Ponad 18 tysięcy nowych indeksujących wolontariuszy zarejestrowało się podczas Ogólnoświatowego wydarzenia indeksowania w lipcu br. Ci nowi wolontariusze są podekscytowani tą pracą. Wielu z nich wie, że indeksowanie zapisów pomaga ludziom w odnajdywaniu danych o przodkach i przedkładaniu ich imion i nazwisk do świątyni. To ogromny wzrost, ale co robisz, jako dyrektor ds. indeksowania w paliku, aby ci nowi indeksujący byli aktywni i w jaki sposób ich szkolisz? Przeczytaj odpowiedzi na to pytanie z części Między nami.
Siostra Smith, dyrektor ds. indeksowania w paliku Hobart w Australii uznała, że warto wysyłać wiadomość powitalną do wszystkich nowych osób indeksujących.
„Zazwyczaj wysyłam im wiadomość powitalną po tym, jak otrzymam informację o dokonanej rejestracji — powiedziała Siostra Smith. — W e-mailu dziękuję za dokonanie rejestracji, a następnie pytam, czy mieli problemy z pobraniem programu lub z rozpoczęciem pracy. Pokazuję nowym indeksującym naszą stronę na Facebooku, a następnie sugeruję, aby udostępnili mi kilka pierwszych plików, żebym mogła pomóc im, jeśli będą mieli jakieś problemy”.
Siostra Smith sprawdza postęp osób indeksujących w każdym miesiącu. W miarę możliwości odwiedza ich w domu i razem pracują nad plikiem, jak też udziela odpowiedzi na ich pytania.
Siostra Cheney, dyrektor ds. indeksowania w paliku Spring w Teksasie wie, że komunikacja jest istotna, aby pomóc nowym osobom indeksującym w odniesieniu sukcesu.
„Każdy okręg podchodzi do tego nieco inaczej — powiedziała Siostra Cheney. — Z tego co zauważyłam, grupy odnoszące największe sukcesy rozmawiają o indeksowaniu w kworach i na innych spotkaniach. Czujemy także, że zaangażowanie przywódców jest kluczowe”.
Wielu z was wspomniało, jak ważne jest dla tych nowych indeksujących zrozumienie instrukcji. Pomocne jest wyjaśnianie, że na początku może wydawać się to zagmatwane, ale im więcej się indeksuje i im dokładniej rozumie się instrukcje, tym indeksowanie staje się przyjemniejsze.
„Przypominam im także, aby podczas indeksowania czytali instrukcje do projektu i pola pomocy — powiedziała Siostra Keyes, dyrektor ds. indeksowania z palika Victoria w Kolumbii Brytyjskiej. — W ciągu roku organizuję kilka prezentacji dla przywódców organizacji pomocniczych, jak też przygotowuję kilka szkoleń dla młodzieży, angażując w to pomocników”.
Jako dyrektorzy ds. indeksowania w paliku możecie na wiele sposobów szkolić nowe osoby indeksujące i pomagać im w zaangażowaniu się. Ważne jest, aby powiedzieć im czym jest indeksowanie, jak też dlaczego je wykonujemy. Indeksowanie pomogło i pomoże milionom ludzi w odnajdywaniu ich przodków. Te nowe osoby indeksujące same będą poszukiwały danych oraz dodawały informacje do swojego drzewa genealogicznego. Osobiście doświadczą zwrócenia się serca, kiedy będą przedkładać imiona i nazwiska swoich przodków do świątyni oraz w zamian będą chcieli podzielić się tymi doświadczeniami z innymi ludźmi.
Wejdź na stronę internetową stake indexing director, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak pomagać nowym osobom indeksującym oraz jakie są najnowsze materiały dostępne dla ciebie i twojego palika.— Spencer Ngatuvai
