Kiedy — jako osoba rozstrzygająca — powinieneś odesłać plik do ponownego zindeksowania? Czy powinieneś odesłać go, ponieważ procent ukończenia jest zbyt niski? Czy powinieneś odesłać plik do ponownego zindeksowania, ponieważ jest zbyt wiele czerwonych zaznaczeń? Nie! Jedynymi powodami, dla których plik powinien być odesłany do ponownego zindeksowania, są:
- Plik jest niedokończony. Plik uważa się za niedokończony, jeśli brakuje wiele pól lub zapisów. Plik mógł być nieukończony przez osobę indeksującą lub osoba indeksująca mogła niewłaściwie oznaczyć zdjęcie jako „Brak danych do wyodrębnienia”.
- Plik jest niepoprawny. Plik jest niedokładny, jeśli większość pól w wyraźny sposób jest niewłaściwie uzupełnionych.
Jeśli plik jest niedokończony lub niedokładnie zindeksowany, upewnij się, że wysyłasz jedynie ten plik, który wymaga ponownego zindeksowania. Odsyłanie plików, które nie wymagają ponownego zindeksowania, marnuje pracę osób indeksujących — a tego chcielibyśmy uniknąć. Jeśli masz problemy z rozstrzygnięciem pliku, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić:
- Podziel się swoim plikiem. Zawsze możesz podzielić się plikiem, który rozstrzygasz, z kimś, kto może ci pomóc lub służyć ci swoją opinią. Dowiedz się, jak możesz podzielić się swoim plikiem z administratorem grupy, dyrektorem ds. indeksowania w paliku, działem wsparcia FamilySearch, przyjacielem lub kimś na Facebooku.
- Dopasowywanie zapisów. Zanim określisz, że plik jest niedokładnie zindeksowany, powinieneś spróbować naprawić niespójność poprzez użycie funkcji dopasowywanie zapisów. Większość czerwownych zaznaczeń może zniknąć, jeśli zrobisz ten prosty krok!
- Powtórz pola poniżej. Przez cały plik może konsekwentnie pojawiać się ten sam błąd. Powiedzmy, że osoba indeksująca A oznaczyła wszystkie numery stron jako 145, natomiast osoba indeksująca B oznaczyła wszystkie strony jako 245. Możesz poprawić pierwsze pole, a następnie powrócić do tego pola, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać funkcję Powtórz pola poniżej. Opcja ta powinna naprawić to pole we wszystkich pozostałych zapisach w pliku.
Prosimy o stosowanie się do powyższych propozycji, aby poprawić doświadczenia związane z indeksowaniem i rozstrzyganiem. Pamiętaj, jedynie z rzadka powinieneś odsyłać plik do ponownego zindeksowania. Jeśli masz inne pytania na temat odsyłania plików do ponownego indeksowania, skontaktuj się z działem wsparcia.
Czy jest jakaś konkretna wskazówka dotycząca rozstrzygania, o której chciałbyś przeczytać w nadchodzącym biuletynie? Zostaw poniżej swój komentarz z prośbą o wskazówkę dotyczącą rozstrzygania, lub napisz do nas na adres: fsindexing@familysearch.org.
