Оршил
Энэхүү төслийн зорилго нь дижитал зургийн томоохон цуглуулгыг утга учиртай бүлэг болгон зохион байгуулахад, эд зүйлс гэж нэрлэдэг. Үүнээс гадна, шинэ бүлэглэлийг тохируулахын тулд метадата (дүрсүүдийн тухай мэдээлэл) хянан засварласанаар дүрсүүд нь индексжүүлэх хүртэл илүү хялбар хайлт хийх боломжтой болдог. Зурагуудыг индексжсэний дараа FamilySearch.org дээр нэрээр нь хайж олоод, Гэр бүлийн модон дээрх Бүртгэлийн санамжуудыг өгнө. Энэхүү хүчин чармайлт нь дэлхий даяарх хүмүүст гэр бүлээ өмнөхөөсөө илүү үр дүнтэй, бага хугацаанд олж, цуглуулж, холбоход туслах болно.
Удирдан чиглүүлэх зарчим ба дадал хэвшил
Дижиталжуулсан микрофилм DGS (Digital Genealogical Society) фолдеруудыг хянахдаа дараах зарчим, зан үйлийг ашиглаад, тэдгээрийг эд зүйлс гэж нэрлэсэн байгалийн бүлгүүдэд хуваа.
1. Одоогийн байдлаар Зураг зохион байгуулах функцууд нь зам тогтоох хэрэгсэлээс өөр байна.
Байгалийн бүлэг бүрийн дагуу огноо, газар, бүртгэлийн төрөл, хэл, чансааны нэр томьёог оруулна уу. Дүрсүүдийг хувааж, эд зүйлс гэж нэрлэгдэх шинэ бүлгүүдийг бий болгохын тулд байгалийн бүлгийн жишээнүүдийн хүснэгтийг ашигла.
Тайлбар: Байгалийн бүлэгт захиргааны, хэмжүүрийн, нэрийн самбаруудыг оруулах нь чухал.
2. Байгалийн бүлгүүд нь архивын нэгж, биет зүйл буюу эд зүйлсийг бүрдүүлэх дүрсээр тодорхойлогдоно. Зарим байгалийн бүлгүүдийг хар эсвэл цагаан нэрийн самбараар тодорхойлдог.
Зургийг хэрхэн хамгийн сайн зохион байгуулахыг тодорхойлохын тулд байгалийн бүлгийн жишээнүүдийн хүснэгтийг ашигла.
| Байгалийн бүлгийн жишээ | |
| Эгэл бүлэг гэж юу вэ: | Эгэл бүлэг гэж юу биш: |
· Архивын тасаг · А ном · Эвхдэг хавтан · А багц · Хүлгийн багтаамж · Дугтуй · Хайрцагтай хавтас эсвэл чөлөөт цаас· Бунд· Картын шургуулга · Аймгийн гэх мэт тодорхой газарзүйн дүүргийн хүн амын тооллого | · Бүлэг эсвэл хэсгүүд нь ном эсвэл боть доторх· Архивын нэгжийг тодорхой замаар хуваах (огноо, газар, бүртгэлийн төрөл гэх мэт) |
| · Нэрийн самбарын хоорондох зураг, түүний дотор урд болон арын нэрийн самбар | |
| · Архивын лавлагааны дугаар, чансааны дугаар, фолдерын дугаар, каталогийн оролт, дуудлагын дугаар аль нь ч бай өөрийн гэсэн тодорхойлолтыг багтаана | |
| · Бүртгэлийн харгалзагч буюу архиваар тодорхойлсны дагуу бүлэглэх | |
3. Эхний болон сүүлийн хэдэн зургийг үргэлж нягталж байгаарай.
Эхний болон сүүлийн хэдэн зураг нь хар эсвэл цагаан нэрийн самбар зэрэг байгалийн бүлгийн мэдээллийг багтаасан байх; ном, хавтас, эсвэл багц хавтас; эсвэл бусад тустай мэдээлэл. Мөн хавтасны эргэн тойронд нэмэлт санамсаргүй зураг авч үзэх хэрэгтэй байж болно.
4. Фолдерыг хэрхэн зохион байгуулж байгааг сайн ойлгохын тулд хангалттай зургийг нягтлах.
Цахим угийн бичгийн нийгэмлэг (DGS) фолдерууд нь дэлхий дахины бүртгэлүүдийг багтаадаг бөгөөд өөр өөр бүртгэлийн харгалзагчид мэдээллийг өөрөөр зохион байгуулдаг. Зарим DGS фолдерууд нь том (хэдэн мянган зураг) байхад зарим нь жижиг (зөвхөн хэдэн арав гаруй зураг) байдаг. Бичлэг бүрийг заавал унших албагүй. Бүртгэлийн агуулгын талаар болон дүрсүүдийг хэрхэн хамгийн сайн хуваах талаар сайн ойлголттой болох хангалттай зургийг нэгтгэн дүгнэ.
5. Зургийг болгоомжтой хуваа.
Зөвхөн байгалийн бүлгүүдийн дүрсийг байгалийн бүлгийн жишээ хүснэгтэд тодорхойлсон эсвэл бүртгэл харгалзагч бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулсан гэж хуваадаг. Метадата талбай нь тосгод шиг оновчтой болзоо, газарзүйн газар руу орох боломжийг олгодог. Гэхдээ байгалийн бүлгийг ингэж зохион байгуулах ёсгүй байж болох юм.
Тайлбар: Зарим бүртгэлийг Байгалийн бүлгийн жишээ хүснэгтэд авч үздэггүй. 8–9-р дугаарыг саарал болон бусад хэсгээс харна уу. Асуулт, нэмэлт удирдамж авахын тулд мэргэжилтэнд хүрч ажилллах; холбоо барих мэдээллийг 10-р дугаараас үзнэ үү.
6. Байгалийн бүлгүүд том эсвэл жижиг байж болно.
Байгалийн бүлэг бүрийн дүрсийн тоог архивын нэгж, биет зүйл, эд зүйлс эсвэл бүртгэл харгалзагч хэрхэн зохион байгуулсанаар тодорхойлно.
Тайлбар: Одоогийн байдлаар байгалийн бүлэг 10,000 зургаас давж чадахгүй байна.
7. Ирээдүйд бүртгэлд метадата нэмэлт сайжруулалт хийнэ.
Индексжүүлэлт гэх мэт сайн дурынхны нэмэлт хүч чармайлтаар дамжуулан илүү үнэн зөв байдал, бүртгэл хайх чадварыг сайжруулсаар байх болно.
8. Зарим бүртгэл нь тэдгээрийг хэрхэн хамгийн сайн зохион байгуулахыг тодорхойлоход нэмэлт удирдамж шаардаж болно.
Дараах бүртгэлийн цуглуулгуудын аль нэгийг нь бүртгэлийн харгалзагч эсвэл FamilySearch Catalog-ийн метадата дүрслэлийг ашиглана уу. (Бүх дижиталжуулсан микрофильм нь FamilySearch Каталогт байдаг.)
- Индекс карт цуглуулах
- Сонинууд
- Бүртгэлийн харгалзагчийн өмнө нь логик бүлэглэн зохион байгуулаагүй loose papers
- Гэр бүлийн бүлгийн хуудас (FGR)
- Аман угийн бичиг
Картын шургуулганд байгаа
картууд Тайлбар: Бүртгэлийн харгалзагч картыг хэрхэн зохион байгуулснаас шалтгаалан картуудыг биет шургуулгаар биш, цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эсвэл индексийн дугаараар бүлэглэсэн нь дээр байж болно.
Хэрэв танд дүрсүүдийг хэрхэн хамгийн сайн хуваах талаар асуулт байвал 10-р дугаарыг үзнэ үү.
9. Зарим бүртгэл нь бүртгэл үүсгэгч буюу асран хамгаалагч тэдгээрийг хэрхэн зохион байгуулсныг үндэслэн эсхүл шаардаж болно.
| Боломжит онцгой тохиолдол | Үйлдэл |
| Микрофильм дээр тохирохоос илүү олон хуудастай ном. | Микрофилмийг бүхэлд нь нэг л байгалийн бүлэгт нэг номноос зурагтай байлгах. Өөр микрофильм дээр үлдсэн номын дүрсийг нэмэлт байгалийн бүлэг үүсгэх. |
| 1-р хуудсан дээр хүн бүр дахин эхлэх өөр өөр хэсгүүдтэй холбогдсон чанга яригчтай. | Бүх зургийг нэг байгалийн бүлэгт нэг номноос авч хадгал. Байгалийн бүлгүүдэд хуудасны тоо нөлөөлдөггүй. |
| Бүртгэлийн харгалзагчийн нийлүүлсэн микрофильм дээрх олон ном эсвэл хүлсэн боть. | Хэрэв бүртгэлийн харгалзагч дүрсүүдийг нэгтгэсэн бол номын зургийг нэг байгалийн бүлэгт хамтад нь байлга. |
| Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зохион байгуулагдсан нэг номонд нэг төрлийн бүртгэлийн төрөл бүхий олон боть ном. | Ижил бүртгэлийн төрлийн дүрсүүдийг нэг байгалийн бүлэгт хадгал. |
| Номын дундаас олдсон нэрийн самбар. | Нэрийн самбарыг биш, нүүр болон арын номын бүтээлэг ашиглан байгалийн бүлгийг бүтээ. |
| Архивын нэгж, тухайлбал ном, хүлгийн багтаамж эсвэл нэг байгалийн бүлэгт 10,000 гаруй хуудас бүхий чөлөөт цаасны хавтас. | 10,000 зураг бүхий байгалийн групп үүсгэнэ. Дараа нь үлдсэн дүрсүүдтэй өөр нэг байгалийн бүлгийг үүсгэ. Тайлбар: Одоогийн байдлаар байгалийн бүлэг 10,000 гаруй дүрсээс хэтэрч чадахгүй байна. |
10. Дараах шатлалт замыг асуултуудад ашигла.
Боломжтой зааврууд болон суралцах эх сурвалжуудыг эндээс үзнэ үү.
Бүлгийн удирдагч эсвэл удирдагчдаа гар сунган ажиллаарай.
Зургийн хуудасны доод хэсэгт байрлах Feedback товчийг дарна уу. Маягтыг бөглөж, ирүүлнэ үү.
Метадата мэдээллийн доорх хуудасны баруун талд байгаа 9-н тоон DGS дугаарыг оруулна уу.
Загвар: 005786142
- Хариулт хэсэгт байгаа бүлгүүдийг хэрхэн хуваах тухай асуултаа оруулна уу.
Ирүүлсэн маягтуудыг санал хүсэлтийн баг хянан үзнэ. Та асуултандаа хариулт хүлээн авах болно. Хэд хоног ч байж болно. Тиймээс асуултынхаа хариуг хүлээх зуураа өөр DGS фолдер дээр ажилла.
Санал хүсэлтийн баг таны хүсэлтэд маягт дээр өгсөн имэйлээр хариу өгнө.