Oto kilka najlepszych praktyk w zakresie podejmowania decyzji o tym, czy dwa zapisy dotyczą tej samej osoby:
- Dokładnie poniższe informacje na temat obu zapisów. Im więcej informacji łączy te zapisy, tym większe jest prawdopodobieństwo, że są one duplikatami.
- Imiona i nazwiska, daty oraz miejsca związane z osobą i członkami jej rodziny
- Opisy z uzasadnieniami
- Materiały źródłowe
- Dyskusje
- Notatki
- Szkic życia
- Przejrzyj relacje rodzinne. Po zakończeniu scalania, wszelkie relacje rodzinne z usuniętego zapisu są również usuwane, chyba że przeniesiesz je do zapisu, który zachowujesz.
- Zachowaj zapis, który jest najbardziej kompletny lub poprawny. W razie potrzeby zamień pozycję zapisów, które są widoczne na ekranie, tak aby zachować ten, który jest najbardziej dokładny i kompletny. W razie potrzeby możesz zamienić zapisy miejscami.
- Zdecyduj, czy przenieść jakiekolwiek informacje z ewentualnego duplikatu do zachowywanego zapisu.
- Jeśli imię i nazwisko, dane dotyczące urodzenia i inne informacje na obu zapisach są takie same, kliknij daną informację, aby zobaczyć więcej szczegółów. Zachowaj wersję z najlepszym opisem z uzasadnieniem.
- Jeśli zapis po lewej stronie zawiera duplikaty rodziców, małżonków lub dzieci, dodaj je do zapisu, który zostanie zachowany. Później możesz scalić te duplikaty.
- Zanim zakończysz scalanie, przejrzyj efekt twojej pracy.
- Kiedy zostaniesz o to poproszony, wprowadź opis z uzasadnieniem, które wyjaśnia, na jakiej podstawie doszedłeś do wniosku, że zapisy są duplikatami.