Jako dyrektor ds. indeksowania w paliku pomóż członkom swojego palika przygotować się na nowy program do indeksowania, kładąc podwaliny zmiany, która nastąpi w nadchodzących miesiącach. Ta podstawa pomoże im przygotować się, kiedy przyjdzie czas zmiany na nowy program. Nikt nie lubi zmian, a to, co teraz zrobisz, pomoże w płynniejszym przejściu przez te zmiany w przyszłości.
W nadchodzących tygodniach będziesz miał dostęp do programu testowego beta, abyś mógł zapoznać się z tym, jak działa program i przetestować jego funkcje. To jeden z najlepszych sposobów, w jaki możesz rozpocząć przygotowania do nowego programu. Są też inne rzeczy, jakie możesz teraz zrobić w ramach przygotowań. Oto kilka przykładów planów realizowanych przez dyrektorów ds. indeksowania w paliku.
Współpracuj z asystentami na poziomie palika i okręgu
- Planujemy w naszym paliku spotkanie szkoleniowe z asystentami ds. indeksowania młodzieży, jak tylko będziemy mogli przedstawić nowy program do indeksowania i przeprowadzić praktyczne szkolenie. Szkolimy najpierw młodzież, ponieważ ona szybko przystosuje się do zmian i pomoże podtrzymać entuzjazm w swoich okręgach.D. Durfee z Alaski w USA
- Spotykam się z moimi asystentami, aby przygotować ich do pomocy osobom indeksującym w przejściu przez zmiany. Członek prezydium mojego palika zasugerował, abym zaangażował w pomoc wszystkich konsultantów ds. historii rodziny w paliku. Proszę również o pomoc niektórych młodych mężczyzn i młode kobiety, znających się na komputerach.S. Robins z Utah w USA
Zaplanuj sesje szkoleniowe systemu indeksowania (zwane również przyjęciami z indeksowaniem w nowym programie!)
- Przygotuję oficjalne informacje i sesje szkoleniowe, które będą odbywały się co dwa tygodnie. Przedstawię wtedy wstęp do indeksowania oraz przygotuję sesje na temat „Poznawania programu” i „Szukania odpowiedzi”, a potem w razie potrzeby przygotuję więcej sesji szkoleniowych.R. Smith z Tasmanii w Australii
- Planujemy przeprowadzić szkolenie we wszystkich domach spotkań w naszym paliku w każdym tygodniu przez pierwsze sześć miesięcy od uruchomienia nowego programu, a z czasem będą one odbywały się rzadziej w zależności od potrzeb.C. Cheney z Teksasu w USA
Rozgłoś to wszystkim
- Planuję wzbudzić ekscytację indeksujących nowym programem i wspaniałymi nowymi funkcjami, dzieląc się z nimi nowinkami z nowego programu w wiadomościach e-mailowych oraz organizując lekcje na temat indeksowania. Będę przesyłał zrzuty z ekranu z seminarium on-line oraz artykuły z biuletynu o tym, jak wygląda program i będę wyjaśniał, na czym polegają główne zmiany, łącznie z możliwością indeksowania na iPadach i innych urządzeniach mobilnych.S. Jones z Utah w USA
Podsumowanie niektórych wspaniałych pomysłów opisanych powyżej:
- Młodzież to idealna pomoc w nauczaniu nowego programu, ponieważ ona szybko się uczy i nie jest onieśmielona przez nowe technologie. Konsultanci ds. historii rodziny mogą także pomóc w okręgach.
- Zacznij myśleć o sesjach szkoleniowych i przyjęciach, jakie chciałbyś zorganizować po uruchomieniu nowego programu.
- Dziel się informacjami o tych funkcjach nowego programu, które najbardziej ci się podobają. Twój entuzjazm i zachęta jest zaraźliwa, a inni ludzie ją odczują.
Przygotowania, które teraz poczynisz pomogą w płynnej zmianie dotyczącej korzystania z nowego programu przez członków twojego palika. Chcielibyśmy poznać twoje pomysły, które przyszły ci na myśl podczas czytania tego artykułu — podziel się nimi z nami, umieszczając komentarz poniżej.
Dowiedz się więcej o nowym programie do indeksowania, czytając następujące artykuły:
- Przyszłość indeksowania
- Patrząc wstecz, patrząc w przyszłość
- Obsługa tabletów oraz nowe narzędzia związane z poznawaniem programu
- Nowy program do indeksowania: wspaniały dla dyrektorów ds. indeksowania w paliku
- Nowy program do indeksowania: czekamy na więcej nowych funkcji programu
— Janell Vasquez
