Je hebt duizenden foto’s en weet niet wat je ermee moet doen? Dan ben je niet de enige. Alleen al mijn ‘Camera’-map had 38.000 foto’s, en daarnaast was ik me door dozen vol foto’s die mijn oma had nagelaten aan het heenwerken.
Hoe orden je duizenden foto’s? Het is makkelijker dan je denkt! Hoe eet je een olifant op? Eén hap tegelijk. Laten we eens kijken hoe we foto’s in makkelijke stappen kunnen ordenen.
Je zult erg blij zijn dat je het hebt gedaan. Het lijkt op het eerste gezicht misschien overweldigend, maar het kan een bijzonder bevredigende activiteit zijn. Terwijl je dit doet, moet je door de foto’s die je ordent weer denken aan gebeurtenissen, mensen en herinneringen; het roept heel sterk nostalgie op en geeft je het gevoel dat je ergens bij hoort. Uiteindelijk krijg je een systeem dat het makkelijker maakt om in de toekomst die herinneringen te vinden en er toegang toe te krijgen.
Rechtstreeks naar een onderwerp
Hoe je digitale foto’s ordent
Doe deze kleine stappen om een begin te maken met het ordenen van je foto’s. Focus op één stap tegelijk en denk niet dat je alles in één keer moet doen. Werk steeds aan korte, eenvoudige taken – dat maakt het zo veel makkelijker om het karwei te klaren! Er zijn bovendien heel veel tools om je met elke stap in het proces te helpen.
Stap 1: Verzamel je foto’s
Breng allereerst je foto’s bijeen. Je foto’s ordenen is zo veel makkelijker als je ze allemaal op één plek bijeenbrengt. Dit voorkomt dat je later stappen moet herhalen EN het maakt het makkelijker om foto’s te vinden als je die nodig hebt. Je weet altijd precies waar je moet zoeken, want je hebt al je foto’s bij elkaar.
Als je ook maar enigszins op mij lijkt, heeft de map ‘Camera’ op je telefoon alleen al duizenden foto’s. Maar vergeet niet dat je her en der nog andere foto’s kunt hebben. Een voorbeeld: momenteel heb ik een iPhone, maar ik heb foto’s van oude Android-telefoons op mijn Google Drive.
Hoe sla je duizenden foto’s op? Je kunt al je foto’s op één plek bijeenbrengen met iCloud of een andere opslagservice, of je kunt ze op een externe harddisk opslaan. Verken de opties en kijk wat voor jou de beste oplossing is.
Stap 2: Houd grote opruiming onder je foto’s
Als je altijd een camera in je zak hebt, verzamel je elke maand makkelijk honderden foto’s. Laten we eerlijk zijn. We hebben niet al die foto’s nodig. In mijn eigen ‘Camera’-map heb ik vaak wel tien versies van dezelfde foto omdat ik probeer het perfecte plaatje van mijn kinderen of mijn huisdieren te schieten. Als je grote opruiming onder je foto’s hebt gehouden, is het veel makkelijker om bepaalde foto’s te vinden.
Wazige foto’s en duplicaten kunnen weg, maar laat het daar niet bij. Als een foto geen herinnering oproept, als je de mensen of de plek niet meteen herkent, of als je je niet kunt herinneren waarom je de foto hebt genomen, gooi die foto dan ook weg. En die eindeloze screenshots? Het is tijd om ze los te laten.
En terwijl je de fotogalerij doorneemt, markeer je je lievelingsfoto’s (de meeste telefoons en digitale opslagservices hebben een manier om je lievelingsfoto’s te taggen). Met die tags zijn de foto’s van elkaar te onderscheiden en kun je ze automatisch in een Favorietenmap sorteren voor later.
Als het enorme aantal foto’s op je telefoon je overweldigt, dan zijn er manieren om het proces sneller te doorlopen. De meeste smartphones hebben een instelling waarmee je snel duplicaten kunt verwijderen. Er zijn ook apps en websites die daarmee kunnen helpen.
Stap 3: Maak albums aan
Wat is een goede manier om afbeeldingen te ordenen? Dat is helemaal aan jou. Denk na hoe jij later de foto’s gaat opzoeken die je nodig hebt. Zoek je dan op bepaalde gebeurtenissen, mensen of jaren? Begin met de categorieën die voor jou het meest voor de hand liggen.
Maak mappen aan om de foto’s in te sorteren, en begin met ruime categorieën. Heb je je foto’s eenmaal in makkelijk hanteerbare categorieën ondergebracht, dan kun je gerust subcategorieën aanmaken om de sortering verder door te voeren.
Bulk Rename is een nuttige tool voor Windowsgebruikers waarmee je al je foto’s kunt hernoemen met de datum waarop de foto is genomen. Dan kun je foto’s op naam sorteren, wat ze ook op datum sorteert. Zelfs als je ze op mensen of gebeurtenissen ordent, de foto’s eerst op datum sorteren kan de taak makkelijker maken.
Stap 4: Sorteer je foto’s
Je hebt alle voorbereidingen getroffen, dus nu is het tijd om te gaan sorteren! Begin met de foto’s die je als je favorieten hebt getagd. Dat zijn de foto’s die betekenis voor je hebben en die je waarschijnlijk later weer wilt opzoeken.
Als je klaar bent met die map, stop dan even. Probeer het niet allemaal in één keer te doen, vooral als je je overweldigd voelt. Al je foto’s doornemen kan voldoening geven omdat je herinneringen ophaalt en terugkijkt naar momenten uit voorbije jaren die je de moeite waard vond om vast te leggen. Misschien vind je zelfs enkele foto’s die je vergeten was.
Als je te veel in één keer doet, voelt het meer als een zwaar karwei dat je maar niet af krijgt. Stel realistische doelen en neem af en toe even pauze. Probeer de foto’s van één maand per dag te sorteren totdat je alle foto’s hebt gehad, en kijk dan eens of dat tempo je bevalt. Meen je dat je meer kunt doen, doe het dan!
Je kunt het proces ook versnellen met behulp van technologie. Of je het nu op een telefoon of een laptop doet, de meeste apparaten hebben een optie om je foto’s met bepaalde mensen (met behulp van gezichtsherkenning), of op gebeurtenissen, maanden of plaatsen te laten zoeken.
Stap 5: Deel je foto’s
Deel de foto’s die het meeste voor je betekenen op sociale media met vrienden en familie. FamilySearch Herinneringen stelt je in staat om foto’s met de bijbehorende verhalen te delen. Je kunt ze ook delen door er toegang in een cloudservice toe te geven.
Een andere manier om de opgeduikelde herinneringen te koesteren is herinneringenboeken of fysieke exemplaren van je foto’s af te drukken. Een tastbare foto hebben, kan positieve emoties oproepen.
Stap 6: Maak er een vaste gewoonte van
Heb je het monster eenmaal goed in de hand, houd het dan onder controle. Stel een maandelijks geheugensteuntje in op je kalender en neem je recente foto’s door. Het zal je de tijd bieden om over je ervaringen van de afgelopen maand na te denken en je helpen om je ‘Camera’-map netjes en geordend te houden, wat je makkelijker toegang tot je favoriete herinneringen geeft. Als je klaar bent, maak dan in de cloud of op een externe harddisk een reservekopie van je foto’s.
Hoe je afgedrukte foto’s ordent
Je zult merken dat veel van de stappen om afgedrukte foto’s te ordenen hetzelfde zijn als die voor het ordenen van digitale foto’s. Het proces is grotendeels hetzelfde, je werkt alleen met een ander medium. Het grootste verschil is de feitelijke ruimte die je nodig hebt voor het ordenen van afgedrukte foto’s.
Hoewel je enkele apps en tools voor digitale foto’s niet kunt gebruiken, kan het veel voldoening geven om foto’s handmatig te sorteren.
Stap 1: Verzamel je foto’s
Verzamel ten eerste alle losse foto’s, negatieven, dia’s, onontwikkelde filmrolletjes en albums. Ik noem dit het jagen-en-verzamelen-stadium. Richt thuis een tijdelijke werkplek met een tafel of bureau in. Zet twee of drie grote dozen onder de tafel en doe alles wat je vindt in die dozen.
Weersta bij het zoeken de verleiding om te sorteren of herinneringen op te halen! Want als je dat doet, raak je snel overweldigd. Houd je bij één taak om je doelen eenvoudig en bereikbaar te houden.
Stap 2: Bedenk een systeem
Wat is de doeltreffendste manier om afgedrukte foto’s te ordenen? Bedenk eerst hoe jij gaat zoeken naar foto’s die je later nodig hebt. Zoek je dan op bepaalde gebeurtenissen, mensen of jaren? Kies een systeem dat voor jou logisch is.
Richt vervolgens een plek in om ze te ordenen. Houd dozen, dossiermappen of zelfs lege plekken op de grond paraat, en label ze met plakbriefjes of indexkaartjes. Als je het net zo aanpakt als ik, houd je extra ruimte vrij voor de onvermijdelijke vergeten categorieën die je al doende tegen zult komen. Mogelijke categorieën zijn geboorten, kleuterjaren, kinderjaren, bruiloften, eerste schooldagen, vakanties, feestdagen, landschappen, sneeuw- of stranddagen, familiebijeenkomsten enzovoort.
Als je erg veel foto’s te sorteren hebt, kan het nuttig zijn om te beginnen met ruime categorieën die je later verder onderverdeelt. Op die manier heb je makkelijk te behandelen stapels gerelateerde foto’s om door te nemen als je klaar bent met categoriseren. Eén sectie kan bijvoorbeeld ‘Gezinsvakanties’ heten, een andere ‘Familie Jansen’, met later te bepalen subcategorieën, zoals bruiloften, verjaardagen, schooldagen enzovoort.
Stap 3: Maak een stapel ‘Weggooien’
Vergeet de belangrijkste categorie niet: de stapel ‘Weggooien’. Ik vind het moeilijk om dingen weg te gooien, laat staan foto’s die sentimentele waarde zouden kunnen hebben. Maar niet elke foto zal ‘vreugde ontsteken’, zoals Marie Kondo zegt.
Leer de ABCS-organisatiemethode gebruiken om afstand doen van sommige foto’s makkelijker te maken:
- ‘A’-foto’s zijn belangrijke foto’s die je wilt digitaliseren of in een album wilt bewaren.
- ‘B’-foto’s zijn foto’s die bij een familieverhaal horen, maar niet noodzakelijkerwijs op de stapel ‘A’ thuishoren. Het zijn foto’s waar je geen afstand van wilt doen, dus blijven ze in de doos.
- ‘C’ is de categorie die je gerust kunt weggooien. Doe de dubbele opnamen, de wazige foto’s, en de overtollige landschapsfoto’s weg. Hoeveel zonsondergangsfoto’s heb je nu werkelijk nodig? Zorg voor grote afvalzakken om alle ‘C’-foto's die je afdankt in te doen.
- ‘S’-foto’s zijn de allerbelangrijkste: foto’s die een verhaal vertellen. Soms is zelfs een slecht genomen foto van je oma met een malle glimlach een ‘S’-foto omdat je weet dat die haar unieke persoonlijkheid laat zien.
Stap 4: Begin met ordenen
Nu je alle foto’s hebt vergaard en een plek geschikt hebt gemaakt om te sorteren, is het tijd om te ordenen! Dat is het dankbaarste gedeelte. Bij het sorteren zul je aan familieherinneringen en -verhalen denken.
Als er tijdens het sorteren een bijzonder fijne herinnering bij je opkomt, schrijf die dan op een plakbriefje of op de achterkant van de foto. Jouw herinneringen en perspectief zullen iets toevoegen aan de foto’s die je doorneemt. Als je eenmaal klaar bent, zal dat veel voldoening geven.
Als het aantal foto’s overweldigend is, probeer ze dan niet allemaal in één keer te sorteren. Doe het in stadia. Doe één doos tegelijk, of stel een timer in en neem pauze. Als je probeert te veel in één keer te doen, raak je overweldigd, en zul je er niet zoveel plezier aan beleven.
Tip: doe plastic handschoentjes aan bij het sorteren, vooral als je met oude foto’s te maken hebt. De olie in je vingers kan vegen op foto’s achterlaten. Bovendien is het niet zo prettig om stoffige foto’s aan te raken.
Stap 5: Maak digitale kopieën en deel ze
Heb je eenmaal je foto’s geordend en de overbodige afgedankt, digitaliseer dan de foto’s die je hebt bewaard, om de herinneringen te conserveren. Afdrukken blijven niet altijd goed.
Ze kunnen vervagen of beschadigd raken in de loop van de tijd; je kunt ze kwijtraken in huis, of ze kunnen ten prooi vallen aan een natuurramp. Digitale kopieën houden de beelden intact en maken het mogelijk om ze met anderen te delen.
Heb je eenmaal digitale kopieën, kijk dan hoe je ze kunt delen met andere familieleden of vrienden die er misschien blij mee zijn. Websites of apps zoals FamilySearch Herinneringen laten je foto’s en de bijbehorende verhalen bewaren en ze met anderen delen. Je kunt ook een gedeelde drive of cloudopslagplek aanmaken.
Stap 6: Houd je foto’s geordend
Heb je de eerste hindernis genomen om je foto’s te ordenen, maak er dan een gewoonte van om dat te blijven doen. Dit is ook een goed moment om te besluiten hoe je afdrukken gaat bewaren, hoe je beschadigde foto’s gaat repareren of hoe je zwart-witfoto’s van kleur gaat voorzien.
Aanverwante artikelen
Bij FamilySearch vinden we het belangrijk dat u verbonden wordt met uw familie. We bieden u gratis leuke ontdekkingsactiviteiten en familiehistorische diensten. Waarom? Omdat we familiebanden koesteren, en geloven dat generaties met elkaar verbinden ons leven nu en voor altijd beter maakt. We zijn een organisatie zonder winstoogmerk van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen. Klik hier om meer over ons geloof te weten te komen.
