Indexeerders en arbiters houden wel van een uitdaging, en ze werken graag samen met anderen aan het bereiken van schijnbaar onbereikbare doelen. Wie aan de indexering van de Amerikaanse federale volkstelling1940 heeft meegewerkt, zal zich nog heel lang herinneren hoe opwindend het was om ruim tien miljoen vermeldingen op één dag te indexeren. En de ruim 66 duizend vrijwilligers die afgelopen jaar in juli een bijdrage leverden aan het eendaagse wereldwijde indexeringsevenement zullen die ervaring ook niet licht vergeten. Door die evenementen kunnen vrijwilligers over de hele wereld de handen ineenslaan voor een gezamenlijke inspanning.
Dergelijke acties — of ze nu wereldwijd zijn, of beperkt tot één ring of wijk — zijn natuurlijk leuk en spannend, en kunnen sterk bijdragen aan de eensgezindheid en kracht van de kerkleden. Die acties kunnen ook een blijvende positieve uitwerking hebben op het succes van een plaatselijk indexeringsprogramma.
Er zijn geen concrete regels voor het organiseren en uitvoeren van een plaatselijke indexeringsactie. U dient dergelijke evenementen onder gebed zorgvuldig te overwegen en ze onder leiding van de Geest en van de dragers van priesterschapssleutels uitvoeren. In de loop der jaren is gebleken welke beproefde praktijken goed werken. U zou er wat aan kunnen hebben bij de planning van uw eigen indexeringsactie.
Beproefde praktijken
De ringen en wijken die het meeste succes hebben met het indexeren, organiseren acties die:
- Een uitdaging vormen maar haalbaar zijn: stel een haalbaar doel dat uw ring of wijk inspireert, motiveert en aanzet tot grotere prestaties.
- Aan tijd geboden zijn: er zullen waarschijnlijk meer vrijwilligers deelnemen als de actie een duidelijk begin en eind heeft.
- Door de priesterschap geleid worden: priesterschapsleiders kunnen hun leden in woord en daad inspireren om deel te nemen.
- Primair op deelname en secundair op productiviteit gericht zijn: betrek er zoveel mogelijk mensen bij, dan resulteert dat vanzelf in een hoger aantal geïndexeerde vermeldingen.
- Prestaties vieren: houd het enthousiasme van uw ring- of wijkleden in stand door hun prestaties te vieren.
- Gevolgd door een tempelnamenactie: laat op de indexeringsactie een goede tempelnamenactie volgen om deze vraag te beantwoorden: ‘We hebben ons indexeringsdoel gehaald: wat nu?’ Uit onderzoek blijkt dat wijken en ringen die indexeren en namen indienen bij de tempel evenveel beklemtonen, meer namen indienen dan units die zich alleen op namen indienen concentreren.
Voorbereiding
Een geslaagde indexeringsactie vergt voorbereiding. Deze voorbereiding kan op zich al een verenigende uitwerking hebben daar mensen ernaar uitkijken om de handen ineen te slaan voor een samenwerkingsverband.U kunt u als volgt op uw indexeringsevenement voorbereiden:
- Controleer of iedereen een LDS-account heeft.
- Zorg ervoor dat elke deelnemer als indexeerder wordt geregistreerd.
- Ga na of uw vrijwilligers een geïnspireerd begrip hebben van de reden waarom het werk belangrijk is, en waarom de kerkleiders hen aanmoedigen om eraan deel te nemen.
- Breng nieuwe indexeerders de eerste beginselen van de indexeringssoftware en -regels bij.
- Maak het evenement door wijknieuwsbrieven, aankondigingen, sociale media, e-mail en andere middelen in uw ring bekend.
Geen wedstrijd maar een actie
Denk eraan dat er verschil bestaat tussen een indexeringsactie en een wedstrijd. Sommige wedstrijdsoorten kunnen de aandacht afleiden van de intrinsieke geestelijke waarden van het indexeren door mensen zich met elkaar te laten meten in plaats van ze aan te moedigen om samen aan een gemeenschappelijk doel te werken. Een geslaagde indexeringsactie inspireert tot deelname, samenwerking en eensgezindheid, en stelt iedereen in staat om samen hun prestaties te vieren en fijne, motiverende herinneringen te scheppen.
Een project adopteren
Het werkt ook heel goed als een wijk of ring een bepaald indexeringsproject adopteert, zodat iedereen aan dezelfde soort vermeldingen werkt en men als groep deskundig wordt op het gebied van die documentencollectie. Dat verschaft de deelnemers een gezamenlijke vocabulaire om hun ervaringen mee te bespreken, wat hen in staat stelt om elkaar te helpen als er vragen opduiken.
Wij hopen dat u iets aan deze tips en beginselen zult hebben als u uw eigen geslaagde indexeringsactie op touw zet. Als u andere nuttige beginselen en praktijken hebt geleerd die hier niet besproken zijn, vermeld ze dan alstublieft hieronder in een opmerking.— Michael Judson
