Een hartig woordje over indexering

IDXblog_strait_talk

We moeten praten.

Maak u geen zorgen. U krijgt geen berisping of zo. We moeten gewoon even praten over wat zaken in verband met indexering die gaan veranderen — zaken die misschien moeilijk te verteren zijn. U zult een aantal zaken al geraden hebben, maar sommige zijn misschien nieuw. Hoe dan ook, ga er even bij zitten en laten we praten.

Makkelijke projecten zijn moeilijker te vinden

Dat is geen verrassing als u onlangs geprobeerd hebt om een van uw favoriete beginnersprojecten te vinden. Wij zijn het slachtoffer van ons eigen succes. De grote, makkelijke collecties die we ooit in overvloed hadden, zijn nu zo goed als geïndexeerd en op FamilySearch.org gepubliceerd. Mijn felicitaties dus! Maar er is ook een keerzijde van de medaille.

We hebben nog maar weinig grote, makkelijke collecties, waaronder een aantal die mensen niet graag indexeren. Passagierslijsten van schepen, huwelijksakten, militaire documenten enzovoort zijn zelden de eerste keuze van vrijwilligers, maar bevatten een schat aan waardevolle genealogische gegevens. Ik vergelijk die situatie met broccoli en spaghetti voor de neus van een kind zetten. Negen op de tien kinderen zullen de spaghetti kiezen.

Als u het project waaraan u echt wilt werken niet kunt vinden, kunt u deze minder populaire projecten dan eens een kans geven om te zien of u de smaak te pakken kunt krijgen? Ik beloof dat die goed voor u zijn — en u helpt de onderzoekers er een flinke stap mee vooruit. U zorgt er dan ook voor dat er beginnersprojecten voor de echte beginners overblijven.

Het oude indexeringsprogramma versus het nieuwe

Wat kan ik zeggen? We praten inderdaad al bijna twee jaar over een nieuw indexeringsprogramma. En er wordt inderdaad al veel langer aan gewerkt. We hebben de complexiteit van de opdracht, de benodigde tijd en zelfs de reacties van onze bètatesters verkeerd ingeschat. We hebben er lessen uit getrokken en zijn nu verstandiger. Een beperkte groep vrijwilligers doet momenteel indexeringswerk in een sterk verbeterde versie van het programma. Maar er is nog heel wat werk aan de winkel om ervoor te zorgen dat het klaar is voor het groot aantal vrijwilligers en de verscheidenheid van het werk.

Ondertussen moeten we het met het huidige indexeringsprogramma stellen. Het is al acht jaar een vrij betrouwbaar werkpaard en we verwachten het nog minstens één jaar te gebruiken. De overgang naar het nieuwe programma zal geleidelijk aan in verschillende fasen plaatsvinden. We houden u beslist op de hoogte van de voortgang.

Blijf ondertussen alstublieft het huidige programma gebruiken. We hebben vernomen dat sommige hoofden indexering van de ring en groepsleiders de mensen niet meer leren hoe ze het huidige programma moeten gebruiken omdat ze op het nieuwe wachten. Wacht alstublieft niet! Blijf mensen opleiden zodat ze aan de slag kunnen gaan en volop indexeren als het tijd is om op het nieuwe programma over te stappen.

Zo, dat was het. Bedankt dat u even wilde luisteren. En bedankt voor uw voortdurende inspanningen om documenten uit de hele wereld voor anderen doorzoekbaar te maken. U brengt echt iets goeds tot stand!

Over de auteur