DCam 사용자 안내서-부록 가-동일한 기록 유형 그룹 메타데이터 표준 및 지침

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메타데이터를 DCam 소프트웨어에 입력하거나 지정된 동일한 기록 유형 그룹에 대해 RMS의 메타데이터를 검토할 때 이러한 메타데이터 표준 및 지침을 따라야 합니다. 법적인 목적을 위해 캡처 후 검토되는 데이터는 장소명 필드, 날짜 필드 및 기록물 유형 필드의 값입니다. 지침에 대한 예외 사항은 캡처 전, 후에 생길 수 있습니다. 예외 사항을 적용시키기 전에 예외 사항에 대한 승인을 받아야 합니다. 고국이 예외를 요청하면 고국은 그 예외를 이행하고 시행할 수 있는 자원을 제공해야 합니다.

메타데이터를 사용하여 콘텐츠를 쉽게 검색하고, 인벤토리를 관리하며, 협업 관계에 대한 요구를 충족시키는 것이 저희의 비전입니다. 이는 국가에서 기록을 설명하는 방식에 유연성을 부여하고 재고 관리 및 보고 목적의 일관성을 유지하기 위한 일반적인 표준입니다.

기간, 지역 또는 기록물 유형과 같은 기본 메타데이터를 공유하는 기록물 그룹입니다. 종종 기록물은 기록 보관소 또는 정부 기관에 의해 이러한 방식으로 묶여 책이나 유언 검인 패킷의 바운드 볼륨으로 그룹화됩니다. 동일한 기록 유형 그룹을 책, 사망 증명서의 단일 폴더, 유언 검인 패킷 또는 단일 사례 파일과 같이 한 손으로 집어들 수 있는 것으로 생각하십시오.  

기록 제목

기록물 제목은 작성자 또는 관리인이 동일한 기록 유형그룹에 할당한 기본 설명 제목입니다. 이 제목은 동일한 기록 유형그룹이나 관리인의 재고 목록에 작성, 스탬프, 엠보싱, 타이핑 또는 스티커를 붙일 수 있습니다.

캡처를 시작하기 전에 카메라 오퍼레이터는 기록물 제목 필드(DCam)/제목 필드(RMS)에 입력해야 하는 값에 대해 기록 보관자/관리 담당자와 상의해야 합니다.

기록 보관자/관리 담당자가 선호하지 않는 경우, 카메라 오퍼레이터는 동일한 기록 유형그룹의 표지, 책등, 제목 페이지 순으로 확인합니다. 카메라 오퍼레이터는 기록물 제목에 기록물 유형, 지역 및/또는 날짜 범위가 포함된 경우에도 기록물 제목 필드에 있는 그대로 기록물 제목을 입력합니다.

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  • 경우에 따라 기록물 제목의 기록물 유형, 지역 및/또는 날짜 범위가 정확하지 않을 수 있습니다. 정확도에 관계없이 이 데이터는 기록물 제목 필드에 있는 그대로 입력해야 합니다.  
  • 자막은 동일한 기록 유형그룹에 대해 위의 해당 지침에 따라 기록물 제목 필드에 포함되어야 합니다.

참조 코드에 대한 참고

볼륨 지정 코드와 기록 보관서 참조 번호는 기록물 제목의 일부로 포함되어서는 안 됩니다. 이러한 코드는 해당 필드, 즉 볼륨 지정 필드(DCam)/볼륨 필드(RMS) 및 기록 보관소 참조 번호 필드에 입력해야 합니다.

볼륨 지정

볼륨 지정은 동일한 입력 유형그룹을 식별하는 데 사용되는 문자, 숫자 및 특수 문자의 조합입니다. 또한 저장소 (볼륨, 상자, 책, 서랍 등)에서 저장 및 검색 절차를 용이하게 합니다.

볼륨 지정 필드에 볼륨 지정 코드를 입력합니다. 동일한 기록 유형 그룹 표지를 확인한 다음 책등을, 제목 페이지를 포함한 내부 페이지에서 볼륨 지정 코드를 확인합니다.

• 볼륨 지정 필드에 동일한 입력 유형그룹의 날짜 범위 또는 기록물 유형을 포함하지 마십시오.
• 결합 및 비결합 동일한 기록 유형 그룹의 경우, 볼륨 지정 필드에 "v" 또는 "vol", "bk" 또는 "book"을 포함하지 마십시오.
  
  • 예: 12.2.5
• 기록물 유형에 따라, 볼륨 지정 코드는 상자 번호, 파일 번호, 케이스 번호 등이 포함될 수 있습니다. 다음과 같이 입력합니다.
  
  • 예
    
    • 케이스 번호 = 145879
    • 파일 번호 = 12
    • 상자 = 8
  • 기록 보관 담당자가 요청하는 경우 또는 이 유형의 번호가 볼륨 번호 뒤에 오는 경우, "케이스 번호", "파일 번호" 또는 "상자 번호"만 포함합니다.
    
    • 예
      
      • 18, 파일 번호 12
      • 1-Aux, 케이스 번호 13853
  • 볼륨 지정 코드에 성 범위 또는 성 범위를 나타내는 문자가 포함되어 있는 경우, 다음과 같이 입력합니다.
    
    • 예: 1 A–TR

볼륨 지정 코드를 찾을 수 없는 경우

동일한 기록 유형 그룹 또는 아카이브에서 찾을 수 없는 경우 볼륨 지정 필드에 단일 하이픈(-)을 입력해야 합니다.

다중 볼륨 지정 코드

동일한 기록 유형 그룹이 여러 권의 색인 책인 경우, 색인 책에 할당된 코드를 입력합니다. 색인 책에서 다루는 도서의 권 번호를 포함하지 마십시오.

• 예시: 1-5권의 출생 기록 색인, 1권, 볼륨 지정 필드에 1을 입력합니다.

동일한 기록 유형 그룹이 색인 책이 아닌 경우, 기록 보관소에서 현재 사용하는 코드를 사용하십시오. 필요한 경우, 이 필드에 입력할 코드에 관해 기록 보관자에게 문의하십시오.

날짜

날짜는 기록물이 생성되거나 기록된 날짜입니다. 기록된 생애 사건이 발생한 날짜 (예: 생애 사건 날짜)가 아닙니다. 경우에 따라 기록물 날짜와 생애 사건 날짜가 같을 수 있습니다. 패밀리서치 날짜 서비스는 이러한 표준에 따라 모든 날짜 필드 형식을 관리합니다. 다음 표준은 순차적으로 나열되어 있습니다.

표지의 날짜 사용

동일한 기록 유형 그룹에 표지, 옆면 또는 제목 페이지에 날짜가 있는 경우 해당 페이지에 표시된 날짜를 입력합니다.

표지에 여러 개의 연속된 날짜 결합

표지의 날짜와 기록 작성 날짜 사용 (표지의 불완전한 날짜)

  동일한 기록 유형 그룹의 마지막 기록을 보고 기록 생성 날짜를 찾습니다. 기록 생성 날짜가 1865년 10월 16일인 경우 1854년 1월 12일-1865년 10월 16일과 같이 날짜를 입력합니다.

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• 첫 번째 기록은 1879년 1월 10일에 기록되었고 마지막 기록은 1880년 12월 15일에 기록되었습니다(1879-1880 입력).

• 1879년 1월~1879년 3월 (한 해의 일부)
• 1879년 3월~1880년 1월 (여러 해의 일부)
• 1879년 1월–1880년 3월 (전체 연도와 부분 연도의 조합)
• 1879년 3월–1880년 12월 (부분 연도와 전체 연도의 조합)

표지에 날짜가 없고 기록이 알파벳순 또는 시간순이 아닌 경우 목록 날짜를 사용합니다.

아카이브 참조 번호

기록 보관소 참조 번호는 관리인이 기록물 재고를 식별하고 추적하는 데 사용하는 고유한 참조 코드입니다.

동일한 기록 유형 그룹이나 아카이브에서 찾을 수 없는 경우 텍스트 필드 아래에 있는 아카이브 참조 번호 없음(No Archive Reference Number ) 확인란을 클릭합니다.

인근 지역

지역은 기록물이 만들어진 장소입니다. 패밀리서치 장소는 선택 목록을 관리하는 표준 지역이 있는 데이터베이스입니다 (일반적으로 FamilySearch.org에서 드롭다운 형식으로 표시됨). 카메라 운영자, 감사자 및 검토자는 데이터베이스를 사용하여 적절한 로케이션을 선택합니다.

관할 구역 형식에 대한 참고 사항: 지역은 행정 구역이나 교구와 같은 가장 작은 단위부터 국가와 같은 가장 큰 단위까지 형식이 지정됩니다.

예: 판혼, 니그란, 폰테베드라, 갈리시아, 스페인

표지가 기록과 일치할 때 가장 구체적인 지역을 선택합니다

선택한 지역은 라이프 이벤트가 발생한 위치가 아니라 기록이 생성된 가장 구체적인 최하위 수준 지역과 일치해야 합니다.

표지가 기록과 일치하지 않는 경우 가장 정확한 지역을 선택하세요.

표지, 옆면, 제목 페이지에서 지역을 찾은 다음 처음 세 개와 마지막 세 개의 기록물을 확인합니다. 표지, 옆면 또는 제목 페이지의 지역이 기록의 지역과 다른 경우 기록의 지역을 입력합니다.

여러 지역에서 기록을 만든 경우 가장 구체적인 지역을 선택합니다

  이 예시에서는 피사 지방을 사용하여 동일한 기록 유형 그룹을 설명합니다. 선택 목록에서는 "피사, 투스카니, 이탈리아"와 같이 표시됩니다.

선택 목록에서 장소명을 사용할 수 없는 경우 장소명을 생성합니다.

선택 목록에 해당 지역이 표시되지 않으면 다른 이름으로 검색하세요.   이 예시에서는 "피사, 피사, 토스카나, 이탈리아"라는 도시의 임시 장소를 만들어야 합니다.

언어

이 섹션에서는 애플리케이션 사용자 인터페이스의 언어나 국가의 언어가 아니라 기록이 작성된 언어를 다룹니다.

  이 예시에서는 기록물의 언어, 즉 독일어를 사용하여 동일한 입력 유형그룹을 설명합니다.

다중 언어

기록 유형

기록물 유형은 통제된 어휘 데이터베이스에 의해 관리되는 공식 용어이며 생애 사건의 등록을 설명하는 데 사용됩니다. 각 기록물 유형은 용도 및/또는 기능에 따라 정의됩니다.

기록과 일치하는 기록 종류 사용(단일 기록 종류)

기록물 유형은 동일한 입력 유형그룹의 내용과 일치해야 합니다. 동일한 기록 유형 그룹의 기록을 설명하는 가장 구체적인 기록 종류를 선택합니다.  

기록과 일치하는 기록 종류 사용(여러 기록 종류)

필요한 경우 (여러 기록 유형) 그룹의 기록을 정확하게 나타내는 특정 기록 종류를 추가합니다.  

불필요하고 오해의 소지가 있는 기록 유형을 사용하지 마세요.

•   사망 기록에 대한 색인만 포함된 동일한 기록 유형 그룹을 설명할 때는 '사망 기록 색인'만 사용합니다. 이 동일한 개념은 색인을 포함하는 모든 기록부에 적용됩니다.
• 여백 메모 및/또는 기록과 함께 다른 생애 사건에 대한 언급이 포함된 출생 기록은 "출생 기록"으로 기재해야 합니다. "여백 메모장"을 추가하지 마세요.

작성자

작성자는 원본 기록/문서를 작성하거나 생산한 주체를 말합니다.

작성자의 이름은 분음 부호를 포함하여 기록의 언어와 동일한 언어로 입력해야 합니다. 작성자의 이름을 입력할 때는 해당 언어의 고유 명사 형식을 사용하세요. 법인 이름에 대체 문자를 사용하지 않는 한(예: "&" 대 "and") 대체 문자를 사용하지 마세요.

작성자를 알 수 없는 경우 해당 필드를 비워두고,

작성자를 알 수 있는 경우 지정된 필드에 작성자를 입력합니다:

• GRMS에서는 이 필드를 "기록 작성자/작성자"라고 합니다.
• GRMS에서는 이 필드를 "기록 작성자/작성자"라고 합니다.
• 이미지 탐색에서 이 필드를 "작성자"라고 합니다.

역사적 기록의 동일한 기록 유형 그룹의 경우, 작성자는 문서를 물리적으로 작성한 주체가 고용한 성직자나 서기가 아니라 동일한 기록 유형 그룹을 생성한 주체이며, 작성자는 해당 동일한 기록 유형 그룹을 생성한 주체가 됩니다.
인피니티 시스템에서 작성자 필드는 검색된 장소명(입력한 장소명이 기록이 생성된 장소명)의 맥락에서 고려되므로 기록이 생성된 곳은 대부분 작성자/작성자의 본부가 있는 곳입니다.

• 종교 기록
  
  • 시카고 대교구의 본당
  • 메데인 대교구 본당
• 법률/법원 기록
  
  • 잭슨 카운티 유언 검인 법원
  • 공증인 210
• 정부 기록(시민/생명 기록, 투표 기록, 인구조사 포함)
  
  • 시민권자
  • 인구조사국
  • 건강 통계 및 생명 기록
• 병적 기록
  
  • 스페인 해군
  • 영국 공군
• 사업 기록 (장례식장 및 신문사 포함)
  
  • 피닉스 트리뷴
  • 화장장 재단 s.r
• 묘지 기록 (개인, 종교 또는 시민)
  
  • 레콜레타 묘지
  • 미싱칼른스 공동묘지
  • 노스 묘지
• 계보 기록
  
  • 한 사회에서 편집
    
    • 미국 독립 혁명의 딸들
  • 단일 컴파일러
    
    • 프란시스 C. 자비에 박사
  • 여러 모든 게시 이름을 쉼표로 구분하여 주어진 이름으로 먼저 나열하고 각 컴파일러를 쉼표로 구분합니다.
    
    • 스티븐 Q. 우르켈, 프란시스 C. 자비에 박사, 빌바 라빙기
• 정기 간행물(정기 간행물 제목은 '제목' 필드에 입력해야 합니다.)
  
  • 뉴잉글랜드 역사 계보 협회
  • 東洋堂書店
• 의료 기록
  
  • 주립 병원 대학 병원
  • 프린스 오브 웨일즈 병원
• 교육/학교 기록
  
  • 파리 사클레이 대학교
  • 가자마다 대학교
  • 에든버러 대학교
• 이동 기록
  
  • 기록이 정부 기관(세관 목록)에서 작성되었는지 또는 기업(승객 목록)에서 작성되었는지에 따라 위의 정부 기록 또는 기업 기록 형식을 참조하세요.
• 참고 자료
  
  • 아카이브/보관소가 정부 소유인지 기업 소유인지에 따라 위의 정부 기록 또는 기업 기록 형식을 참조하세요.
• 사진
  
  • 위의 계보 기록 형식을 참조하세요.
• 원고 및 저작권 및/또는 출판된 도서
  
  • 단일 작성자
    
    • 빌보 배긴스
  • 여러 저자: 모든 출판물 이름을 쉼표로 구분하여 저자 이름을 먼저 나열하고, 각 저자를 쉼표로 구분합니다.
    
    • 베르나르도 아루갈라, 폴린 K. 벨라감바, L. S. 수단웰