Zoekopdracht in volledige tekst: vind documenten sneller met behulp van AI

Via FamilySearch zijn er miljarden gedigitaliseerde historische documenten beschikbaar, maar slechts een klein deel daarvan is geïndexeerd en doorzoekbaar. Maar met behulp van artificiële intelligentie (AI) en handschriftherkenningstechnologie kunnen nu meer dan 1 miljard historische documenten worden doorzocht. Zoekopdracht in volledige tekst is een krachtige nieuwe tool waarmee je ongeïndexeerde documentencollecties kunt doorzoeken.

De zoekresultaten zijn binnen enkele minuten of zelfs seconden te zien, waardoor deze tool duizenden gebruikers familieleden helpt te vinden in documenten waar ze niet eerder aan hadden gedacht. Nieuw bewijs ontdekken in voorheen ondoorzoekbare documenten, heeft gebruikers geholpen om namen aan hun stamboom toe te voegen.

Zoekopdracht in volledige tekst gebruiken

Zoekopdracht in volledige tekst gebruikt de kracht van artificiële intelligentie (AI) en handschriftherkenning om een doorzoekbare transcriptie te maken. Met behulp van trefwoorden, namen, plaatsen en datums kun je nu ruim een miljard belangrijke genealogische documenten doorzoeken die nog niet geïndexeerd zijn. Je krijgt vaak binnen enkele seconden resultaten te zien.

Je kunt een informatieve video van Robert Raymond van RootsTech 2024 en van RootsTech 2025 bekijken over het gebruik van Zoekopdracht in volledige tekst. (NB De video is opgenomen in het Engels, maar automatische vertaling van YouTube is beschikbaar in verschillende talen.)

Dit is een voorbeeld van een zoekresultaat voor ‘Elizabeth Jane Russell Day’ in het veld Trefwoorden en ‘Utah’ in het veld Plaats.

Het zoekresultaat vermeldt mogelijke documenten waarin je voorouder zou kunnen voorkomen, met een korte samenvatting van de tekst. Als je in de lijst een interessant zoekresultaat vindt, kun je erop klikken. Zoekopdracht in volledige tekst geeft dan een digitale afbeelding van het document en een transcriptie weer. De transcriptie is erg nuttig als het handschrift van een oud document moeilijk te lezen is. Bekijk dit voorbeeld:

Let op de details die uit dit document zijn verkregen:

• De titel bevat de documentsoort, plaats en datum van de collectie (Register of Births, 1853–1865, Lee County, Virginia: Lee. Birth Records 1853–1865, Enslavement Records 1853–1865).
• Een digitale afbeelding van het oorspronkelijke document.
• De mogelijkheid om dit document aan je bronnen of aan een persoon in je stamboom toe te voegen.
• De mogelijkheid om de afbeelding van het document met of zonder markeringen, de transcriptie en een vermelding te downloaden.
• Een samenvatting van het document met gemarkeerde trefwoorden of namen.

Omdat de transcripties door AI worden gegenereerd, kunnen er transcriptiefouten zijn. Het is altijd goed om naar de originele afbeelding te kijken.

Nieuwe functies voor Zoekopdracht in volledige tekst

Na RootsTech 2024 zijn er verschillende nieuwe functies toegevoegd:

• Een door AI-gegenereerde samenvatting van het document, met relaties en namen.
• Zoekvelden Jaar, Plaats en Afbeeldingsgroepsnummer (DGS).
• Meer dan 1 miljard documenten uit verschillende landen en talen.
• De mogelijkheid om op een specifieke collectie te zoeken. AI helpt bij het groeperen van documenten in collecties met behulp van de verzamelde metadata tijdens het digitaliseren van de documenten.
• Als je een document bekijkt waar mogelijk de naam van je voorouder in voorkomt in de oorspronkelijke taal, kan de tool een samenvatting van het document automatisch in jouw taal vertalen.

5 tips voor het gebruik van Zoekopdracht in volledige tekst

1. Maak gebruik van het veld Trefwoorden

Voorbeelden van trefwoorden zijn ‘contractarbeid’, ‘testament’ of zelfs een naam. Als de trefwoorden een woordgroep vormen, kun je overwegen aanhalingstekens te gebruiken wanneer je ze in het veld typt. Als je bijvoorbeeld zoekt naar ‘laatste wil en testament’ zonder aanhalingstekens, zoekt het systeem naar elk document met de woorden ‘laatste’, ‘wil’, ‘en’ en ‘testament’. Als je de woordgroep tussen aanhalingstekens zet, zoekt het systeem naar die exacte woordgroep.

Voorbeeld:
Trefwoorden: Eliza Bowman
Naam: <LEEG>
Plaats: Lee County, Virginia
Jaarbereik: 1840–1940
Aantal zoekresultaten: 364

Gebruikers kunnen de lijst met 364 resultaten aanzienlijk verfijnen door aanhalingstekens toe te voegen.

Trefwoord: ‘Eliza Bowman’
Naam: <LEEG>
Plaats: Lee County, Virginia
Jaarbereik: 1840–1940
Aantal zoekresultaten: 10

Je kunt ook eerst een zoekopdracht zonder aanhalingstekens uitvoeren en daarna opnieuw zoeken met aanhalingstekens. Verschillende zoekparameters kunnen net iets andere resultaten opleveren.

Experimenteer met een naam in zowel de velden Trefwoorden als Naam (met en zonder aanhalingstekens) om te zien welke resultaten je krijgt.

Het veld Trefwoorden is erg handig te gebruiken om naar specifieke woorden of woordgroepen in een document te zoeken. Je kunt bijvoorbeeld een specifiek beroep invoeren (zoals ‘boer’) om je zoekresultaten te verfijnen. Je kunt ook woorden invoeren om relaties aan te duiden, zoals ‘zoon’, ‘geadopteerd’ of ‘weduwe’.

2. Gebruik het plusteken (+)

Wist je dat je een plusteken (+) voor een naam of woord kunt plaatsen om je zoekopdracht te verfijnen? Stel dat we op zoek zijn naar een document over een zekere John Cole. We zijn geïnteresseerd in de John die met Eliza is getrouwd. Het plusteken (+) kan helpen bij het vinden van de juiste John Cole.

3. Filter op collectie, jaar, plaats of documentsoort

Filteropties staan bovenaan de lijst met zoekresultaten. Klik op een filter die je wilt gebruiken en kies uit de lijst met opties. Klik op Toepassen. De filters zijn vooral handig als je te veel resultaten hebt om zelf te doorzoeken. Gebruik de filters om je zoekopdracht te verfijnen.

4. Bekijk de zoektips

Tips om je zoekopdracht te verfijnen, verschijnen in het lichtblauwe vak onder de zoekvelden. Lees hoe je naar een exact woord of woordgroep kunt zoeken, of hoe je een specifiek woord of woordgroep kunt gebruiken of uitsluiten.

Je leest ook hoe je naar verschillende spellingen kunt zoeken.

Een naam kan bijvoorbeeld veel verschillende spellingen hebben. Neem de achternaam Cole. Cursief geschreven, lijkt er soms ‘Cale’ of ‘Cele’ te staan. Voeg een vraagteken toe in plaats van de ‘o’ in ‘Cole’ om naar alle mogelijke spellingen te zoeken. Voer dus C?le in als zoekterm.

Veel woorden hebben een soortgelijke stam, zoals Carson of Carstenson. Je kunt de asterisk gebruiken om alle woorden te vinden die beginnen met de stam ‘cars-’ door cars* te typen.

5. Maak gebruik van automatische vertaling

Deze afbeelding laat zien hoe je gebruik maakt van automatische vertaling om de oorspronkelijke taal van het document in je eigen taal te veranderen.

Heb je Zoekopdracht in volledige tekst al geprobeerd? Zo niet, probeer het dan vandaag nog en zie welke verloren gewaande documenten je over je voorouders kunt ontdekken. Deel je bevindingen met ons met behulp van de feedbackknop aan de zijkant. We horen graag tips voor het gebruik van Zoekopdracht in volledige tekst en wat jij handig vindt!

En als je Zoekopdracht in volledige tekst hebt geprobeerd, kom dan terug en probeer het opnieuw; er worden voortdurend meer functies en inhoud toegevoegd.