Wanneer stuur je als arbiter een batch terug voor herindexering? Stuur je hem terug omdat het voltooiingspercentage te laag is? Stuur je de batch terug voor herindexering omdat er teveel rode markeringen zijn? Nee! Dit zijn de enige redenen waarom een batch opnieuw geïndexeerd moet worden:
- De batch is onvolledig. Een batch wordt als onvolledig beschouwd als er meerdere velden of akten ontbreken. De batch is misschien niet voltooid door de indexeerder, of de indexeerder heeft een afbeelding misschien onterecht gemarkeerde als zijnde niet te indexeren.
- De batch is onjuist geïndexeerd. Een batch is onjuist geïndexeerd als de meerderheid van de velden duidelijk niet goed is.
Als de batch onvolledig of onjuist is, stuur hem dan alleen terug als hij opnieuw geïndexeerd moet worden. Onnodig batches terugsturen voor herindexering is een verspilling van het werk van de indexeerder, en dat willen we vermijden. Als u moeite hebt met een arbitragebatch, zijn er verscheidene dingen die u kunt doen:
- Overleg over uw batch. U kunt altijd met iemand anders overleggen over uw batch om hulp en een andere mening te vragen. Leer hoe u overlegt over uw batch door een groepsleider, indexeringsleider van de ring, medewerker van FamilySearch Support, een vriend of iemand op Facebook er toegang toe te geven.
- Gegevensvergelijking. Voordat u besluit dat een batch niet goed is, moet u proberen verschillen op te lossen door middel van een gegevensvergelijking. De meeste rode markeringen kunnen verdwijnen als u deze eenvoudige stap doet!
- Idem aangeven in onderstaande velden. Er is misschien consequent door de hele batch heen een terugkerende fout gemaakt. Stel dat indexeerder A bijvoorbeeld alle paginanummers als 145 heeft geïndexeerd en indexeerder B als 245. U kunt dan het eerste veld corrigeren, vervolgens terugkeren naar dat veld, er rechts op klikken en Idem aangeven in onderstaande velden kiezen. Met die optie zou dit veld voor alle resterende akten in de batch gecorrigeerd moeten worden.
Volg alstublieft bovenstaande suggesties om het indexeren en arbitreren makkelijker te maken. Bedenk dat u slechts zelden batches terug dient te sturen voor herindexering. Als u nog vragen hebt over het overdoen van batches, neem dan contact op met het steunpunt.
Wilt u een arbitragetip graag in een toekomstige nieuwsbrief zien? Plaats dan hieronder een opmerking om een arbitragetip aan te vragen, of e-mail ons: fsindexing@familysearch.org.
