Doorzoekbare documenten maken voor een groot deel familiehistorisch onderzoek mogelijk. Er gebeurt nogal wat vanaf het moment dat het document in de kelder van een oud gemeentehuis wordt gevonden tot het moment dat het online wordt gepubliceerd en u het kunt vinden. Indexeren is een van die uiterst belangrijke stappen, maar wat daarop volgt, is net zo belangrijk.
Wat we controleren noemen, is de kwaliteitscontrole die na de indexering van een document plaatsvindt. Batches met geïndexeerde vermeldingen moeten deze controle ondergaan voordat ze gepubliceerd kunnen worden. Omdat er meer mensen gegevens indexeren dan er controleren, gaat het indexeren vaak sneller dan het controleren, waardoor er vertraging bij het publiceren ontstaat.
Verbetering van de procedure voor de kwaliteitscontrole
Webindexering is het nieuwe online indexeringssysteem dat FamilySearch in 2017 heeft gelanceerd. Het webindexeringssysteem maakt in plaats van de arbitrageprocedure in het desktopprogramma gebruik van een controle. Deze controle draagt bij tot de eensgezindheid onder de vrijwilligers en stelt meer mensen in staat om eraan deel te nemen. In plaats van een A- en een B-versie met elkaar in overeenstemming te brengen, zoals bij de arbitrage gebeurde, wordt bij de controle het werk van de ene indexeerder door een andere gecontroleerd.
Als een controleur meerdere wijzigingen in de batch aanbrengt, wordt de batch door nog weer een andere vrijwilliger nog eens nagekeken. FamilySearch houdt zorgvuldig de kwaliteit van geïndexeerde vermeldingen in de gaten en heeft al geconstateerd dat de controleprocedure vruchten afwerpt.
Momenteel wordt er uitgebreid onderzoek gedaan naar een opbouwende manier om feedback te geven en vrijwilligers te laten leren.
Wie mag er controleren?
Vrijwilligers die 1.000 vermeldingen in het webindexeringssysteem hebben geïndexeerd, mogen batches controleren. Die vereiste is bedoeld om vrijwilligers de tijd te geven goed met webindexering bekend te raken en veel verschillende projecten te doen voordat ze gaan controleren.
Vrijwilligers die in het desktopprogramma arbitrage deden, hebben bij de lancering van webindexering in 2017 automatisch controlerechten gekregen. Als u arbiter was en nog steeds geen controlerechten hebt, neem u contact op met FamilySearch.
Heeft een vrijwilliger eenmaal controlerechten, dan wordt hij aangemoedigd om zowel te indexeren als te controleren. Beide zijn van cruciaal belang voor de publicatie van de documenten en het doorzoekbaar maken ervan.
Hoe de controle werkt
Klik op de webindexeringspagina van FamilySearch op Batches zoeken. Klik links van het pop-upvenster op de afrollijst Activiteit en klik daarna op Controle om alle projecten te bekijken die voor controle klaarstaan.
Aan de oranje balk en de rode balk is te zien hoeveel werk er aan elk project is gedaan. De oranje balk toont hoeveel er is geïndexeerd, en de rode balk geeft aan hoeveel er is gecontroleerd. Het percentage rechts correspondeert met het oranje niveau van voltooide indexeringsprojecten.
Om een project te vinden dat u kent en vervolgens een controlebatch te openen, klikt u op de knop Controle. Net als bij het indexeren controleert u of elke afbeelding gegevens bevat die geïndexeerd moeten worden.
Neem vervolgens de geïndexeerde gegevens door en vergelijk die met de gegevens op de afbeelding. Controleer de veldhulp en de projectinstructies zodat u zeker weet wat er in elk veld moet worden geïndexeerd.
Als u het met enkele geïndexeerde gegevens niet eens bent, dan corrigeert u die in de gegevensinvoer.
Soms is de oorspronkelijke index onvolledig of onjuist. In plaats van tijd te besteden aan het oplossen hiervan, kunt u de batch terugsturen voor herindexering.
- Klik in de linkerbovenhoek van het venster op Batch.
- Klik in de afrollijst op Batch herindexeren.
