Znalezienie prababki w Drzewie genealogicznym FamilySearch może być ekscytujące. Ale co jeśli znajdziemy ją cztery razy, a każdy zapis zawiera trochę inne informacje?
Te zwielokrotnione wpisy i zapisy dla tej samej osoby są nazywane duplikatami. Duplikaty się zdarzają, ponieważ informacje w drzewie pochodzą z różnych źródeł i ponieważ użytkownicy mogą wprowadzać swoje własne informacje bezpośrednio do drzewa.
Co mam zrobić, jeśli zobaczę duplikat?
Przeglądanie wielu wersji zapisów twojej prababci może być mylące, ale istnieje rozwiązanie problemu dotyczącego duplikatów: scalanie duplikatów zapisów.
Scalanie, choć nie jest trudne, może budzić strach, szczególnie wtedy, gdy jest to dla ciebie nowe zadanie! Bez obaw — znalezienie i scalenie duplikatów może być stosunkowo łatwym procesem. Oto kilka prostych kroków, które pomogą ci zacząć.
W jaki sposób scalać?
Najprostszym sposobem zlokalizowania duplikatów w twoim drzewie jest skorzystanie na stronie szczegółów osoby z narzędzia Pomoc w poszukiwaniach. Aby w ten sposób znaleźć duplikaty, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź na stronę osoby przodka. (Kliknij imię i nazwisko osoby na drzewie genealogicznym, a następnie w oknie, które się pojawi, kliknij Osoba).
- Na stronie osoby, w skrajnej prawej kolumnie zobaczysz pole Pomoc w poszukiwaniach. W menu Pomoc w poszukiwaniach kliknij opcję Możliwe duplikaty (jeśli jest dostępna). Zostaniesz przeniesiony na stronę scalania duplikatów. (Uwaga: Nie każdy zapis przodka będzie posiadał duplikaty).
To narzędzie nie wyłapie wszystkiego. Jeśli podejrzewasz, że zapis przodka ma duplikaty, spróbuj je wyszukać za pomocą funkcji Znajdź, która znajduje się w menu Drzewo genealogiczne u góry ekranu. Jeśli znajdziesz potencjalne duplikaty, możesz użyć ID osoby i narzędzia Scal wg ID do rozwiązywania problemu z duplikatami.
Gdy znajdziesz możliwe duplikaty, jesteś gotowy do przejrzenia informacji pod kątem potencjalnego scalania.
Krok 1: Czy dane tych osób są podobne?
Po kliknięciu opcji Możliwe duplikaty w obszarze Pomocy w poszukiwaniach, zostaniesz przeniesiony na stronę, która porównuje zapis główny z duplikatem zapisu. Tekst w górnej części ekranu pokaże Ci, na którym etapie procesu scalania się znajdujesz.
Poniżej tego tekstu zobaczysz podgląd porównywanych dwóch zapisów, z możliwym duplikatem po lewej stronie i osobą, która pozostanie (zapis główny — osoba, która jest w twoim drzewie) po prawej. Po przejrzeniu informacji, kliknij albo Brak dopasowania lub Tak, kontynuuj.
Krok 2: Wybierz informacje, które chcesz zapisać.
Jeśli wskażesz zgodność, zostaniesz przeniesiony do następnego etapu procesu, gdzie możesz połączyć zapis po lewej stronie z zapisem po prawej. Jeśli chcesz użyć zapisu po lewej stronie jako zapisu głównego, po prostu kliknij Przełącz. Przełączenie spowoduje traktowanie duplikatu jako głównego zapisu, a oryginalnego zapisu jako duplikatu, który zostanie usunięty po zakończeniu scalania.
Przewijaj ekran w dół, porównując każdą informację, rozważając poniższe pytania:
- Czy ta osoba stanowi dopasowanie? Jeśli uważasz, że dana osoba nie stanowi dopasowania, przewiń ekran w dół i kliknij Brak dopasowania. Jeśli nie masz pewności, nie scalaj tych dwóch zapisów! Po prostu anuluj proces.
- Czy chcesz zamienić informacje (dla każdego pola)? Podczas porównywania obu zapisów użytkownik ma możliwość zastąpienia dowolnych informacji pozostającej osoby, informacjami z jej duplikatu.
Niepowtarzalne informacje są automatycznie scalane do zachowanej osoby, a oba zestawy informacji są przechowywane. Informacje te obejmują źródła, które są przedstawione na dole porównania.
Jeśli nie chcesz, aby te informacje zostały zapisane, w polu Źródła kliknij Cofnij. Mimo że żadne Wspomnienia (w tym zdjęcia, pliki audio i historie) nie pokazują się na ekranie Przejrzyj scalanie, informacje te są automatycznie dołączane do zachowywanego zapisu.
Krok 3: Potwierdź swoje zmiany, kończąc scalanie.
Po zakończeniu wyboru informacji, które należy zamienić, w dolnej części ekranu kliknij Kontynuuj. Zanim zakończysz proces, zostaniesz poproszony o wypełnienie pola z etykietą Uzasadnienie scalania.
Chociaż łatwo jest wpisać„Ta jest ta sama osoba” lub coś podobnego, poświęć chwilę, aby podać bardziej szczegółowe wyjaśnienie. Na przykład, pomocne może być podanie ID osób dla obu zapisów.
Kiedy zakończysz podawać opis z uzasadnieniem, kliknij Zakończ scalanie!
Kiedy nie możesz scalać
Jest kilka powodów, dla których FamilySearch nie pozwala na scalanie:
- W jednym zapisie osoba figuruje jako żyjąca a w drugim jako zmarła. W razie potrzeby zmień informacje w zapisie osoby żyjącej, aby wskazać, że nie żyje, a następnie scal oba zapisy.
- Osoby są różnej płci.
- Jeden lub oba zapisy były scalane zbyt dużo razy lub mają zbyt dużo relacji.
- Te dwie osoby zostały już scalone.
- Obydwie osoby mają związek z osobą o statusie tylko do odczytu (osobą, której profilu nie można zmienić).
- Rodzic nie może być scalony ze swoim dzieckiem.
- Małżonek nie może być scalony ze swoim współmałżonkiem.
Kiedy nie scalać
Nie wszystkie zapisy mogą lub powinny być scalane! Należy na przykład uważać na scalanie dzieci tych samych rodziców, które mają różne daty urodzenia. Czasami rodzina chciała mieć pewność, że imię i nazwisko zostanie zachowane i nada więcej niż jednemu dziecku to samo imię, aby zwiększyć szanse na jego zachowanie.
W niektórych regionach często zdarza się, że wiele osób o tym samym imieniu i nazwisku mieszka na tym samym obszarze i rodzi się mniej więcej w tym samym czasie. Zwróć szczególną uwagę na daty oraz imiona i nazwiska, które mogą nie pasować dokładnie — takie zapisy mogą wymagać dalszych badań.
Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić każde możliwe dopasowanie. Jeśli istnieją zapisy, co do których nie masz pewności, zbadaj je dokładniej, zanim przejdziesz dalej.
Jak cofnąć scalenie?
Jeśli scalisz dwa zapisy, a potem stwierdzisz, że nie powinny być scalone — nie wszystko stracone! Możesz cofać scalenia.
Teraz, gdy już wiesz, jak scalać, przejrzyj swoje drzewo genealogiczne i klikaj strony swoich przodków, aby znaleźć możliwe duplikaty!
