W poprzednich biuletynach indeksowania przedstawiliśmy kilka funkcji przyszłego programu, na który oczekuje wielu wolontariuszy. Jako dyrektor ds. indeksowania w paliku również masz powody do ekscytacji. Te nowe funkcje ułatwią tobie zadanie, jako administratora w paliku.
Nowe szkolenie wprowadzające
Dzisiaj pomoc nowym osobom indeksującym polega głównie na przeprowadzeniu szkolenia i przejścia krok po kroku przez jeden lub dwa pliki. Nowe narzędzia szkoleniowe opisane tutaj przeprowadzą osobę indeksującą przez główne instrukcje, pozostawiając tobie możliwość odpowiadania na pytania. To znacząco ułatwi jednorazowe szkolenie grupy ludzi lub pomoże osobie początkującej, nawet gdy nie przebywasz w tym samym pomieszczeniu. Na pewno nie zastąpi to twojej roli, ale zapewni podstawowe zrozumienie tego, czym jest indeksowanie, aby twoja pomoc skupiała się na tym, co jest naprawdę ważne.
|
Brak konieczności pobierania programu Ty lub inne osoby w twoim paliku prawdopodobnie poświęcacie swój czas, pomagając pobrać i uzyskać dostęp do programu indeksowania. Nowy program będzie umieszczony na stronie FamilySearch, a więc indeksujący nie będą już musieli pobierać i instalować programu, aby rozpocząć pracę. Będą mogli uzyskać dostęp do strony przy użyciu dowolnej przeglądarki internetowej, zarówno na komputerze, jak i na tablecie. Nie będziesz już musiał poświęcać dużej części szkoleń na wyjaśnianie, jak pobrać program.
(Zwróć uwagę, że zdjęcia zawierają treści w języku angielskim, ponieważ program jest nadal w fazie rozwoju. Nowy program do indeksowania zostanie przetłumaczony na standardowe języki indeksowania. To są jedynie przykłady; ostateczny produkt może nieznacznie różnić się od tego, co widzisz poniżej, ale założenia pozostaną niezmienione).
Nowe funkcje związane z administracją i komunikacją
W nowym programie do indeksowania zostaną znacznie rozszerzone funkcje grupowe. Rodziny, grupy młodzieży, całe okręgi i inne osoby będą mogły tworzyć własne grupy.
Osoby indeksujące będą mogły należeć do więcej niż jednej grupy, a efekty ich indeksowania będą widoczne we wszystkich grupach, których są członkami. Będąc częścią grupy osoby indeksujące, będą mogły:
- Zobaczyć rezultaty, które grupa wspólnie osiąga.
- Indeksować projekty, nad którymi pieczę ma grupa i sprawdzać, w jakiej mierze grupa realizuje projekt.
- Zobaczyć osiągnięcia innych osób z grupy i złożyć im gratulacje.
Jako dyrektor będziesz miał większą elastyczność w komunikacji ze swoimi wolontariuszami.
- Wiadomości będzie można wysyłać do wszystkich lub wybranych członków twojego palika — do osób indeksujących, rozstrzygających, administratorów, podgrup, itd.
- W wiadomościach będą wyświetlane obrazy.
- Wiadomości nie będą już ograniczone do 2000 znaków.
Udoskonalona sprawozdawczość
W nowym programie znajdziesz wiele udoskonaleń związanych ze sprawozdaniami, które ułatwią tobie komunikację z przywódcami kapłańskimi na temat aktywności twojej grupy. Będzie tam:
- Więcej opcji dostosowywania do twoich potrzeb informacji na sprawozdaniach.
- Możliwość generowania sprawozdań dla twojej grupy lub podgrup.
- Lepsze formatowanie, aby bezpośrednio dzielić się sprawozdaniami z innymi.
Przygotowanie do przejścia do nowego programu
Kiedy nowy program zostanie uruchomiony później w tym roku, odegrasz ważną rolę, pomagając indeksującym, aby czuli się komfortowo po wprowadzeniu zmian. Przekażemy tobie informacje i materiały, abyś pomógł osobom indeksującym w łagodnym przejściu. Na chwilę obecną możesz zobaczyć, co stanie się w najbliższych miesiącach:
- Testy beta nowego programu rozpoczęły się i będą trwały do końca lata.
- Nowy program i przejście na niego będą omówione w przyszłym szkoleniu internetowym dla dyrektorów ds. indeksowania w paliku.
- Otrzymasz prezentację, którą będziesz mógł użyć do szkolenia osób indeksujących, gdy nadejdzie czas przejścia na nowy program.
- Gdy zostanie on uruchomiony, przejście będzie dokonywane w kilku etapach. Osoby indeksujące będą wprowadzane stopniowo w ciągu kilku miesięcy.
Zapewnienie tobie lepszych narzędzi do pomocy osobom indeksującym w twoim paliku jest naszym priorytetem. Wpisz swój komentarz poniżej i podziel się swoimi przemyśleniami na temat tych nowych funkcji. Co możemy zrobić, aby pomóc twoim indeksującym przy tych zmianach? Wyślij e-mail na adres: fsindexing@familysearch.org.
Dziękujemy za wszystko, co robisz. Nie moglibyśmy tego osiągnąć bez ciebie.
W poniższych artykułach dowiesz się więcej o programie, który będzie uruchomiony w dalszej części tego roku:
- Przyszłość indeksowania
- Patrząc wstecz, patrząc w przyszłość
- Obsługa tabletów oraz nowe narzędzia związane z poznawaniem programu
– Janell Vasquez
