Als u een batch met geïndexeerde vermeldingen controleert, gaat u na of de gegevens juist zijn ingevoerd. Elke batch wordt door minstens één indexeerder gecontroleerd. U kunt beginnen met controleren als u duizend vermeldingen hebt geïndexeerd en met de projectinstructies en veldhulp vertrouwd bent.
Als u meer ervaring hebt, kunt u voor elke batch die u indexeert vijf tot tien batches controleren. Zo wordt het aantal te controleren batches verminderd.
Als u meteen kunt zien dat het veel tijd zal kosten om een batch te corrigeren, stuurt u de batch terug zodat die geherindexeerd kan worden. Klik in de linkerbovenhoek van het scherm op Batch, en vervolgens op Batch herindexeren. (Als u de tijd niet hebt om de hele batch te controleren, klikt u op Batch, en vervolgens op Batch terugsturen.)
NB: u kunt de volgende fouten negeren, want die worden automatisch vóór publicatie gecorrigeerd.
- Leestekens
- Hoofdlettergebruik
- Niet-vereiste velden die als leeg zijn gemarkeerd
Stappen: een batch openen om die te controleren
- Log in op FamilySearch.org.
- Klik op de FamilySearch-homepage op Indexering.
- Klik in het afrolmenu op Webindexering.
- Klik op Batches zoeken. Dit is hetzelfde filtervak dat u gebruikt als u een batch wilt indexeren. Als u 1000 batches geïndexeerd hebt, wordt de knop Controleren zichtbaar.
- Kies een project dat u wilt controleren en klik op Controleren.
Bestudeer de projectinstructies aandachtig. Bekijk de voorbeelden van documenten die wel en niet moeten worden geïndexeerd. Als u klaar bent, begint u met controleren.
Stappen: de afbeelding controleren
- De eerste vraag is: ‘Moet deze afbeelding geïndexeerd worden?’ Als de gegevens op de afbeelding leesbaar zijn, vinkt u het vakje aan.
- Neem afbeeldingen die als Nee. Geen extractiegegevens zijn gemarkeerd zorgvuldig door. Als de gegevens op de afbeelding leesbaar zijn, moeten die geïndexeerd worden.
- Als de gegevens op de afbeelding niet leesbaar zijn, of als het om een duplicaatafbeelding gaat, opent u het afrolmenu en selecteert u het juiste antwoord.
- Er verschijnt een rood pijltje dat aangeeft dat u de invoer van de indexeerder hebt gewijzigd. Klik op het rode pijltje om uw wijziging ongedaan te maken.
- Klik op Volgende afbeelding en herhaal deze procedure voor alle afbeeldingen in de batch.
- Als u bevestigd hebt dat de afbeeldingen geïndexeerd moeten worden, kunt u de gegevensvelden van elke afbeelding controleren.
Stappen: de gegevensvelden controleren
- Als de gegevens in een veld juist zijn, vinkt u het vakje naast het veld aan.
- U kunt ook op Tab of Enter drukken. Er verschijnt een groen vinkje dat aangeeft dat u bevestigt dat de ingevoerde gegevens juist zijn.
- U kunt ook elk veld controleren en dan onderaan de kolom het vakje Ik heb elk veld gecontroleerd aanvinken.
- Als de gegevens in een veld niet juist zijn, verwijdert u die en voert u de juiste gegevens in. Druk vervolgens op Tab.
- Voordat u iets corrigeert, kijkt u goed na of de indexeerder het toch bij het rechte eind had. Zoek in de veldhulp, projectinstructies en basisrichtlijnen naar inzichten of uitleg die u misschien gemist hebt. Zorg ervoor dat u de hele afbeelding kunt zien en niet slechts een klein deel.
- Controleer alle gegevens in de gegevensinvoer.
- Als de indexeerder een vermelding vergeten is, voegt u een nieuwe vermelding toe en indexeert u de ontbrekende gegevens.
- Als de indexeerder een vermelding heeft toegevoegd die niet geïndexeerd moet worden, verwijdert u de vermelding.
Stappen: de batch indienen
- Onderaan het de gegevensinvoer staat de vraag: ‘Staan er nog te indexeren gegevens op deze afbeelding?’
- Als u meer gegevens ziet die geïndexeerd moeten worden, klikt u op Ja: Vermelding 2 aanmaken. Voer de aanvullende gegevens in de nieuwe velden in. Anders klikt u op Nee: Volgende afbeelding.
- Controleer alle afbeeldingen in de batch. Dan ziet u de optie om de volgende afbeelding te bekijken niet meer.
- Klik onderaan de gegevensinvoer op Batch indienen.
Aanverwante artikelen
Hoe word ik indexeringscontroleur?
De batch die ik aan het controleren ben, moet opnieuw geïndexeerd worden