소개
이 프로젝트의 목적은 방대한 디지털 수집물을 항목이라고 하는 의미 있는 그룹으로 정리하는 것입니다. 또한 새롭게 구성된 그룹에 맞추어, 메타데이터(이미지에 대한 정보)를 편집하면 색인작업이 될 때까지 이미지를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 이미지의 색인이 생성되면, FamilySearch.org에서 이름으로 검색할 수 있으며 패밀리 트리에 기록 힌트가 표시됩니다. 이러한 노력은 전 세계 사람들이 이전보다 더 짧은 시간에 가족을 찾고, 모으고, 연결하는 데 도움이 될 것입니다.
지침 원칙과 실천 지침
디지털화된 마이크로필름 DGS(디지털 계보 협회) 폴더를 검토할 때, 다음 원칙과 지침을 사용하여 항목(아이템)이라고 하는 자연스러운 그룹으로 나누세요.
1. 현재 이미지 정리 기능은 웨이포인트 도구와는 다릅니다.
각 동일한 기록 유형 그룹에 따라 날짜, 장소, 기록 유형, 언어 및 볼륨 지정을 입력합니다. 포함된 동일한 기록 유형 그룹 예표를 사용하여 이미지를 나누고 항목이라고 하는 새 그룹을 만듭니다.
참고: 동일한 기록 유형 그룹에 관리, 보정 및 제목 게시판을 포함하는 것이 중요합니다.
2. 동일한 기록 유형 그룹은 보관 단위, 물리적 항목 또는 유품을 구성하는 이미지로 정의됩니다. 일부 동일한 기록 유형 그룹은 검은색 또는 흰색 제목 보드로 식별됩니다.
동일한 기록 유형 그룹 예 표를 사용하여 이미지를 가장 잘 구성하는 방법을 식별합니다.
| 동일한 기록 유형 그룹의 예 | |
| 동일한 기록 유형 그룹이란 무엇입니까? | 동일한 기록 유형 그룹이 아닌 것: |
보관 단위 · 책 · 폴더 · 소포 · 제본된 책 · 봉투 · 폴더 또는 종이 묶음 상자 · 묶음 · 카드 서랍 · 카운티와 같은 특정 지역의 인구 조사 | 책 또는 볼륨 내의 장 또는 섹션 · 특정 웨이포인트(예: 날짜, 장소 또는 기록 유형)로 보관 단위 나누기 |
| 전면 및 후면 제목 보드를 포함한 제목 보드 사이의 이미지 | |
| 보관 참조 번호, 볼륨 번호, 폴더 번호, 카탈로그 항목 또는 호출 번호와 같은 고유한 식별 정보를 포함합니다. | |
| 보관소 또는 기록 보관 담당자가 정의한 그룹화 | |
3. 항상 처음과 마지막 몇 개의 이미지를 검토하십시오.
처음 및 마지막 몇 개의 이미지에는 흑백 제목 보드와 같은 동일한 기록 유형 그룹 정보가 포함될 수 있습니다. 책, 폴더 또는 패킷 표지; 또는 기타 유용한 정보. 폴더 전체에 걸쳐 임의의 추가 이미지를 검토해야 할 수도 있습니다.
4. 폴더가 어떻게 구성되어 있는지 잘 이해할 수 있도록 충분한 이미지를 검토합니다.
DGS(디지털 계보 학회) 폴더에는 글로벌 기록이 포함되며 기록 보관 담당자마다 정보를 다르게 구성합니다. 일부 DGS 폴더는 크기가 크며(수천 이미지), 다른 폴더는 작습니다 (수십 개 이미지). 모든 기록을 읽을 필요는 없습니다. 충분한 이미지를 검토하여 기록 내용과 이미지를 가장 잘 분할하는 방법에 대한 좋은 아이디어를 얻으십시오.
5. 이미지를 조심스럽게 나눕니다.
동일한 기록 유형 그룹 예 표에 정의된 동일한 기록 유형 그룹 또는 기록 보관 담당자가 기록을 구성한 방법에 따라 이미지를 나눕니다. 메타데이터 필드를 사용하면 마을과 같은 정확한 날짜와 지리적 장소를 입력할 수 있지만 동일한 기록 유형 그룹이 구성되어야 하는 방식이 아닐 수 있습니다.
참고: 일부 기록은 동일한 기록 유형 그룹 예제 테이블에서 다루지 않습니다. 회색 영역 및 가능한 예외에 대해서는 8-9번을 참조하십시오. 질문 및 추가 지침은 전문가에게 문의하세요. 연락처 정보는 10번을 참조하십시오.
6. 동일한 기록 유형 그룹은 크거나 작을 수 있습니다.
각 동일한 기록 유형 그룹의 이미지 수는 보관 단위, 물리적 항목, 유품 또는 기록 보관 담당자가기록을 구성한 방식에 따라 결정됩니다.
참고: 현재 동일한 기록 유형 그룹은 10,000개 이미지를 초과할 수 없습니다.
7. 향후 기록에 대한 추가 메타데이터 개선이 이루어질 것입니다.
색인작업 등 자원봉사자의 추가 노력을 통해 정확성과 기록 검색 가능성 향상을 계속할 것입니다.
8. 일부 기록은 동일한 기록 유형 그룹으로 가장 잘 구성하는 방법을 결정하기 위해 추가 지침이 필요할 수 있습니다.
다음 기록 수집물의 경우 기록 보관 담당자 또는 패밀리서치 카탈로그의 메타데이터 설명을 사용하십시오. (디지털화된 모든 마이크로필름은 패밀리서치 카탈로그에 있습니다.)
- 색인 카드 수집물
- 신문
- 이전에 기록 보관 담당자가 논리적 그룹으로 정리하지 않은 종이 묶음
- 가족 그룹 시트(FGR)
- 기록된 구전 족보
카드 서랍의 카드
참고: 기록 보관 담당자가 카드를 정리한 방식에 따라 실제 서랍보다는 알파벳 순서나 색인 번호로 카드를 그룹화하는 것이 더 나을 수 있습니다.
이미지를 가장 잘 분할하는 방법에 대한 질문이 있으면 10번을 참조하십시오.
9. 일부 기록은 기록 작성자 또는 기록 보관 담당자가 해당 기록을 구성한 방식에 따라 예외가 필요할 수 있습니다.
| 가능한 예외 | 행동 |
| 마이크로필름에 담을 수 있는 것보다 많은 페이지로 예약하십시오. | 동일한 기록 유형 그룹에 있는 동일한 책의 이미지로 전체 마이크로필름을 보관하십시오. 다른 마이크로필름에 남아 있는 책 이미지에 대해 추가 동일한 기록 유형 그룹을 만듭니다. |
| 각 섹션이 1페이지에서 다시 시작되는 서로 다른 섹션이 있는 바인딩된 볼륨입니다. | 동일한 책의 모든 이미지를 하나의 동일한 기록 유형 그룹에 보관하십시오. 동일한 기록 유형 그룹은 페이지 번호의 영향을 받지 않습니다. |
| 기록 보관 담당자가 결합한 동일한 마이크로필름에 여러 책 또는 제본된 볼륨. | 기록 보관 담당자가 이미지를 결합한 경우 책 이미지를 동일한 기록 유형 그룹에 함께 보관하십시오. |
| 동일한 책에 있는 동일한 기록 유형의 여러 권이 알파벳 순서로 정렬되어 있습니다. | 동일한 기록 유형 그룹에서 동일한 기록 유형에 대한 이미지를 유지합니다. |
| 책 중간에 있는 제목 보드. | 제목 보드 보다는 앞, 뒤 책 표지를 사용하여 동일한 기록 유형 그룹을 만듭니다. |
| 동일한 기록 유형 그룹에 10,000페이지가 넘는 책, 제본된 볼륨 또는 종이 묶음 폴더와 같은 보관 단위입니다. | 10,000개의 이미지로 동일한 기록 유형 그룹을 만듭니다. 그런 다음 나머지 이미지로 다른 동일한 기록 유형 그룹을 만듭니다. 참고: 현재 동일한 기록 유형 그룹은 10,000개 이상의 이미지를 초과할 수 없습니다. |
10. 질문에 대해 다음 전달 경로를 사용합니다.
여기에서 사용 가능한 유의 사항과 학습 리소스를 검토하십시오.
그룹 리더 또는 슈퍼바이저에게 문의하십시오.
이미지 페이지 하단에 있는 피드백 버튼을 클릭하십시오. 양식을 작성하여 제출하십시오.
메타데이터 정보 아래 페이지 오른쪽의 9자리 DGS 번호를 포함합니다.
예: 005786142
- 피드백 섹션에 그룹을 나누는 방법에 대한 질문을 입력하세요.
제출된 양식은 피드백 팀에서 검토합니다. 질문에 대한 답변을 받게 됩니다. 며칠이 걸릴 수 있으므로 질문에 대한 답변을 기다리는 동안 다른 DGS 폴더에서 작업하십시오.
피드백 팀은 양식에 제공된 이메일을 통해 요청에 응답할 것입니다.