Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego FamilySearch dodaje do projektów indeksowania pola, które nie są “<Wymagane>”? Czy pola opcjonalne są naprawdę opcjonalne? Krótka odpowiedź na to drugie pytanie brzmi: nie. Aby lepiej to zrozumieć, cofnijmy się i spójrzmy, co kryje się za terminem „pola opcjonalne”.
FamilySearch zdobywa zapisy poprzez przeglądanie starych ksiąg genealogicznych i wykonywanie cyfrowych zdjęć każdej strony. W dawnych czasach osoby dokonujące zapisów do jednej księgi włączały różne certyfikaty, formularze i zapisywały to w różnych językach! Kolejność, w jakiej strony te są digitalizowane (a może ona być przypadkowa), to kolejność, w jakiej widzi je indeksujący. Aby poradzić sobie z tego typu niespójnościami, przyjęliśmy strategię, by udostępnić wiele tych ważnych pól, których możesz nie znaleźć w każdym projekcie.
W przypadkach, kiedy informacja rzadko pojawia się w zapisie, pole dla tej informacji może być dostępne dla tego projektu, lecz nie jest określone jako wymagane. Natomiast informacje, które są typowe dla każdego zdjęcia — imię, nazwisko, wydarzenie, data itp., czyli dane, które są niezbędne do utworzenia bazy danych możliwej do przeszukania — są określone jako pola wymagane.
Jak widzisz, pola opcjonalne są opcjonalne jedynie dlatego, że nie na każdym zdjęciu mogą pojawić się owe informacje. Jeśli wymagane informacje są dostępne w zapisach, prosimy, aby były indeksowane zgodnie z wytycznymi projektu*.
Dziękujemy za przeniesienie do naszej bazy danych tylu informacji, ile jest możliwe, dzięki czemu miliony nazwisk będzie można opublikować i odnaleźć.
* Oficjalne wskazówki dotyczące indeksowania mówią: “Pola wymagane są zaznaczone jako <Wymagane> w danym polu. Jeśli wymagane pole jest puste, musisz je zaznaczyć jako puste. Jeśli niewymagane pole jest puste, użyj tabulatora, aby je pominąć i zostawić puste, i przejść dalej. Nie musisz zaznaczać go jako puste.”.
