Auditēšanas attēli un failu sācīgās kvalitātes problēmas

Tālāk dotais attēls ir piemērs, kas ir balstīts uz attēlu kvalitātes problēmu sarakstu. Par katru attēlu ar attēliem pārbaudiet šīs problēmas. Ja jūs atrodat, ka vienā no šiem attēliem ir viena vai vairākas no šīm problēmām, pārbaudiet attēlu pirms un pēc tam. Atzīmējiet rūtiņā visas problēmas, kas attiecas uz šo attēlu. Visi attēlu kvalitātes standarti attiecas uz grāmatas vai sējumā ievietotajiem attēliem un pielikumiem.

1. Informācija aizēnotā
2. Nepareizs tveršanas veids
3. Trūkstošās lappuses
, dokumenti vai 4. pielikums. Kustības aizmiglojiet vai atskārieties
no 5. koncentrēšanās. Apgriezts (neizskaidrots/neizskaidrots)
6. Neatbilstoši aplaudēja
7. nodaļu. Papildus materiāli
8. rāmī. Pārdomas
9.
10. dublikāts. Bojāts
11. Nepareiza attēlu orientācija
12. Vēl viens atkārtotasbaudes
13. nodaļas iemesls. Vairākas dabiskās grupas


null

1. Informācija aizēnotā

Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, kad objekts, kas nav dabiskas grupas pastāvīgs stiprinājums, aptver visu vai daļu no pieraksta.

  • Visam dokumenta vai lapas saturam ir jābūt redzamam.
  • Papildus materiāli, kas atainās attēlā, piemēram, grāmatu klips vai cits dokuments, nedrīkst apklāt nekādu saturu.

UHT izdevuma piemērs


null

Piemērs bez ELDERA žurnāla izdevuma (pareiza tveršana)


2. Nepareizs tveršanas veids

Attēla kvalitātes standarti prasa, lai jūs vienā attēlā sagūstītu vienu dokumentu vai lappusi dabiskā grupā. Neatbilstība ir tad, kad pieraksta formāts aptver divas lappuses dabīgajā grupā, piemēram, skaitīšanas periodu. Nekrāsojiet šo izvēles rūtiņu, kad pierakstu formāts aptver divas lappuses vienā attēlā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, kad vienā attēlā ir vairāk nekā viens vienas lapas pieraksts vai vairāki brīvi dokumenti vai kad divu lapu pieraksts ir divos attēlos.

Attēli ir divu lapu pierakstu, kas nepareizi ierakstīti divos attēlos, piemērs. Abām lapām ir jāparādās vienā attēlā kā otrajā piemērā.

UHT izdevuma piemērs


null

Piemērs bez ELDERA žurnāla izdevuma (pareiza tveršana)


3. Iztrūkstošās lappuses, dokumenti vai pielikumi

Attēlu kvalitātes standarti prasa, lai visas dabiskās grupas lappuses vai dokumenti būtu notverti. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, kad lappuse vai dokuments no dabiskās grupas, ieskaitot grāmatas vākus un mapes vākus, tiek izlaists tveršanas laikā.

Audita laikā, ja attēlam, kas tiek ievietots dabiskajā grupā, ir ievietots vai pieķerties, pārbaudiet attēlus pirms un pēc attēla. Pārliecinieties, ka pieķeršanas priekšpuse un aizmugurē ir sagūstīti un ka dabiskās grupas lapa tika sagūstta.

Ja šī pielikuma aizmugurē nav tverts vai lapa bez pielikumu tveršanas netika tverta, atzīmējiet izvēles rūtiņu Trūkst lapas , Dokumenti vai Pielikumi.

UHT izdevuma piemērs

Pirmajiem pieciem attēliem un pēdējiem pieciem attēliem pārbaudiet, vai dabiskās grupas vāks (priekšpusē un aizmugurē) ir notverts, ieskaitot vāka iekšpusi.

Ja pirmajiem pieciem attēliem nav vāka, pārbaudiet pirmo attēlu pēc jebkādiem attēliem, kas ir ataunoti. Ja attēlos nav vāka, pārbaudiet kvalitātes nostāstīšus. Ja šie tagi ir dabīgai grupai, tad šī iemesla dēļ neņemiet izvēles

rūtiņu:
Vāks netiks tverts, vāks nebūs pieejams vai Iztrūkst, ja attēlos neredzat vāku un

esat atzīmējuši kvalitātes tagus, tad dodieties uz vienu attēlu. Atzīmējiet rūtiņā Trūkstošās lappuses, dokumenti vai pielikumi.


null

Piemēri bez ELDERA (pareizas tveršanas)


4. Kustības blur vai ārpus koncentrēšanās

Atzīmējiet šī iemesla izvēles rūtiņu, ja attēls ir izplūdis vai nav koncentrēts; katra definīcija ir dota zemāk.

UHT problēmu piemēri

Aizmiglot: Attēlā ir parādīta vadību kustība pa rakstu zīmēm vai līnijām, ko izraisa kustības. Kā piemērus var minēt vēdekli, liftu vai tuvumā braucamās durvis. Grāmatas lappušu ātra pārraušanās var radīt arī izplūst.


null
Ārpus koncentrēšanās: Attēls nav skaidrs vai asi definēts; visa rakstzīme var parādīties veltīgi. Parasti šī problēma rodas vienā vietā — pēc attēla. Lai apstiprinātu, apskatiet vairākus attēlus pirms un pēc.


null

Piemērs bez ELDERA žurnāla izdevuma (pareiza tveršana)


5. Izgriezts (pārpasaudīts/neizskaidrots)

Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja attēla izsakušana ir pārmērīga vai netiek izskaidrota. Tā kā attēli ir trūcīgi, tie izskatās pārāk tumši vai pārāk viegli, radot digitālās informācijas zaudēšanu.

UHT izdevuma piemērs

Nopļaušanas iemesli ir nevienlīdzīgs apgaismojums, atspulgs, nepiemērota kameras problēmas vai dokumenti, kas nav glaimoti.

Neizskaidrojams/pārāk tumšs


null
Neizskaidrojama/pārāk gaiša gaisma


null

Piemērs bez ELDERA žurnāla izdevuma (pareiza tveršana)


6. Nepiedienīgi apgriezts

Attēla kvalitātes standarti prasa, lai tiktu notvertas visas četras dokumenta vai lappuses puses. Notekcaurulē (atvērtas grāmatas centrā, kur lapas ir sasietas kopā pie grāmatas griešanās) un daļa no pretējās lappuses arī būtu redzama attēlā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, kad attēlā ir redzams dokuments vai grāmatas lappuse bez visām četrām malām, ieskaitot papīra malas un grāmatas notekcaurulēm.

UHT izdevuma piemērs

Šajā attēlā ir parādīta grāmata bez notekcaurulēm un nevienas kreisās lapas sadaļas.


null

Piemērs bez ELDERA žurnāla izdevuma (pareiza tveršana)

Šajā piemērā grāmatas ūdens sieniņas ir redzamas, un daļa no labās lappuses ir redzama. Visas četras kreisās lappuses puses arī ir redzamas.


7. Papildus materiāli rāmī

Kad attēlā parādās papildus neapstiprināti materiāli, atzīmējiet izvēles rūtiņu Papildus materiāli Rāmis . Piemēram, rokas, pirksti vai citas ķermeņa daļas. Turklāt atzīmējiet rūtiņā, kad redzat atraisīto dokumentu kaudzīti aizmugurē vai līdz galvenā pieraksta sāniem attēlā. Izmantojiet kasti, ja attēlā ir redzami kameras operatora rīki, kas netiek izmantoti, lai turētu dokumentu līdzenam vai grāmatai atvērtu.

UHT problēmu piemēri


8. Pārdomas

Atspulgs tiek definēts kā gaisma, kas lēkā no dokumenta vai lapas virspuses.

Pārdomas var izraisīt plastmasas dokumenta piedurknes, spīdīgs papīrs, stikla gabaliņi, kas tiek izmantoti, lai saplavētu dokumentus, vai vides gaisma.

Šī iemesla dēļ atzīmējiet rūtiņā tikai tad, ja atspulgs ietver informāciju dokumentā, pierakstā vai lapā.

UHT izdevuma piemērs

Atspulgs šajā attēlā ietver informāciju par lappusi.


null
Atspulgs ietver informāciju lapā, tāpēc šī iemesla dēļ atzīmējiet rūtiņā.


null
Pārdomas neapspīd lappusē sniegto informāciju.


9. Dublikāts

Šī problēma nav tik izplatīta kā citas attēlu kvalitātes problēmas. Šim iemeslam atzīmējiet rūtiņā tikai tad, kad viena lapa vai dokuments tiek sagūstīti trīs reizes vai vairāk; atzīmējiet rūtiņu visiem trīs vai vairāk dubultotiem attēliem. Ja viena lapa vai dokuments tiek sagūstīti divas reizes, šī iemesla dēļ ne atzīmējiet rūtiņā.

UHT izdevuma piemērs


10. Bojāts

Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja attēls netiek rādīts un parādās kļūdas ziņojums. Ja attēlam ir redzama bojāšana, atzīmējiet izvēles rūtiņu Bojātās .

UHT izdevuma piemērs

Nezāles iet viens pretējos virzienos; tā ir samaitātu tēlu zīme.


null
Cita bojāta attēla zīme ir tad, kad neviens dokumenta vai lappuses attēls nav dabiskajā grupā, taču šis attēls parādās tā vietā.


11. Nepareiza attēlu orientācija

Attēla kvalitātes standarti prasa, lai attēli būtu orientēti atbilstoši rakstīšanas valodai vai virzienam.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai dotos uz visiem attēliem, kas ir nepareizi orientēti.

UHT izdevuma piemērs


null

Piemērs bez ELDERA žurnāla izdevuma (pareiza tveršana)


12. Vēl viens atkārtotas steigas iemesls

Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, kad jūs redzat gaišus, baltus plankumus, ko izraisījusi netīra tāfele.

UHT izdevuma piemērs


13. Vairākas dabiskās grupas

Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, kad pieraksti netika notverti vismazākajā dabiskās grupas līmenī. 

Natural Group ir pierakstu grupa, kurā ir iekļauti pamatinformācijas avoti, piemēram, laika periods, atrašanās vietas vai pieraksta veids. Bieži vien pieraksti tiek sasieti šādā veidā ar arhīvu vai ar valdības rīcības brīvību, it kā tie būtu sasieti grāmatu vai pārbaudes materiālu sējumā. Padomājiet par dabiskām grupām kā par kaut ko tādu, ko jūs varētu paņemt līdzi ar vienu roku, piemēram, grāmatu, atsevišķu miršanas sertifikātu mapi, vienu pārbaudes materiālu vai viena gadījuma failu.

UHT izdevuma piemērs

Šajā MOZUS, 185., 204., 313., 342., 355., 368., 472., 510., 545., 571., 584., 688., 702., 716. lpp., 723., 779., 793., 802., 836., 849., 860., 866., 899., 911., 1022., 1063., 1080., 1124., 1182., 1185., 1205., 1227. nodaļā ir attēlots sākums jaunai, dabiskai grupai. 

Katrai no tām vajadzētu tikt sagūstītām atsevišķi.