Įvadas
Šio projekto tikslas – suskirstyti dideles skaitmeninių paveikslėlių kolekcijas į reikšmingas grupes, vadinamas daiktais. Be to, redaguojant metaduomenis (informaciją apie paveikslėlius), kad jie atitiktų naujas grupes, paveikslėlių lengviau ieškoti, kol juos bus galima indeksuoti. Kai paveikslėliai bus indeksuoti, jų bus galima ieškoti pagal pavadinimą FamilySearch.org ir pateikti įrašų užuominų „Giminės medyje“. Šios pastangos padės žmonėms visame pasaulyje efektyviau ir per trumpesnį laiką nei anksčiau atrasti, surinkti ir sujungti savo šeimas.
Pagrindiniai principai ir praktika
Peržiūrėdami suskaitmenintus DGS (Digital Genealogical Society) mikrofilmų aplankus ir skirstydami juos į natūralias grupes, vadinamas elementais, vadovaukitės toliau nurodytais principais ir praktika.
1. Šiuo metu paveikslėlio tvarkymo funkcijos skiriasi nuo vietos žymėklio (waypointing tool).
Įveskite datas, vietas, įrašų tipus, kalbą ir tomo pavadinimus pagal kiekvieną natūralią grupę. Norėdami suskirstyti vaizdus ir sukurti naujas grupes, vadinamas elementais, naudokite pridedamą lentelę „Natūralių grupių pavyzdžiai“.
Pastaba: Svarbu į natūralią grupę įtraukti administracines, kalibravimo ir pavadinimo lentas.
2. Natūralios grupės apibrėžiamos kaip paveikslėliai, sudarantys archyvinį vienetą, fizinį elementą arba artefaktą. Kai kurios natūralios grupės identifikuojamos juodomis arba baltomis titulinėmis lentomis.
Norėdami nustatyti, kaip geriausiai tvarkyti paveikslėlius, naudokite lentelę „Natūralių grupių pavyzdžiai“.
| Natūralių grupių pavyzdžiai | |
| Kas yra natūrali grupė: | Kas nėra natūrali grupė: |
· Archyvų vienetas · Knyga · Aplankas · Paketas · Surištas tomas · Vokas · Dėžutė aplankų ar palaidų popierių· · Ryšulys · Kortelių stalčius · Tam tikro geografinio rajono, pvz., apskrities, surašymai | · Knygos ar tomo skyriai ar skirsniai · Archyvinio vieneto padalijimas pagal konkrečius vietos žymėklius (pvz., datą, vietą ar įrašo tipą) |
| · Paveikslėliai tarp antraštinių lentų, įskaitant priekinę ir galinę pavadinimo lentą | |
| · Apima savo identifikavimo numerį, ar archyvo nuorodos numerį, tomo numerį, aplanko numerį, katalogo įrašą ar skambučio numerį | |
| · Grupavimas, kaip apibrėžta įrašų saugotojo arba archyvo | |
3. Visada peržiūrėkite keletą pirmųjų ir paskutinių vaizdų.
Tikėtina, kad pirmuose ir paskutiniuose paveikslėliuose gali būti natūrali grupės informacija, pavyzdžiui, juodos ar baltos antraštinės lentelės, knygos, aplanko ar paketo viršelis; arba kita naudinga informacija. Taip pat gali prireikti peržiūrėti papildomus atsitiktinius paveikslėlius visame aplanke.
4. Peržiūrėkite pakankamai paveikslėlių, kad suprastumėte, kaip sutvarkytas aplankas.
Digital Genealogical Society (DGS) aplankai apima pasaulinius įrašus, o skirtingi įrašų saugotojai informaciją tvarko skirtingai. Kai kurie DGS aplankai yra dideli (keli tūkstančiai paveikslėlių), o kiti yra maži (tik kelios dešimtys paveikslėlių). Nebūtina skaityti kiekvieno įrašo. Peržiūrėkite pakankamai vaizdų, kad geriau suprastumėte įrašo turinį ir kaip geriausiai padalinti paveikslėlius.
5. Atidžiai padalinkite paveikslėlius.
Padalinkite vaizdus tik pagal natūralias grupes, kaip nurodyta lentelėje Natūralių grupių pavyzdžiai arba kaip įrašų saugotojas tvarkė įrašus. Metaduomenų laukeliai leidžia įvesti tikslias datas ir geografines vietas, pvz., kaimus, tačiau tai gali būti ne taip, kaip turėtų būti organizuojama natūrali grupė.
Pastaba: Kai kurie įrašai nėra aptariami natūralių grupių pavyzdžių lentelėje. Žiūrėkite 8–9 numerius apie pilkąsias zonas ir galimas išimtis. Dėl klausimų ir papildomų patarimų kreipkitės į specialistą; kontaktinę informaciją rasite 10 numeriu.
6. Natūralios grupės gali būti didelės arba mažos.
Paveikslėlių skaičius kiekvienoje natūralioje grupėje nustatomas pagal archyvinį vienetą, fizinį elementą, artefaktą arba tai, kaip įrašų saugotojas organizavo įrašus.
Pastaba: Šiuo metu natūrali grupė negali viršyti 10 000 vaizdų.
7. Ateityje įrašuose bus atlikti papildomi metaduomenų patobulinimai.
Tobulėjimas siekiant didesnio tikslumo ir įrašų paieškos bus tęsiamas papildomomis savanorių pastangomis, pavyzdžiui, indeksuojant.
8. Kai kuriems įrašams gali prireikti papildomų nurodymų, kaip geriausiai juos suskirstyti į natūralias grupes.
Bet kuriam iš toliau nurodytų įrašų kolekcijų naudokite įrašo saugotojo arba „FamilySearch katalogo“metaduomenų aprašymą. (Visi suskaitmeninti mikrofiliai yra „FamilySearch“ kataloge.)
- Rodyklės kortelių kolekcija
- Laikraščiai
- Palaidi lapeliai, kurie anksčiau nebuvo suorganizuoti į loginę grupę įrašų saugotojo
- Šeimos grupės lapai (FGR)
- Perrašytos žodinės genealogijos
Kortelės stalčiuje
pastaba. Atsižvelgiant į tai, kaip įrašų saugotojas sutvarkė korteles, gali būti geriau sugrupuoti korteles abėcėlės tvarka arba indekso numeriu, o ne pagal fizinį stalčių.
Jei turite klausimų, kaip geriausiai padalyti paveikslėlius, žr. 10 numerį.
9. Kai kuriems įrašams gali prireikti išimties, atsižvelgiant į tai, kaip įrašų kūrėjas arba saugotojas juos organizavo.
| Galimos išimtys | Veiksmas |
| Knyga su daugiau puslapių, nei telpa į mikrofilmą. | Visą mikrofilmą su tos pačios knygos paveikslėliais laikykite toje pačioje natūralioje grupėje. Sukurkite papildomą natūralią grupę likusiems knygos paveikslėliams kitoje mikrofilme. |
| Įrištas tomas su skirtingais skyriais, kurių kiekvienas pradedamas iš naujo nuo 1 puslapio. | Visus iš tos pačios knygos paveikslėlius laikykite vienoje natūralioje grupėje. Natūralioms grupėms puslapių numeriai įtakos neturi. |
| Kelios knygos arba įrišti tomai tame pačiame mikrofilme, kuriuos sujungė įrašų saugotojas. | Knygų paveikslėlius laikykite toje pačioje natūralioje grupėje, jei kortelės saugotojas sujungė paveikslėlius. |
| Keletas to paties tipo įrašų toje pačioje knygoje, sugrupuoti abėcėlės tvarka. | To paties įrašo tipo paveikslėlius laikykite toje pačioje natūralioje grupėje. |
| Pavadinimo lenta, esanti knygos viduryje. | Sukurkite natūralią grupę naudodami knygų priekinius ir galinius viršelius, o ne pavadinimo lentas. |
| Archyvo vienetas, pvz., knyga, įrištas tomas arba palaidų popierių aplankas, kuriame yra daugiau nei 10 000 puslapių toje pačioje natūralioje grupėje. | Sukurkite natūralią grupę su 10 000 paveikslėlių. Tada sukurkite kitą natūralią grupę su likusiais paveikslėliais. Pastaba: Šiuo metu natūrali grupė negali viršyti 10 000 vaizdų. |
10. Klausimams naudokite šį eskalavimo kelią.
Peržiūrėkite turimas instrukcijas ir mokymosi išteklius čia.
Kreipkitės į savo grupės vadovą arba prižiūrėtoją.
Spustelėkite Atsiliepimo mygtukąpaveikslėlių puslapio apačioje . Užpildykite ir pateikite formą.
Dešinėje puslapio pusėje po metaduomenų informacija įtraukite 9 skaitmenų DGS numerį
Pavyzdys: 005786142
- Atsiliepimų skiltyje įveskite klausimą, kaip suskirstyti grupes.
Pateiktas formas peržiūri atsiliepimų komanda. Gausite atsakymą į savo klausimą. Tai gali užtrukti kelias dienas, todėl, laukdami atsakymo į savo klausimą, dirbkite su kitu DGS aplanku.
Atsiliepimų komanda į jūsų prašymą atsakys formoje nurodytu el. paštu.