소개
이 프로젝트의 목적은 대규모 디지털 이미지 컬렉션을 항목이라는 의미 있는 그룹으로 구성하는 것입니다. 또한 새 그룹화와 일치하도록 메타데이터(이미지에 대한 정보)를 편집하면 이미지를 인덱싱할 수 있을 때까지 이미지를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 이미지가 색인화되면 FamilySearch.org 에서 이름으로 검색할 수 있으며 패밀리 트리에 Record Hints를 생성할 수 있습니다. 이러한 노력은 전 세계 사람들이 이전보다 더 짧은 시간 내에 가족을 찾고, 모으고, 연결하는 데 도움이 될 것입니다.
기본 원칙과 관행
디지털화된 마이크로필름 DGS(Digital Genealogical Society) 폴더를 검토하고 항목이라고 하는 자연 그룹으로 나눌 때 다음 원칙과 관행을 사용하십시오.
1. 현재 이미지 구성 기능은 웨이포인팅 도구와 다릅니다.
각 자연 그룹에 따라 날짜, 장소, 레코드 유형, 언어 및 볼륨 지정을 입력합니다. 포함된 자연군 예제 테이블을 사용하여 이미지를 분할하고 항목이라는 새 그룹을 만듭니다.
메모: 관리, 보정 및 제목 보드를 자연 그룹에 포함하는 것이 중요합니다.
2. 자연군은 아카이브 단위, 물리적 항목 또는 인공물을 구성하는 이미지로 정의됩니다. 일부 자연 그룹은 검은색 또는 흰색 제목 보드로 식별됩니다.
자연군 예제 표를 사용하여 이미지를 가장 잘 구성하는 방법을 식별할 수 있습니다.
| 자연군 예제 | |
| 자연 그룹이란 무엇입니까? | 자연 그룹이 아닌 것: |
· 보관실 · 책 · 폴더 · 패킷 · 바운드 볼륨 · 봉투 · 폴더 또는 느슨한 종이 상자· 번들 · 카드 서랍 · 특정 지리적 구역(예: 카운티)에 대한 인구 조사 | · 책이나 권의 장 또는 섹션· 보관 단위를 특정 웨이포인트(예: 날짜, 장소 또는 레코드 유형)로 나누기 |
| · 앞면과 뒷면 제목 게시판을 포함한 제목 게시판 사이의 이미지 | |
| · 아카이브 참조 번호, 볼륨 번호, 폴더 번호, 카탈로그 항목 또는 호출 번호에 대한 자체 식별 정보 포함 | |
| · 레코드 보유자 또는 아카이브에 의해 정의된 그룹화Grouping as defined by the record custodian or archive | |
3. 항상 처음 몇 개의 이미지와 마지막 몇 개의 이미지를 검토합니다.
처음 몇 개의 이미지와 마지막 몇 개의 이미지에는 검은색 또는 흰색 제목 보드와 같은 자연스러운 그룹 정보가 포함될 수 있습니다. 책, 폴더 또는 패킷 커버; 또는 기타 유용한 정보. 폴더 전체에서 임의의 추가 이미지를 검토해야 할 수도 있습니다.
4. 폴더가 어떻게 구성되어 있는지 잘 이해할 수 있도록 충분한 이미지를 검토합니다.
DGS(Digital Genealogical Society) 폴더에는 전역 기록이 포함되며 기록 관리자마다 정보를 다르게 구성합니다. 일부 DGS 폴더는 크고(수천 개의 이미지) 다른 폴더는 작습니다(수십 개의 이미지만). 모든 레코드를 읽을 필요는 없습니다. 레코드 내용과 이미지를 분할하는 가장 좋은 방법에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있도록 충분한 이미지를 검토합니다.
5. 이미지를 조심스럽게 나눕니다.
자연 그룹 예제 표에 정의된 대로 또는 레코드 관리자가 레코드를 구성한 방법에 따라 이미지를 나눕니다. 메타데이터 필드를 사용하면 정확한 날짜와 마을과 같은 지리적 장소를 입력할 수 있지만 자연 그룹을 구성하는 방식이 아닐 수 있습니다.
메모: 일부 레코드는 자연 그룹 예제 테이블에서 다루어지지 않습니다. 회색 영역과 가능한 예외에 대해서는 숫자 8-9를 참조하십시오. 질문 및 추가 지침이 필요한 경우 전문가에게 문의하십시오. 연락처 정보는 10번을 참조하십시오.
6. 자연 그룹은 크거나 작을 수 있습니다.
각 자연 그룹의 이미지 수는 아카이브 단위, 물리적 항목, 아티팩트 또는 레코드 관리자가 레코드를 구성한 방법에 따라 결정됩니다.
메모: 현재 자연 그룹은 10,000개의 이미지를 초과할 수 없습니다.
7. 향후 레코드에 대한 추가 메타데이터 개선이 이루어질 예정입니다.
정확성 및 기록 검색 가능성을 높이기 위한 개선은 색인 작업과 같은 자원 봉사자의 추가 노력을 통해 계속될 것입니다.
8. 일부 기록은 그들을 자연 그룹으로 조직하는 가장 좋은 방법을 결정하기 위해 추가 지침이 필요할 수 있습니다.
다음 기록 모음의 경우, 기록 관리인 또는 FamilySearch 카탈로그에 있는 메타데이터 설명을 사용합니다. (디지털화된 모든 마이크로필름은 FamilySearch 카탈로그에서 찾을 수 있다.)
- 색인 카드 모음
- 신문
- 이전에 레코드 보유자에 의해 논리적 그룹으로 구성되지 않은 느슨한 문서
- 가족 그룹 시트(FGR)
- 필사된 구전 계보
카드 서랍의 카드
참고: 레코드 관리자가 카드를 정리한 방법에 따라 실제 서랍보다는 알파벳 순서나 색인 번호로 카드를 그룹화하는 것이 더 나을 수 있습니다.
이미지를 가장 잘 나누는 방법에 대해 질문이 있는 경우 10번을 참조하십시오.
9. 일부 기록은 기록 작성자 또는 관리자가 기록을 구성한 방법에 따라 예외가 필요할 수 있습니다.
| 가능한 예외 | 행동 |
| 마이크로필름에 담을 수 있는 것보다 더 많은 페이지가 있는 책. | 동일한 책의 이미지가 포함된 전체 마이크로필름을 동일한 자연 그룹에 보관합니다. 다른 마이크로필름에 남아 있는 책 이미지에 대한 추가 자연 그룹을 만듭니다. |
| 각각 1페이지에서 다시 시작하는 다른 섹션이 있는 제본된 볼륨입니다. | 같은 책의 모든 이미지를 하나의 자연 그룹에 보관합니다. 자연 그룹은 페이지 번호의 영향을 받지 않습니다. |
| 여러 권의 책 또는 제본된 책이 기록 관리인이 결합한 동일한 마이크로필름에 담겨 있습니다. | 기록 관리자가 이미지를 결합한 경우 책 이미지를 동일한 자연 그룹에 함께 보관합니다. |
| 동일한 장부에 있는 동일한 레코드 유형의 여러 볼륨이 알파벳 순서로 구성되어 있습니다. | 동일한 자연 그룹에 동일한 레코드 종류에 대한 이미지를 유지합니다. |
| 책 중간에 있는 제목 게시판. | 제목 보드가 아닌 앞면과 뒷면 책 표지를 사용하여 자연스러운 그룹을 만듭니다. |
| 동일한 자연 그룹에 10,000페이지 이상의 페이지가 있는 책, 제본된 책 또는 느슨한 종이 폴더와 같은 보관 단위입니다. | 10,000개의 이미지가 있는 자연 그룹을 만듭니다. 그런 다음 나머지 이미지로 또 다른 자연 그룹을 만듭니다. 메모: 현재 자연 그룹은 10,000개 이상의 이미지를 초과할 수 없습니다. |
10. 질문에 대해 다음 에스컬레이션 경로를 사용합니다.
여기에서 사용 가능한 지침 및 학습 리소스를 검토 하십시오.
그룹 리더 또는 감독자에게 연락하십시오.
이미지 페이지 하단의 피드백 버튼을 클릭합니다. 양식을 작성하여 제출합니다.
메타데이터 정보 아래의 페이지 오른쪽에 9자리 DGS 번호를 포함합니다.
예: 005786142
- 피드백 섹션에 그룹을 나누는 방법에 대한 질문을 입력합니다.
제출된 양식은 피드백 팀에서 검토합니다. 질문에 대한 답변을 받게 됩니다. 며칠이 걸릴 수 있으므로 질문에 대한 답변을 기다리는 동안 다른 DGS 폴더에서 작업하십시오.
피드백 팀은 양식에 제공된 이메일을 통해 귀하의 요청에 회신할 것입니다.