Als hoofd indexering van de ring beschikt u over fantastische superkrachten!
Dat is misschien een beetje overdreven, maar als groepsleider in het indexeringssysteem beschikt u wel over enkele unieke mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld arbitragerechten aan indexeerders in uw ring verlenen — en u kunt ze indien nodig ook weer wegnemen. U kunt rapporten bekijken en opmaken van de vooruitgang van indexeerders en arbiters in uw ring. U kunt anderen in de ring zelfs deelgenoot maken van de beheersrechten die u geniet.
Met al deze macht hebben sommige hoofden indexering van de ring zich afgevraagd welke personen in de ring deze beheersrechten dienen te krijgen. Is het een goed idee om deze rechten tot het hoofd indexering van de ring te beperken, of is het zinvol om ze ook aan anderen te verlenen?
FamilySearch-indexering heeft geen vast beleid betreffende die kwestie en laat de ringen zelf beslissen. Sommige ringen verlenen deze rechten vrijelijk, terwijl andere ze beperken. Hoe maakt u de keuze? We geven u enkele zaken om te overwegen.
- Wie wordt er gebeld? Het indexeringssysteem maakt momenteel geen onderscheid tussen een hoofd indexering van de ring, een hogeraadslid of zelfs een lid van het ringpresidium. Binnen het indexeringssysteem zijn ze allen gelijk, wat betekent dat ze allen in het helpmenu als contactpersoon voor support vermeld staan. Af en toe weten leden niet met wie op de lijst ze contact moeten opnemen als ze hulp nodig hebben, en bellen ze de verkeerde persoon.
- Overleg met leiders: iemand met beheersrechten kan gebruikers in of uit de ring verplaatsen, rechten van vrijwilligers toekennen en wegnemen, en heeft toegang tot alle indexeringsrapporten van de ring. Met dit in gedachte dienen hoofden indexering van de ring met priesterschapsleiders te overleggen om een geschikt beleid voor het toekennen van beheersrechten in de ring vast te stellen.
- Wie maakt rapporten op? Het kan nuttig zijn om de priesterschaps- of indexeringsleiders van elke wijk of gemeente toe te staan hun eigen rapporten te maken en af te drukken. De enige manier om dit mogelijk te maken, is door het toekennen van beheersrechten aan iedere persoon. Momenteel kunnen rapportagerechten niet los van alle andere rechten verleend worden.
- Wie is wie? Omdat het indexeringssysteem alle groepsleiders gelijkstelt, is het onmogelijk om vast te stellen wie het werkelijke hoofd indexering van de ring is als meer dan één persoon in de ring beheersrechten geniet. Het hoofdkantoor van FamilySearch kan dit ook niet vaststellen, waardoor het voor FamilySearch-support moeilijk kan zijn om indien nodig met het hoofd indexering van de ring contact op te nemen. Dit probleem zou opgelost moeten worden met de lancering later dit jaar van het nieuwe indexeringssysteem, maar momenteel is er geen oplossing voor.
De gevolgen van het toekennen van beheersrechten aan veel of weinig personen zijn dus duidelijk beperkt. Eigenlijk is wat leiders goed vinden voor hun ring doorslaggevend. Het is een macht die gerespecteerd dient te worden, maar met inspiratie en gezond verstand kan er vrij eenvoudig en makkelijk een beslissing genomen worden over het gebruik ervan.
