Het is tijd om u voor te bereiden op de lancering van het nieuwe webindexeringsprogramma! Als pleitbezorger van het indexeringswerk in uw ring of wijk hebt u op 30 januari 2017 toegang tot webindexering gekregen.
We sporen u aan om het volgende te doen:
- Krijg webindexering onder de knie: Ga naar https://familysearch.org/indexing/my-indexing en klik op Mijn batches om uw eerste batch binnen te halen. Volg een rondleiding om te leren hoe het indexeringsprogramma werkt.
- Stel een plan op: overleg met uw priesterschapsleiders hoe u de leden in uw ring en wijk in webindexering gaat instrueren.
U kunt bij het opstellen van dat plan de onderstaande informatie gebruiken.
Tijdlijn voor de lancering
De lancering zal de volgende fases doorlopen. (Let op: de onderstaande datums zijn bij benadering. U krijgt in toekomstige berichten de exacte datums.)
Fase 1 — voorbereiding: februari–aprilLeden met een indexeringsroeping krijgen exclusieve toegang tot het programma.
- Krijg webindexering onder de knie:u vindt het webindexeringsprogramma hier. Vraag hier toegang aan als u via deze link het webindexeringsprogramma niet bereikt.
- Stel een plan op: overleg met uw priesterschapsleiders hoe u de leden in uw ring en wijk in webindexering gaat instrueren.
Fase 2 — introductie: mei–augustusWebindexering zal op FamilySearch.org/indexing voor het grote publiek beschikbaar zijn. Ringen worden tussen mei en augustus stapsgewijs uitgenodigd. Wanneer uw ring uitgenodigd wordt, start u met de uitvoer van uw plan. (Het staat u vrij om later te beginnen. Het kan zijn dat het u beter past om op een ander tijdstip te beginnen.)
- Introduceer webindexering: spoor alle nieuwe indexeerders aan om met webindexering te beginnen. Moedig de huidige indexeerders aan om webindexering uit te proberen. Laat ze rapporteren wat ze wel en niet goed vinden.
- Stimuleer het gebruik van beide programma’s: laat de meer ervaren indexeerders weten dat ze niet meteen naar webindexering hoeven over te stappen. Spoor ze aan om zo nu en dan een batch in webindexering te voltooien, zodat ze aan het programma wennen. Laat ze rapporteren wat ze wel en niet goed vinden.
Fase 3 — algemene overstap: augustus–decemberBlijf de leden in webindexering instrueren en motiveer ze om ermee te werken. Het doel is dat iedere indexeerder aan het eind van het jaar het webindexeringsprogramma gebruikt.
- Maak het leuk: veel indexeerders indexeren graag samen en doen graag mee aan een evenement waarbij ze een bepaald doel nastreven.
- Bied persoonlijke hulp: help de actiefste indexeerders om de overstap naar het nieuwe programma te maken. Zij zullen het het moeilijkst hebben om zich aan te passen. U kunt ze bijvoorbeeld met jongeren in contact brengen en ze aansporen om samen te indexeren. De jongeren kunnen ervaren indexeerders helpen om de technologie onder de knie te krijgen, en de ervaren indexeerders kunnen de jongeren meer over indexering en het ontcijferen van oude handschriften leren.
De toekomst — niemand blijft achter: 2018Het desktopprogramma blijft tot ergens in 2018 actief, omdat we de indexering en arbitrage van de lopende projecten in het programma moeten voltooien.
- Geen enkele vermelding blijft achter: sommige indexeerders zullen het desktopprogramma blijven gebruiken om de indexering en arbitrage van de lopende projecten in het programma te voltooien.
- Geen enkele indexeerder blijft achter: sommige indexeerders zullen nog steeds aarzelen om de overstap naar webindexering te maken. U blijft persoonlijk met hen werken, zodat ze zich niet in de steek gelaten voelen. Herinner ze aan de redenen waarom ze graag indexeren. Als ze zich het oude programma eigen gemaakt hebben, kunnen ze het nieuwe ook leren gebruiken.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de voordelen van het nieuwe webindexeringsprogramma?
- Gemakkelijke toegang: u kunt op elke computer, laptop of tablet met een internetverbinding indexeren.
- Gebruiksvriendelijk: het nieuwe systeem is makkelijker te leren en te navigeren.
- Snel aan de slag: aangezien het een webtoepassing is, hoeft u niets te downloaden. Klik eenvoudigweg op een link en begin met indexeren.
- Betere groepsfuncties: u kunt zich nu bij verschillende groepen aansluiten en ook zelf een groep aanmaken! Het groepsbeheer en de groepsrapportage zijn sterk verbeterd.
- Kan ik het huidige programma blijven gebruiken?
- Ja, totdat het ergens in 2018 buiten werking gesteld wordt.
- Wanneer moet mijn ring ermee beginnen?
- FamilySearch zal tussen mei en augustus een persoonlijke aankondiging naar uw ring sturen. Maar u kunt de leden al op 1 mei instrueren.
- Kunnen de indexeerders in mijn ring al met het webindexeringsprogramma werken vóór het officieel in mijn ring gelanceerd is?
- Ja, vanaf het moment dat de link voor het publiek opengesteld wordt, kan iedereen het webindexeringsprogramma gebruiken.
- Welke ondersteuning biedt FamilySearch tijdens de overstap?
- FamilySearch heeft een onlinesupportgemeenschap voor alle hoofden indexering van de ring. Klik hier om toegang aan te vragen. (Alleen Engels)
- Er is ook telefonische en e-mailondersteuning via de gebruikelijke kanalen.
- FamilySearch voorziet online-instructiemateriaal om de indexeerders door hun eerste ervaring te loodsen.
- Hoe kan ik weinig enthousiaste indexeerders motiveren?
- Bijna alle gebruikers van het webindexeringsprogramma vinden het fijn. Maar ervaren indexeerders die alle kneepjes van het huidige programma kennen, zullen merken dat er in het webindexeringsprogramma enkele functies ontbreken. Anderen aarzelen misschien om een nieuw programma te leren gebruiken. U kunt ze twee dingen vertellen:
- Het programma is voortdurend in ontwikkeling. De ontbrekende functies zullen in de toekomst toegevoegd worden.
- Indexeerders kunnen in 2017 in het huidige programma blijven indexeren als ze dat willen. Spoor ze aan om af en toe in het nieuwe programma te indexeren, zodat ze kunnen rapporteren welke functies ze het meest missen.
- Bijna alle gebruikers van het webindexeringsprogramma vinden het fijn. Maar ervaren indexeerders die alle kneepjes van het huidige programma kennen, zullen merken dat er in het webindexeringsprogramma enkele functies ontbreken. Anderen aarzelen misschien om een nieuw programma te leren gebruiken. U kunt ze twee dingen vertellen:
- Wordt er een offlinemodus aan het nieuwe webindexeringsprogramma toegevoegd?
- We onderzoeken momenteel of we een offlinemodus aan het webindexeringsprogramma kunnen toevoegen.
