão rapidamente sobre a indexação via Web e ficar entusiasmadas com isso. Treine-as para que possam ajudar a treinar outras pessoas — dessa maneira, você pode ensinar mais pessoas em menos tempo. Esses treinadores também podem ajudar a responder as perguntas dos indexadores.
Identifique outros grupos, como jovens, grupos de noite familiar e assim por diante e planeje pequenas sessões introdutórias com cada um deles. Fazer várias sessões de treinamento possibilita mais tempo individual em cada grupo.
Ensinar os jovens.Os jovens são rápidos em experimentar e aprender sobre novos recursos. Eles são adaptáveis à nova ferramenta online e ansiosos para experimentar. “Adoro indexar online! Percebi que gosto muito de indexar porque é divertido e ajuda as pessoas que estão procurando seus antepassados”, disse Buffy, uma jovem em Phoenix, Arizona.
Cindy Cheney percebeu que os jovens da estaca assimilaram rapidamente a indexação via Web. Eles podem ajudar a envolver outros jovens. Eles são de valor inestimável para ensinar e ajudar as pessoas que talvez precisem de mais ajuda com a nova ferramenta.
Adotar projetos. Na nova ferramenta de indexação, as unidades locais podem adotar um projeto e traçar metas para incentivar os membros do grupo a trabalhar juntos nele. Se todas as pessoas conhecem o mesmo projeto, é mais fácil para os indexadores ajudar uns aos outros. A estaca de Heidi Hardman adotou alguns projetos fáceis no início. “Isso ajudou os iniciantes ou aqueles que estavam reiniciando na indexação a aprenderem rapidamente”, disse ela.
Diga aos indexadores atuais que podem usar os programas via Web e da área de trabalho conforme necessário.Os indexadores experientes que usam todas as funções disponíveis no aplicativo podem ter dificuldade com a indexação via Web porque alguns dos recursos com que estão acostumados estão faltando. Esses recursos estarão disponíveis em breve! Enquanto isso, incentive-os a indexar com a nova ferramenta, para que se familiarizem com ela, mas informe-os que não há problema continuar usando o programa Desktop de indexação, até que mais recursos sejam acrescentados à indexação via Web, e também seja consolidada as métricas de ambos.
Além disso, incentive seus conferentes a continuar a conferir na ferramenta de indexação atual para que os projetos possam ser concluídos e publicados.
Você Terá Sucesso em Seu Lançamento!
Ao trabalhar com os líderes do sacerdócio e em espírito de oração, desenvolver um plano para envolver outras pessoas na indexação via Web, você terá a inspiração de fazer o que é certo para aqueles a quem serve. Lembre-se de tornar o lançamento positivo. Envolva todas as idades e níveis de habilidade. Forneça o conhecimento e a ajuda de que necessitam para ter sucesso. Você não só vai ajudar os indexadores a disponibilizar registros históricos pesquisáveis, mas também vai capacitá-los a vivenciar as alegrias e bênçãos da indexação.
