Doorzoekbare documenten zijn bij familiehistorisch onderzoek vrijwel niet weg te denken. Er gebeurt veel met een document vanaf het moment dat het in de kelder van een oud gemeentehuis of op een andere plek gevonden wordt, tot het moment waarop het online wordt gepubliceerd zodat u het kunt vinden. Indexering is een van die zeer belangrijke stappen, maar wat daarna komt, is net zo belangrijk.
Nadat een document is geïndexeerd, vindt er een kwaliteitscontrole, de zogeheten indexcontrole, plaats. Batches geïndexeerde documenten moeten deze stap ondergaan voordat ze gepubliceerd kunnen worden.
De controleur achter de index
Controle is een essentiële stap om documenten op FamilySearch.org doorzoekbaar te maken – en dat is alleen mogelijk dankzij de indexcontroleurs. Drie controleurs uit verschillende delen van de wereld zetten uiteen waarom ze aan dit geweldige werk deelnemen.*
Waarom zijn indexcontroles volgens u belangrijk?
Mauro: Nauwkeurigheid en grote aandacht voor details zijn fundamentele vaardigheden van de mensen die de herinneringen aan onze voorouders aan de wereld ter beschikking stellen. Elke fout moet worden gecorrigeerd en elk detail overwogen. Goede controleurs controleren de aantekeningen in de kantlijn van de documenten en de aanpassingen onderaan, en proberen het handschrift te leren van wie de documenten hebben opgesteld.
Janaina: In Mosiah 2:17 staat dat we in dienst van onze medemensen louter in dienst van onze God zijn. Voor mij is het controleren van indexen een heilswerk, waarmee we liefde voor onze medemensen tonen. We doen het zodat we dichter tot de Heiland kunnen komen.
Yvonne: De controles zijn naar mijn idee belangrijk, omdat we vermeldingen willen die zo accuraat mogelijk zijn.
Waarom bent u gaan controleren?
Mauro: De juistheid van de gegevens ligt me nauw aan het hart. Als ik documenten mag controleren van steden en gebieden waar ik geboren ben of gewoond heb, vind ik het nuttig dat ik de plaatsen, families, gemeenten of gehuchten in dat gebied ken. Ik denk dat het goed is om mensen een stukje waardigheid en aandacht te geven die ze soms niet eerder hebben gehad – achtergelaten wezen, omgekomen soldaten, immigranten of mensen die in armoede hebben geleefd – en de plek en de consideratie te vinden die deze mensen verdienen.
Janaina: Ik besloot te gaan controleren omdat er veel meer indexeerders dan controleurs zijn. Als controleur hebben we de kans om het aantal doorzoekbare documenten te vergroten, zodat meer mensen hun voorouders kunnen vinden. De controles zijn een gezamenlijke inspanning om alle kinderen van onze hemelse Vader te helpen.
Yvonne: Ik heb indexeren in de loop der jaren altijd leuk gevonden en wilde controleren weleens uitproberen. Nu doe ik dat net zo graag als indexeren.
Welke zegeningen of voordelen hebt u door het controleren opgemerkt?
Mauro: Talloze zegeningen. Ik voel hoe de geschiedenis zich voortbeweegt. Ik kom meer over andermans leven te weten. Ik ontdek werkelijkheden die anders onvoorstelbaar zijn.
Janaina: Indexcontrole is een heiligingsproces. In Leer en Verbonden 88:73 staat: ‘Zie, Ik zal mijn werk te zijner tijd bespoedigen.’ Ik maak deel uit van een werk dat mijn vooruitgang en mijn vermogen om beslissingen te nemen, vergroot, en me ook nog eens dichter bij mijn Heiland brengt.
Yvonne: Ik vind het fijn om te weten dat ik iemand anders help.
Hebt u positieve of opbouwende ervaringen met het controleren of met FamilySearch waarover u iets wilt zeggen?
Mauro: Ik had eens 27.000 documenten geïndexeerd of gecontroleerd, en vond daarbij een van mijn voorouders die ik over het hoofd gezien had. Paolo Andreucci, mijn voorouder, heeft nu een gezin in de hemel waaraan hij binnenkort verzegeld zal worden.
Janaina: Ik heb om te beginnen heel veel van mijn voorouders via dit geweldige systeem, FamilySearch, gevonden. Daarnaast is de Geest van de Heer dan het dichtst bij me en kan ik andere mensen helpen om hun voorouders te vinden. Ik had onlangs een zeer opbouwende ervaring. Ik wilde op 20 september 2019 naar de Fortalezatempel (Brazilië) gaan, maar ik had geen namen van voorouders om in te dienen. Toen bedacht ik dat ik het FamilySearch-systeem kon gebruiken om een naam op te zoeken, en ik vond er opeens een heleboel! Ik was ontzettend blij, omdat ik weet dat mijn Heiland leeft en dat Hij heel veel van ons houdt. Hij weet dat ik elke dag mijn best probeer te doen.
Yvonne: Ik vind dienstplichtdocumenten geweldig om te indexeren of te controleren. Ik noem die documenten mijn jonge soldaten.
Wie mogen er controleren?
Vrijwilligers krijgen de mogelijkheid om batches te controleren zodra ze duizend documenten in het webindexeringssysteem geïndexeerd hebben. Deze vereiste is bedoeld om vrijwilligers de tijd te geven vertrouwd te raken met webindexering en met uiteenlopende projecten voordat ze gaan controleren.
Als vrijwilligers eenmaal controlerechten hebben, worden ze aangemoedigd om beide activiteiten te doen: indexeren én controleren. Beide activiteiten zijn essentieel om deze documenten te publiceren en doorzoekbaar te maken.
*Interviews zijn ingekort en duidelijker geformuleerd.
