Film administrateurs dienen regelmatig de collectie van microfilms die verlengd zijn en de collectie van microfiches te bekijken. Centra hebben de optie om microfilms terug te sturen die online beschikbaar zijn of niet meer nodig zijn. Als meer afbeeldingen online beschikbaar komen, kunnen centra opnieuw evalueren of zij microfilms en fiches willen behouden. Vergeet niet de film inventaris in het Online FilmOrdering Panel te updaten, omdat de huidige inventaris van het centrum gelinkt kan zijn aan de online catalogus. Bekijk: Onnodige microfilms en microfiches in een centrum voor familie geschiedenis (388144) voor meer begeleiding over wannee
r een film te retourneren. Stuur microfilms terug nadat de leentijd is verstreken. Als je films incheckt via het Administratie Panel, het systeem genereert automatisch een retourdatum. De retourdatum is 90 dagen na de verzenddatum. Als verzending het arriveren van de film vertraagd, zal het systeem de datum aanpassen om ervoor te zorgen dat de gebruiker 60 dagen heeft om de film te bekijken. Film administrateurs dienen de films niet voor die datum terug te sturen. Het systeem brengt de film niet in rekening als de films niet in het distributiecentrum aankomen voor een bepaalde datum.
Centra voor familie geschiedenis en filialen van de bibliotheek hoeven niet te betalen voor verzenden als zij microfilms terug sturen. Een UPS retour label wordt geleverd met elke film bestelling. Niet-EU landen ontvangen ook een "Zakje voor Commerciële Facturen en Verzenddocumentatie."** Als je films terugstuurt zorg er alstublieft voor dat elke doos een label heeft. De labels verschillen niet afhankelijk van de grootte of gewicht van het pakket. Het distributiecentrum betaald alle kosten voor verzending. U moet dit soms aangeven aan de chauffeur van UPS. Als u geen retourlabels meer heeft, of voor niet-EU landen, zakjes, stuur een email naar het distributiecentrum om er meer aan te vragen. Of laat een notitie achter in de doos met de films die worden teruggestuurd, waar u om meer labels vraagt, voordat het laatste label of zakje is gebruikt. Het retour label bestaat uit 2 pagina's. (Voor een voorbeeld hoe dit eruit ziet, bekijk de afbeelding op pagina 28 van de handleiding voor Europa.) plak beide pagina's van het retourlabel aan de buitenkant op de retourverpakking. Als je alleen een paar films terug stuurt en de verpakking is te klein, dan dien je een grotere verpakking te gebruiken zodat beide labels passen. Het distributiecentrum betaald voor het versturen van pakketten die verstuurd worden met een UPS label.
Film administrateurs hebben de onderstaande mogelijkheden om pakketten bij UPS te krijgen:
- Geef een retourpakket mee met de UPS chauffeur als nieuwe films worden afgeleverd.
- Breng het pakket naar een UPS klantencentrum. Om een klantencentrum te vinden, kijk op https://www.ups.com/dropoff. Gebruik het zoekvenster aan de linkerkant van de pagina om het locatie type van UPS KlantenCentrum te selecteren. Geef uw locatie in, en klik op zoeken. Let op dat u controleert wanneer het centrum open is voor zaken. Ben erop voorbereid om twee geldige officiele manieren van identificatie te tonen, een of beide moeten een bewijs van adres en een door de regering goedgekeurde foto hebben. Sommige verzamelpunten willen dat dat de verpakkingen open zijn als ze worden afgegeven op het centrum.
- Regel dat UPS het ophaald in de UK door te bellen met 08547 877 877. Geef aan dat je een retourlabel hebt. UPS vraagt om gegevens over het ophaaladres en regelt een datum om het pakket op te halen.
- Vraag UPS het pakket op te halen door naar www.ups.com te gaan. Volg de onderstaande stappen om een online aanvraag te doen voor het ophalen.
- vanuit het verzend menu, klik op Plan een Afhaling
- Vul het formulier in.
- Gebruik het UPS rekening nummer 8VA272. Afhankelijk van hoe u de UPS website bezoekt, zie je een veld voor een UPS rekening postcode. Tab van het ene veld naar een ander, en het postcode veld verdwijnt. Het is niet noodzakelijk.
- Let op dat je een adres invult voor het ophalen van de verzending, en geef aan of het een woning is.
- In selectie 4, selecteer UPS standaard als service optie.
- Andere gegevens is afhankelijk van de maat en het gewicht van het pakket. Als je geen mogelijkheid hebt om het pakket te wegen, dan mag je schatten. Het gemiddelde gewicht van een microfilm is 200 gram.
- Als u een vraag heeft, Neem dan contact op met UPS Klanten Service. Scroll naar de onderkant van het scherm. Contact gegevens staan in de linker beneden hoek.
** Alleen voor niet-EU landen: Vul in en voeg een Faktuur en Verklaring van Waarde toe aan de retour
verpakking. (voor een voorbeeld over hoe het eruit ziet bekijk de afbeelding op pagina 29 in de handleiding voor Europa.) Als je geen electronische kopie hebt van het formulier, stuur een email naar het distributiecentrum om er een aan te vragen. Vul alle groene velden en de onderteken informatie aan de onderkant in.
- Naam en Adres van de verzender: Gebruik de naam en het adres van de centrum directeur.
- Contact naam, telefoon, en email: Gebruik de naam, telefoon en LDSMail email van het centrum voor familie geschiedenis.
- Verschepingsnummer: Gebruik de naam van het centrum en de datum, zoals Zagreb, 17.2.2013.
- Datum: De datum van de verzending.
- Identificatie nummer: MOC
-Aantal: Het aantal films in de verpakking.
- Handtekening: Dient te worden ondertekent door de centrum directeur.
- Titel: De naam van de centrum directeur.
- Datum: De datum van de verzending.
Print en onderteken 3 kopieën van de factuur. Stop alle 3 de kopieën in het "Zakje v
oor Commerciële Facturen en Verzenddocumentatie" en bevestig het aan de buitenkant van de retourverpakking.