Hebt u zich wel eens afgevraagd waarom FamilySearch aan indexeringsprojecten velden toevoegt die niet “<Vereist>” zijn? Zijn die velden echt facultatief? Het korte antwoord op die tweede vraag is nee. Om die velden beter te begrijpen, nemen we een kijkje achter de schermen van facultatieve velden.
FamilySearch registreert akten door digitale foto’s te nemen van de pagina’s van oude genealogische boeken. Vroeger namen de mensen die deze boeken bijhielden soms in een en hetzelfde boek verschillende akten, formulieren en talen op! De volgorde waarin deze bladzijden worden gedigitaliseerd, hoe willekeurig die ook mag zijn, is de volgorde waarin ze verschijnen voor het indexeren. Om met deze inconsequenties om te gaan, is het onze indexeringsstrategie om veel van de belangrijkste velden te verschaffen die u in elk project kunt tegenkomen.
In gevallen waarbij gegevens maar zelden voorkomen in een akte of vermelding, kan een veld voor die gegevens verschaft worden in het project zonder dat dit veld als vereist wordt aangegeven. Gegevens, daarentegen, die doorgaans voorkomen in elke afbeelding — voornaam, achternaam, gebeurtenis, datum en dergelijke, gegevens die van onmisbaar belang zijn voor het aanleggen van een doorzoekbare database— wordt wél aangegeven als een vereist veld.
Zoals u kunt zien, zijn facultatieve velden alleen facultatief omdat de gegevens die daarvoor bestemd zijn misschien niet in elke afbeelding voorkomen. Als de gevraagde gegevens voorkomen in een akte, vragen we om ze te indexeren volgens de projectinstructies.*
Wij danken u dat u zoveel mogelijk gegevens in onze database stopt, waar miljoenen namen in zijn opgenomen en te ontdekken zijn.
* Volgens de officiële indexeringshelpinformatie worden “Vereiste velden uitsluitend vermeld als <Vereist> in het veld. Als een vereist veld leeg is, moet u het veld als leeg markeren. Als een niet vereist veld leeg is, drukt u op tab om er overheen te springen en leeg te laten, en gaat u verder. U hoeft het veld niet als leeg te markeren.”
