Webindexering wordt binnenkort beschikbaar voor leden over de hele wereld. Als consulent tempelwerk en familiegeschiedenis speelt u een belangrijke rol om de leden met de nieuwe website vertrouwd te maken en ze aan te moedigen die te gebruiken.
In dit artikel vertellen consulenten tempelwerk en familiegeschiedenis over ideeën die ze hebben gebruikt om leden enthousiast te maken voor webindexering.
Vijf tips om een lanceringsplan op te stellen
- Wees positief.
- Spreid de instructies uit.
- Onderwijs de jeugd al jong.
- Kies projecten uit.
- Laat indexeerders weten dat ze webapps en desktopapps kunnen gebruiken.
1. Wees positief.
Cindy Cheney heeft gezegd: ‘Een positieve instelling is essentieel om anderen te motiveren. ‘Veranderingen zijn soms moeilijk, maar als u enthousiast bent, zullen zij dat ook worden!’
Een van de meest voorkomende belemmeringen, vooral voor gebruikers van het huidige desktopprogramma, is dat ze onbekend zijn met de nieuwe interface. De beste manier om de nieuwe tool te gebruiken, is je erin te verdiepen, het te gebruiken en gaandeweg vragen te stellen. Verzeker indexeerders ervan dat het niet erg is als ze wat tijd nodig hebben om aan een nieuwe tool te wennen. Spreek uw vertrouwen in ze uit.
2. Spreid de instructies uit.
Christine Orton heeft het volgende advies gegeven: ‘Ik adviseer om allereerst het programma zelf te leren en alles te proberen zodat u met alle functies op de hoogte bent.’ Schat in wie van de mensen webindexering snel zullen leren, en die er enthousiast over zullen zijn. Leid ze op, zodat zij anderen kunnen helpen. Op die manier kunt u in minder tijd meer mensen opleiden. Deze mensen kunnen ook de vragen van andere indexeerders beantwoorden.
Stel vast of er andere groepen zijn, zoals jongeren, gezinsavondgroepen enzovoort, en organiseer kleine introductielessen met ze. Als u de instructies uitspreidt, krijgt elke groep meer persoonlijke instructies.
3. Onderwijs de jeugd al jong.
Jongeren kunnen snel nieuwe functies proberen en leren.
Cindy Cheney merkte dat de jongeren in haar ring weinig moeite met webindexering hadden. Zij kunnen anderen jongeren erbij betrekken. Zij zijn bijzonder geschikt om anderen te onderwijzen en te helpen, die misschien meer hulp met het nieuwe programma nodig hebben.
4. Kies projecten uit.
Op de nieuwe indexeringstool hebben plaatselijke units speciale pagina’s waar ze een project kunnen uitkiezen en doelen kunnen stellen om de leden tot samenwerking aan te zetten. Als iedereen van hetzelfde project op de hoogte is, is het eenvoudiger om elkaar te helpen. De ring van Heidi Hardman begon met wat gemakkelijke projecten. ‘Op die manier konden beginners snel aan de slag gaan’, zegt ze.
5. Laat indexeerders weten dat ze webapps en desktopapps kunnen gebruiken.
Ervaren indexeerders die alle toeters en bellen van het desktopprogramma gebruiken, hebben wellicht moeite met webindexering omdat enkele functies ontbreken waar zij aan gewend zijn. Die functies komen eraan! Moedig ze aan om met de nieuwe tool te indexeren zodat ze er vertrouwd mee raken. Maar leg uit dat ze nog steeds het desktopprogramma kunnen gebruiken totdat er meer functies aan de webapplicatie zijn toegevoegd.
Moedig de arbiters aan om de huidige indexeringstool te blijven arbitreren zodat de projecten afgerond en gepubliceerd kunnen worden.
U zult succes hebben met uw lancering!
Wanneer u met uw priesterschapsleiders samenwerkt en met een gebed in uw hart een plan ontwikkelt om de leden bij de webindexering te betrekken, zult u geïnspireerd worden om het juiste te doen voor de mensen die u dient. Zorg ervoor dat u positief bent. Betrek alle leeftijden en vaardigheidsniveaus erbij. Verleen de kennis en hulp die ze nodig hebben om succes te hebben. U helpt niet alleen indexeerders met het doorzoekbaar maken van historische documenten, maar u stelt ze ook in staat om de vreugde en zegeningen van indexeren te ervaren.
