Geweldig! U vindt uw overgrootmoeder in FamilySearch Stamboom. Maar wat als u haar vier keer vindt – telkens met wat andere gegevens?
Die meerdere profielen voor dezelfde persoon noemen we duplicaten. Duplicaten komen nu eenmaal voor omdat gegevens in de stamboom uit diverse bronnen afkomstig zijn en gebruikers hun eigen gegevens rechtstreeks in de stamboom kunnen invoeren.
Wat doe ik als ik een duplicaat zie?
Al die versies van uw overgrootmoeder kunnen verwarring scheppen, maar er is een oplossing voor het duplicatenprobleem: de duplicaten samenvoegen.
Samenvoegen is niet moeilijk, maar soms wel een beetje eng – vooral de eerste paar keer! Maar maak u geen zorgen, duplicaten zoeken en samenvoegen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hier zijn enkele eenvoudige stappen om u op weg te helpen.
Samenvoegen
De meest directe manier om duplicaten in uw stamboom op te sporen is via Onderzoekshulp op de detailpagina van een persoon. Ga daarvoor als volgt te werk:
- Ga naar de persoonspagina van een voorouder. (Klik op de naam van de persoon in uw stamboom en vervolgens in het pop-upvenster op Persoon.)
- Op de persoonspagina ziet u helemaal rechts het gedeelte Onderzoekshulp. Klik vanuit dit menu Onderzoekshulp op de optie Mogelijk duplicaat, indien beschikbaar. U gaat naar de pagina om duplicaten samen te voegen. (Opmerking: niet iedere voorouder zal duplicaten hebben.)
Dit hulpmiddel is niet waterdicht. Als u vermoedt dat een voorouder duplicaten heeft, probeer dan te zoeken met de optie Vinden in het menu Stamboom bovenaan het scherm. Als u mogelijke duplicaten vindt, kunt u er met behulp van persoons-ID’s en Op ID samenvoegen mee aan de slag.
Neem de gegevens in de mogelijke duplicaten door om ze eventueel samen te voegen.
Stap 1: Komen deze personen overeen?
Nadat u op de optie Mogelijk duplicaat onder Onderzoekshulp hebt geklikt, gaat u naar een pagina die het primaire profiel met het duplicaatprofiel vergelijkt. In de tekst bovenaan het scherm ziet u bij welke stap in het samenvoegproces u bent.
Onder die tekst ziet u het overzicht van de twee profielen die worden vergeleken. Het mogelijke duplicaat staat aan de linkerkant en de overblijvende persoon (primair profiel – de persoon in uw stamboom) aan de rechterkant. Nadat u de gegevens hebt gecontroleerd, klikt u op Geen overeenkomst of Ja, doorgaan.
Stap 2: Selecteer de gegevens die u wilt bewaren.
Als u een overeenkomst aangeeft, gaat u naar de volgende stap in het proces. Daar voegt u gegevens uit het profiel links samen met het profiel rechts. Wilt u het profiel links als primair profiel gebruiken, klik dan gewoon op Van plaats wisselen. Het duplicaat wordt dan als het primaire profiel behandeld en het originele profiel als een duplicaat dat na het samenvoegen wordt verwijderd.
Scrol omlaag door het scherm en vergelijk de gegevens steeds met de volgende vragen in uw achterhoofd:
- Komt deze persoon overeen? Als de persoon volgens u niet overeenkomt, scrolt u helemaal naar beneden en klikt u op Geen overeenkomst. Bij twijfel niet samenvoegen! Annuleer het proces gewoon.
- Wilt u de gegevens voor het betreffende veld vervangen? Bij het vergelijken van beide profielen hebt u de optie om gegevens van de overblijvende persoon door die van het duplicaat te vervangen.
Unieke gegevens worden automatisch samengevoegd voor de te behouden persoon en beide sets gegevens worden bewaard. De vermelde bronnen onderaan de vergelijking horen daar ook bij.
Wilt u die gegevens niet bewaren, klik dan in het gedeelte Bronnen op Ongedaan maken. Hoewel u in het scherm Samenvoeging controleren niet te zien krijgt wat er eventueel in Herinneringen is opgeslagen (zoals foto’s, geluidsfragmenten en verhalen), worden die gegevens automatisch bij het bewaarde profiel opgeslagen.
Stap 3: Bevestig uw wijzigingen door de personen samen te voegen.
Als u hebt besloten welke gegevens u wilt vervangen, klikt u onderaan het scherm op Doorgaan. Voordat u het proces kunt voltooien, moet u het vak Reden voor samenvoeging invullen.
U bent misschien geneigd om simpelweg ‘Dezelfde persoon’ of iets dergelijks te typen, maar een specifiekere toelichting is veel nuttiger. Vermeld bijvoorbeeld de persoons-ID’s van beide profielen.
Als u de reden hebt opgegeven, klikt u op Samenvoeging voltooien!
Wanneer samenvoegen niet mogelijk is
Er zijn in FamilySearch enkele redenen die samenvoegen niet toestaan:
- De profielen zijn van een levende en een overleden persoon. Geef zo nodig in het profiel van de levende persoon aan dat hij of zij overleden is, en voeg de twee profielen daarna samen.
- De personen zijn niet van hetzelfde geslacht.
- Minstens één van deze personen is al te vaak samengevoegd of heeft te veel relaties.
- De twee personen zijn al samengevoegd.
- Beide personen hebben een relatie met een persoon van wie het profiel alleen-lezen (niet te wijzigen) is.
- Een ouder kan niet met zijn of haar kind worden samengevoegd.
- Een persoon kan niet met zijn of haar huwelijkspartner worden samengevoegd.
Wanneer u niet moet samenvoegen
Niet alle profielen kunnen of moeten samengevoegd worden! Pas bijvoorbeeld op dat u kinderen van dezelfde ouders met een verschillende geboortedatum niet samenvoegt. Soms wilde men een bepaalde naam in de familie laten voortbestaan en kregen meer kinderen die naam om de kans daarop te vergroten.
In sommige gebieden is het ook gebruikelijk dat meer mensen met dezelfde naam en ongeveer dezelfde geboortedatum in dezelfde streek wonen. Let goed op datums en namen die niet exact overeenkomen. Die profielen vereisen wellicht nader onderzoek.
Het is belangrijk om elke mogelijke overeenkomst zorgvuldig te controleren. Als u over bepaalde profielen niet zeker bent, duik er dan verder in voordat u verdergaat.
Samenvoeging ongedaan maken
Als u twee profielen samenvoegt en er later achter komt dat u dat niet had moeten doen, is er geen man overboord! U kunt samenvoegingen ongedaan maken.
Nu u weet hoe samenvoegen werkt, kunt u in uw stamboom op de pagina’s van uw voorouders naar mogelijke duplicaten op zoek gaan!
