Iedereen zal beamen dat geïndexeerde documenten het leven vergemakkelijken. Dankzij een index met doorzoekbare gegevens vindt u de persoon die u zoekt een stuk sneller. U hoeft zo niet meer door talloze afbeeldingen te bladeren om gegevens over uw voorouder te vinden.
Helaas maken indexeringsfouten het zoekproces soms moeilijker. Moeilijk te lezen handschriften, beschadigde documenten, taalbarrières en menselijke fouten zorgen ervoor dat geen enkele index gegarandeerd 100 procent accuraat is. Bedenk daarbij dat in de originele documenten soms ook al fouten staan, dan begrijpt u wel dat er problemen kunnen ontstaan. Fouten in de documenten of de index kunnen tot gevolg hebben dat de index niet aan het vinden van bepaalde voorouders bijdraagt. Sterker nog, iemand kan zelfs belangrijke documenten over het hoofd zien.
Als u voorheen in FamilySearch op een foutieve index stuitte, kon u er verder niet echt iets aan doen. Hooguit de fout noteren en zuchten. Dat is nu verleden tijd! Met de nieuwste update kunt u in FamilySearch nu namen in de index corrigeren. Binnenkort volgt de mogelijkheid om ook andere gegevens te bewerken. U kunt met het bewerken van de index andere mensen helpen om documenten – en voorouders – te traceren die ze anders wellicht niet hadden kunnen vinden.
Wanneer u een index bewerkt
Een index bewerken heeft als doel dat andere gebruikers er hun voorouders doeltreffender door kunnen vinden. Bewerkingen kunnen in twee hoofdscenario’s van nut zijn: als documenten foutief geïndexeerd zijn en als de originele documenten onjuiste gegevens bevatten.
Hoe u een index bewerkt
Een indexvermelding bewerken is eenvoudig. Ga in FamilySearch op zoek naar een voorouder. Kijk in de zoekresultaten naar een bruikbaar document en klik op de naam van uw voorouder. U krijgt aan de linkerkant de geïndexeerde gegevens en aan de rechterkant het document te zien. Als de index te bewerken valt, ziet u het woord Bewerken naast de naam van uw voorouder.
Klik op de knop Bewerken. Er verschijnt dan een nieuw vak aan de linkerkant, terwijl het document aan de rechterkant zichtbaar blijft. Hier kunt u de naam typen zoals die volgens u in de index hoort. Kies een van de twee redenen voor de wijziging uit het afrolmenu: Foutief geïndexeerd of Fout in het document.
Zoom vervolgens in op het document en klik op de knop De volledige naam markeren. Anderen zien zo aan de gemarkeerde naam in het document welke naam u corrigeert. Er is ook ruimte voor eventuele aanvullende opmerkingen. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. Daarna zijn uw bewerkingen binnen enkele minuten doorzoekbaar.
Let op: met de bewerking overschrijft u niet de gegevens die zich al in FamilySearch bevinden. U voegt alleen nieuwe gegevens toe. De oude geïndexeerde gegevens blijven behouden. De gewijzigde en de oorspronkelijke gegevens zijn nu beide doorzoekbaar. Er zijn zelfs meerdere bewerkingen voor hetzelfde document mogelijk, zodat anderen hun voorouders beter kunnen vinden. Maar ga wel secuur te werk, anders ziet men door de bomen het bos niet meer!
Nu weet u hoe u indexvermeldingen kunt bewerken. Probeer het eens uit! Ga in FamilySearch op zoek naar uw voorouders. Treft u onjuiste gegevens in de index aan, breng dan zorgvuldig correcties aan. Uw bijdrage kan anderen helpen om hun voorouders met succes op te sporen.
