Het indexeringsprogramma vult automatisch aan, waardoor u sneller en nauwkeuriger kunt indexeren. Tijdens het typen verschijnt er een afrollijst met eerdere content die in het veld is toegestaan of bij andere vermeldingen in hetzelfde veld is getypt. Automatisch aanvullen werkt in alle batches en projecten. We noemen deze optie ook wel ‘universele gegevensinvoer’.
Als u bijvoorbeeld in een vorige vermelding een achternaam hebt ingevoerd, onthoudt het systeem de naam en stelt het die de volgende keer dat u de naam begint te typen voor. Automatisch aanvullen werkt ook bij namen van maanden, plaatsnamen en soortgelijke gegevens die in meerdere vermeldingen worden herhaald.
U kunt Automatisch aanvullen in uw indexeringsinstellingen in- en uitschakelen.
Stappen
- Typ de eerste letter(s) van de gegevens die u in een veld wilt invoeren. Er verschijnt een afrolmenu. Daarin staan enkele woorden die overeenkomen met wat u aan het typen bent, zoals de maand. Bij sommige velden worden ook overeenkomsten met meerdere woorden getoond. Als u bijvoorbeeld ‘Amerikaans indiaans’ in een veld hebt getypt, kunt u die woorden bovenhalen door ‘am in’ te typen.
- Aanvaard of verwerp de suggestie. We raden u aan om op Tab te drukken om van veld naar veld te gaan en op Enter te drukken om een suggestie uit de afrollijst te selecteren.
- Druk op Tab om de suggestie te negeren. Dan behoudt het indexeringsprogramma wat u hebt getypt en gaat u naar het volgende veld. Door op Tab te drukken, opent u geen nieuwe vermelding en stuurt u de batch niet in.
- Druk op Enter (of Return) om de gemarkeerde suggestie in het afrolmenu te aanvaarden. Het indexeringsprogramma voert de suggestie dan in het veld in en gaat naar het volgende veld. Als de opties Volgende afbeelding of Batch indienen gemarkeerd zijn, worden die ook uitgevoerd als u op Enter drukt.
- Met de rechterpijl aanvaardt u de suggestie en blijft u in het veld zodat u verder kunt typen. Als u meerdere woorden in een veld typt, blijft u suggesties krijgen.
Aanverwante artikelen
Hoe schakel ik Automatisch aanvullen bij het indexeren uit?
Hoe begin ik op FamilySearch met indexeren?