Dzięki popularności niedawnych Ogólnoświatowych Dni Indeksowania osiągnęliśmy nasz cel i tysiące nowych osób indeksujących odesłało swoje pliki po raz pierwszy. Ci nowi wolontariusze są podekscytowani tą pracą i dowiadują się, że indeksowanie zapisów pomaga ludziom odkryć historię przodków i zabrać ich imiona i nazwiska do świątyni. Choć zauważyliśmy ogromny wzrost, to do ciebie należy kolejny krok — podtrzymanie ognia. Co robisz, jako dyrektor ds. indeksowania w paliku, aby ci nowi indeksujący byli aktywni i w jaki sposób ich szkolisz?
Siostra Smith, dyrektor ds. indeksowania w paliku Hobart w Australii uznała, że warto wysyłać wiadomość powitalną do wszystkich nowych osób indeksujących.
„Zazwyczaj wysyłam im wiadomość powitalną po tym, jak otrzymam informację o dokonanej rejestracji — powiedziała Siostra Smith. — W e-mailu dziękuję za dokonanie rejestracji, a następnie pytam, czy mieli problemy z pobraniem programu lub z rozpoczęciem pracy. Pokazuję nowym indeksującym naszą stronę na Facebooku, a następnie sugeruję, aby udostępnili mi kilka pierwszych plików, żebym mogła pomóc im, jeśli będą mieli jakieś problemy”.
Siostra Smith sprawdza postęp osób indeksujących w każdym miesiącu. W miarę możliwości odwiedza ich w domu i razem pracują nad plikiem, jak też udziela odpowiedzi na ich pytania.
Siostra Cheney, dyrektor ds. indeksowania w paliku Spring w Teksasie wie, że komunikacja jest istotna, aby pomóc nowym osobom indeksującym w odniesieniu sukcesu.
„Każdy okręg podchodzi do tego nieco inaczej — powiedziała Siostra Cheney. — Z tego co zauważyłam, grupy odnoszące największe sukcesy rozmawiają o indeksowaniu w kworach i na innych spotkaniach. Czujemy także, że zaangażowanie przywódców jest kluczowe”.
Wiecie jak ważne jest dla tych nowych indeksujących zrozumienie instrukcji. Pomocne jest wyjaśnianie, że na początku może wydawać się to zagmatwane, ale im więcej się indeksuje i im dokładniej rozumie instrukcje, tym indeksowanie staje się przyjemniejsze.
„Przypominam im także, aby podczas indeksowania czytali instrukcje do projektu i pola pomocy — powiedziała Siostra Keyes, dyrektor ds. indeksowania z palika Victoria w Kolumbii Brytyjskiej. — W ciągu roku organizuję kilka prezentacji dla przywódców organizacji pomocniczych, jak też przygotowuję kilka szkoleń dla młodzieży, angażując w to pomocników”.
Jako dyrektorzy ds. indeksowania w paliku możecie na wiele sposobów szkolić nowe osoby indeksujące i pomagać im w zaangażowaniu się. Ważne jest, aby dzięki twojej pomocy zrozumieli czym jest indeksowanie oraz dlaczego je wykonujemy. Indeksowanie pomogło i pomoże milionom ludzi w odnalezieniu przodków i zabraniu ich danych do świątyni. Te nowe osoby indeksujące będą prowadziły swoje poszukiwania oraz dodawały informacje do drzewa genealogicznego. Osobiście doświadczą zwrócenia się serca, kiedy będą przedkładać imiona i nazwiska swoich przodków do świątyni oraz w zamian będą chcieli podzielić się tymi doświadczeniami z innymi ludźmi.
Pamiętaj, że możesz wejść na stronę internetową stake indexing director, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak pomagać nowym osobom indeksującym oraz jakie są najnowsze materiały dostępne dla ciebie i twojego palika.
