De volgende afbeeldingen zijn voorbeelden op basis van de lijst met problemen met de beeldkwaliteit. Controleer elk van de voorbeelden op deze problemen. Als u merkt dat een van de afbeeldingen een of meer van deze problemen vertoont, controleert u de afbeelding ervoor en de afbeelding erna. Vink het vakje aan voor alle problemen die van toepassing zijn op de afbeelding. Alle normen voor beeldkwaliteit zijn van toepassing op toevoegingen en bijlagen van een boek of inhoud.
1. Informatie Verduisterd
2. Verkeerde opnamemodus
3. Ontbrekende pagina's, documenten of bijlagen
4. Bewegingsonscherpte of Onscherp
5. Geknipt (overbelicht/onderbelicht)
6. Niet juist gesneden
7. Extra materiaal in het venster
8. Reflecties
9. Duplicaat
10. Imperfect
11. Verkeerde beeldoriëntatie
12. Andere reden voor nieuwe opname
13. Meerdere natuurlijke groepen
null
1. Informatie verduisterd
Schakel dit selectievakje in wanneer een object dat geen vaste waarde is in de natuurlijke groep een document geheel of gedeeltelijk beslaat.
- Alle inhoud van het document of de pagina moet zichtbaar zijn.
- Extra materiaal in de afbeelding, zoals een boekfragment of een ander document, mag geen inhoud bedekken.
Voorbeeld van een IQ-probleem
null
Voorbeeld zonder IQ problemen (correcte opname)
2. Verkeerde opnamemodus
Normen voor beeldkwaliteit vereisen dat u één document of pagina in de natuurlijke groep in één afbeelding vastlegt. Een uitzondering is wanneer het document twee pagina's in de natuurlijke groep beslaat, zoals een volkstelling. Schakel dit selectievakje niet in wanneer het formaat van het document twee pagina's in één afbeelding beslaat. Schakel dit selectievakje in als er meer dan één akte van één pagina of meerdere losse documenten in hetzelfde beeld staan of als een akte van twee pagina's uit twee afbeeldingen bestaat.
De afbeeldingen zijn een voorbeeld van een akte van twee pagina's dat onjuist in twee afbeeldingen is vastgelegd. Beide pagina's moeten in één afbeelding worden weergegeven, zoals in het tweede voorbeeld.
Voorbeeld van IQ-probleem
null
Voorbeeld van geen IQ-probleem (correcte opname)
3. Ontbrekende pagina's, documenten of bijlagen
Beeldkwaliteitsnormen vereisen dat alle pagina's of documenten van de natuurlijke groep worden vastgelegd. Vink dit vakje aan als een pagina of document van de natuurlijke groep, inclusief boekomslag en mapomslag, tijdens het vastleggen is overgeslagen.
Als de voorbeeldafbeelding tijdens de audit een tussenvoegsel of bijlage bovenop een pagina in de natuurlijke groep is, controleert u de afbeeldingen voor en na de voorbeeldafbeelding. Zorg ervoor dat de voor- en achterkant van de bijlage zijn vastgelegd en dat de pagina van de natuurlijke groep is vastgelegd.
Als de achterkant van deze bijlage niet is vastgelegd of als de pagina zonder de bijlage niet is vastgelegd, vinkt u het selectievakje aan Ontbrekende pagina's, documenten of bijlagen.
Voorbeeld van IQ-probleem
Controleer in de eerste vijf en de laatste vijf afbeeldingen of de omslag van de natuurlijke groep (voor- en achteromslag) is vastgelegd, inclusief het binnendeel van de kaft.
Als er geen omslag in de eerste vijf afbeeldingen staat, controleer de eerste afbeelding na eventuele kalibratieafbeeldingen.. Als u geen omslag in de afbeeldingen ziet, controleert u de kwaliteitslabels. Als deze labels bestaan voor de natuurlijke groep, vink dan het vakje om deze reden niet aan
Omslag wordt niet vastgelegd
Omslag niet beschikbaar of ontbreekt
Als u geen omslag in de afbeeldingen ziet en u de kwaliteitslabels hebt gecontroleerd, navigeer dan naar afbeelding één. Vink het selectievakje aan Ontbrekende pagina's, documenten of bijlagen.
null
Voorbeelden van geen IQ-probleem (correcte opname)
4. Bewegingsonscherpte of Onscherp
Markeer om deze reden het selectievakje als de afbeelding wazig of onscherp is; De definities staan hieronder.
Voorbeelden van IQ-kwesties
Vervagen: De afbeelding toont richtingsbewegingen in de tekens of lijnen veroorzaakt door bewegingen. Voorbeelden hiervan zijn een ventilator, lift of bewegende deur in de buurt. Het snel omslaan van boekpagina's kan ook onscherpte veroorzaken.
null
Onscherp: Het beeld is niet duidelijk of scherp omlijnd; de inhoud kan wazig lijken rond het hele beeld. Dit probleem treedt meestal op, op dezelfde plaats bij elke afbeelding. Bekijk verschillende afbeeldingen ervoor en erna ter bevestiging.
null
Voorbeeld van geen IQ-probleem (correcte opname)
5. Geknipt (overbelicht/onderbelicht)
Vink dit selectievakje aan als de voorbeeldafbeelding overbelicht of onderbelicht is. Door een slecht toonbereik lijken afbeeldingen te donker of te licht, waardoor digitale details verloren gaan.
Voorbeeld van IQ-probleem
Oorzaken van verknippen zijn ongelijke verlichting, spiegelbeelden, onjuiste camerakalibratie of documenten die niet plat zijn.
Onderbelicht/te donker
null
Overbelicht/te licht
null
Voorbeeld van geen IQ-probleem (correcte opname)
6. Onjuist bijgesneden
Beeldkwaliteitsnormen vereisen dat alle vier de zijden van het document of de pagina worden vastgelegd. De goot (midden van een open boek waar pagina's aan elkaar zijn gebonden bij de boekrug) en een deel van de tegenoverliggende pagina moeten ook zichtbaar zijn in de afbeelding. Schakel dit selectievakje in wanneer de afbeelding een document of boekpagina weergeeft zonder alle vier de randen, inclusief de papierranden en de boekgoot.
Voorbeeld van IQ-probleem
De afbeelding toont een boekpagina zonder goot en zonder deel van de linkerpagina.
null
Voorbeeld van geen IQ-probleem (correcte opname)
In dit voorbeeld is de boekgoot zichtbaar en een deel van de rechterpagina zichtbaar. Alle vier de zijden van de linkerpagina zijn ook zichtbaar.
7. Extra materiaal in het venster
Als er in de afbeelding nog meer niet-goedgekeurde materialen staan, vinkt u het vakje Extra materiaal in venster aan. Voorbeelden hiervan zijn handen, vingers of andere lichaamsdelen. Vink bovendien het vakje aan wanneer u een stapel losse documenten achter of naast het hoofd-document in de afbeelding ziet. Gebruik het vakje als de afbeelding hulpmiddelen voor camera's toont die niet worden gebruikt om het document plat of het boek geopend te houden.
Voorbeelden van IQ Issue
8. Reflecties
Een reflectie wordt gedefinieerd als licht dat weerkaatst op het oppervlak van het document of de pagina.
Reflecties kunnen worden veroorzaakt door plastic documenthoezen, glanzend papier, glazen stukken die worden gebruikt om documenten plat te maken of omgevingslicht.
Vink het vakje om deze reden alleen aan als de reflectie betrekking heeft op informatie in het document, akte of pagina.
Voorbeeld van IQ-probleem
De reflectie in deze afbeelding bedekt informatie op de pagina.
null
De reflectie bedekt informatie op de pagina, dus vink het vakje om deze reden aan.
null
De reflectie bedekt geen informatie op de pagina.
9. Duplicaat
Het probleem komt niet zo vaak voor als andere problemen met de beeldkwaliteit. Vink het vakje om deze reden alleen aan wanneer dezelfde pagina of hetzelfde document drie keer of meer wordt vastgelegd; Vink het vakje aan voor alle drie of meer dubbele afbeeldingen. Als dezelfde pagina of hetzelfde document twee keer wordt vastgelegd, vink het vakje dan niet aan om deze reden.
Voorbeeld van IQ-probleem
10. Defect
Vink dit selectievakje aan als de afbeelding niet wordt weergegeven en er een foutbericht wordt weergegeven. Als de afbeelding zichtbare pixelbeschadiging heeft, schakelt u het selectievakje Defect in.
Voorbeeld van IQ-probleem
De pixels gaan in tegengestelde richting van elkaar; dit is een teken van een beschadigd beeld.
null
Een ander teken van een beschadigde afbeelding is wanneer er geen afbeelding van het document of de pagina in de natuurlijke groep staat, maar deze afbeelding op zijn plaats verschijnt.
11. Verkeerde beeldoriëntatie
Beeldkwaliteitsnormen vereisen dat de afbeeldingen worden georiënteerd op de taal of richting van het schrijven.
Schakel het selectievakje voor dit probleem in voor elke afbeelding die onjuist is georiënteerd.
Voorbeeld van IQ-probleem
null
Voorbeeld van geen IQ-probleem (correcte opname)
12. Andere reden voor nieuwe opname
Vink dit selectievakje aan wanneer u heldere witte vlekken ziet die worden veroorzaakt door een vuile whiteboard.
Voorbeeld van IQ-probleem
13. Meerdere natuurlijke groepen
Vink dit selectievakje aan wanneer de documenten niet op het kleinste natuurlijke groepsniveau zijn vastgelegd.
Een natuurlijke groep is een groep van documenten die basis-meta-gegevens delen, zoals een periode, locatie of documententype. Vaak worden de documenten op deze manier gegroepeerd door het archief of door een overheidsinstantie, zoals wanneer ze worden gebonden in volumes van boeken of successie pakketten. Zie natuurlijke groepen als iets dat je met één hand zou kunnen oppakken, zoals een boek, een enkele map met overlijdensakten, een enkel erfrechtpakket of een enkel dossier.
Voorbeeld van IQ-probleem
In dit DGS vertegenwoordigen de afbeeldingen 185, 204, 313, 342, 355, 368, 472, 510, 545, 571, 584, 688, 702, 716, 723, 779, 793, 802, 836, 849, 860, 866, 899, 911, 1022, 1063, 1080, 1124, 1182, 1185, 1205, 1227 het begin van een nieuwe natuurlijke groep.
Elk van deze had afzonderlijk moeten worden vastgelegd.