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소개
평가는 캡처된 이미지를 검토하여 품질 표준을 충족하는지 확인하는 과정입니다. 폴더를 닫고 처리 센터로 배송하기 전에 이미지를 평가해야 합니다.
이미지 평가에는 2가지 종류가 있습니다. 완전한 평가와 샘플 평가. 전체 평가 동안 폴더에 있는 모든 캡처된 이미지를 검토합니다. 이것은 기본 평가 모드입니다.
샘플 평가 동안, 운영자는 폴더에 있는 이미지의 견본을 보고 평가합니다. 샘플 평가 사용을 시작하기 위해 책임자 승인을 받을 때까지 기본값(전체 평가)을 선택하지 않습니다. 어떤 평가를 하든, 캡처된 이미지를 검토하면서 동일한 품질 문제를 주의하십시오.
기록 보관 장치나 디지털 폴더를 닫기 전에 이미지 평가가 필요합니다.
하지만 이미지 캡처 과정 중 어느 때든지 평가를 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 기록 보관 단위 조직이 매우 큰 경우, 200개 이미지마다 평가를 실시하여 재검영을 하면 원본 문서를 찾는 데 어려움이 줄어들 수 있습니다. 평가를 하는 동안 다시 캡처해야 하는 이미지를 찾습니다. 평가하면서 다음 사항을 주의 요해야 합니다.
- 이미지에 있는 손, 끈 또는 기타 물건. (유일한 예외는 페이지에 집게가 나타난 것이다. 집게는 정보를 차단하지 않으면 괜찮습니다.)
- 카메라 환경의 움직임으로 인한 흐릿함.
- 초점이 맞지 않거나 부분적으로 초점이 맞지 않는 이미지(예를 들어, 책 페이지가 편평하지 않을 때 캡처하여 발생함)
- 이미지에 있는 그림자.
- 캡처 프레임 바깥의 기록, 검은 가장자리 누락, 또는 페이지의 일부만 캡처됩니다.
- 하얀 빛나 눈부심(반사)이 있는 반점.
- 이미지 손상.
이미지를 평가하려면 평가 탭을 선택하거나 캡처 화면 하단에서 X-키 평가하기를 클릭합니다. 평가 패널이 나타납니다.
평가 모드를 전체 평가로 설정하면 자동으로 또는 수동으로 이미지를 볼 수 있습니다.
화면 설정하기
평가를 위해 화면 보기를 설정하는 가장 좋은 방법은 이동 창에서 시작합니다. 이 모범 사례는 캡처할 때도 사용해야 합니다. 캡처 중에 이미 화면이 설정되었다면, 평가 화면 보기에서 화면이 전달되고 적절하게 나타납니다.
이미지 보기 툴바에서 , 이동 창 도구를 선택하고, 화면 중앙에 두어, 다음과 같은 것들을 확실히 할 수 있도록 충분히 넓어지게 합니다.
- 페이지 전체가 캡처되었습니다.
- 이미지의 모든 면에 검은 테두리가 있습니다.(책의 배수로는 제외)
- 액자 안에 손이나 다른 내용물이 없습니다.
- 문서가 왜곡되지 않았습니다.
계속 글씨나 선이 있는 영역에서 보기 화면을 2,300%로 설정하여 초점을 잘 맞추기 위해 화소들을 모니터링할 수 있게 합니다.
이미지 보기 툴바에서 줌 윈도우 도구를 선택하고, 페이지 번호와 증서 번호를 보여 줌 창을 설정하여 누락된 페이지가 없도록 합니다.
자동 보기
각 이미지를 볼 시간을 설정하려면, 최소 화면 표시 시간 아래쪽 화살표를 클릭합니다. DCam은 자동 보기를 사용하여 최소 화면 표시 시간 필드에 설정된 시간에 대한 이미지를 캡처 화면에 표시합니다. 0.5초에서 5초 사이의 설정을 선택한다. 재생을 클릭합니다.
화면에서 일시 중지를 누르거나 키보드의 스페이스 바를 눌러 이미지를 좀 더 자세히 검토하기 위해 보기 화면을 멈추게 할 수 있습니다.
참고: 시스템은 즉시 정지되지 않으므로 캡처 화면에서 여러 이미지가 지나도록 준비하십시오. 그런 다음 검토하려는 섬네일로 돌아가 강조 표시를 할 수 있습니다.
이미지에 깃발 표시를 하는 대신 이미지를 즉시 다시 캡처하려면, 올바른 문서를 복사판에 놓고 다시 캡처 버튼을 클릭합니다. 또는 다시 캡처하려면 Ctrl+F3를 누릅니다. 시스템은 캡처 화면으로 돌아가 이미지를 자동으로 다시 캡처하고, 이미지를 계속 평가할 수 있는 대화 메시지를 제공합니다. 평가를 계속하면, 시스템은 다시 캡처한 정확한 이미지로 돌아가고, 명령 패널에서 녹색 화살표 를 클릭하여 평가를 다시 시작할 수 있습니다.
수동 보기
마우스로 이미지를 수동으로 보려면, 각 섬네일 이미지를 클릭하거나 키보드에서 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 눌러 다음 이미지로 이동합니다. 다음 연속 이미지로 이동하려면, 화면에서 단일 화살표 버튼을 클릭합니다. 평가되지 않은 다음 이미지로 이동하려면 , 이중 화살표 버튼을 클릭합니다.
평가
위에 열거된 모든 것에 대해 이미지를 평가하면, 녹색 체크 표시가 섬네일과 함께 나타납니다. 하나 이상의 이미지를 고치거나 다시 캡처해야 하는 경우, 이미지를 강조 표시하고 플래그를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다. 섬네일은 붉은 깃발이 보입니다. 그런 다음 다른 이미지들을 계속 평가할 수 있습니다.
평가 과정이 끝나면 깃발 표시된 모든 이미지를 함께 봅니다. 폴더의 마지막 이미지를 평가하면, "평가 완료" 대화 상자가 나타납니다. 그런 다음 깃발 표시된 이미지 검토 버튼을 선택하여 캡처 화면으로 돌아갈 수 있습니다.
이미지 다시 캡처, 삽입, 삭제와 같은 이미지 문제를 해결합니다. 이미지를 검토하고 더 이상 수정할 필요가 없다고 판단되면, 이미지에서 플래그를 삭제하려면 명령 패널에서 깃발 지우기 버튼을 클릭합니다.
폴더를 닫기 전에 모든 이미지는 녹색 체크 표시가 있어야 하며, 이는 이미지가 품질 기준을 충족했으며 외장 하드 드라이브로 전송할 준비가 되었음을 나타냅니다.
참고: 이미지에 깃발 표시를 하고 캡처 화면으로 돌아와 다시 캡처한 경우, 깃발 표시한 이미지에 대한 평가를 완료해야 합니다. 평가 화면으로 돌아가려면 평가 탭 이나 X-key를 클릭합니다.
평가 완료
폴더의 마지막 이미지가 평가되고 깃발 표시된 이미지가 없을 때, "평가 완료" 대화 상자가 나타납니다.
이미지 문제를 더 자세히 살펴보기
이미지 캡처에서 발생할 수 있는 몇 가지 문제(그리고 평가에서 찾을 수 있는 문제)는 지금 캡처하지 않으면 재작업이 필요할 수 있는 문제입니다.
DCam 사용자 안내서에는 다음 문제들과 그 문제에 관해 해야 할 일에 관한 더 자세한 내용이 있음을 기억하십시오.
![]() | 동작 흐림은 흔히 발생합니다. 이것은 이미지 캡처 중에 무언가가 움직일 때 발생합니다. |
이미지가 너무 어둡습니다.![]() ![]() | 클리핑 또는 기타 나쁜 색조 균형을 히스토그램으로 볼 수 있습니다. 그것은 환경 조명에 따라 어떤 변화가 있음을 나타낼 수 있다. 화이트보드와 그레이스케일 조정을 다시 해야 합니다. |
![]() | 보장된 정보는 일반적인 오류입니다. 페이지 자체가 일부 정보를 어떻게 다루고 있는지 주목하십시오. |
이미지에 있는 손을 보시기 바랍니다.![]() | 여분의 물건은 손, 테이프, 종이 클립, 또는 여러 물건과 같이 액자 안에 있을 수 있다. |
페이지 상단이 잘못 잘라내어졌기 때문에 누락되어 있음을 주목합니다.![]() ![]() | 이미지가 잘못 자르는 경우도 있습니다. 페이지의 1면이 누락되었는지, 아니면 이미지에 문서의 오른쪽, 왼쪽, 하단에 과도한 테두리가 있는지 주목합니다. |
이미지에 꽉 묶인 이미지 품질 태그가 필요했습니다.![]() ![]() | 때로 이미지는 꽉 묶거나 색이 바랬거나 손상된 문서와 같은 품질 태그가 필요합니다. |
이미지에 있는 선들이 약간 흐릿해 보인다는 주의를 기울이십시오.![]() ![]() | 초점이 맞지 않으면, 이미지가 흐릿해 보이는 것을 보게 될 것입니다. 초점이 맞지 않은 이미지에서는 3개 이상의 전이 화소가 문자의 모든 면에 나타납니다. |
글자를 가리는 좌측의 밝은 선에 주목하십시오.![]() ![]() | 이미지에 글자를 모호하게 하는 밝은 반점으로 나타나는 반사가 있을 수 있습니다. 반사는 반짝이는 종이, 잉크, 또는 라미나로 인해 발생할 수 있습니다. |
흰색 칠판에 있는 지점에 주목한다. 이 지점은 같은 위치에 있는 모든 이미지에 나타납니다.![]() ![]() | 이미지에 희미한 얼룩이 있어 경고가 나타납니다. 얼룩은 흙 얼룩이나 그것을 캡처할 때 화이트 보드와 관련된 다른 문제에서 발생할 수 있습니다. 이 지점은 같은 위치에 있는 모든 이미지에 나타납니다. 이 이미지에 있는 흰색 원은 더러운 흰색 보드로 인해 발생합니다. |
이 문서의 상단이 왼쪽에 있음을 주목합니다.![]() | 문서의 상단이 이미지 상단에 없으므로 이미지를 읽을 수 없는 경우도 있습니다. 이미지 방향과 관련된 이 문제는 캡처한 후에 이미지 회전 도구로 이미지를 회전하거나, 자동로딩 기능이 있는 템플릿을 생성하고 사용함으로써 해결할 수 있습니다. |
매끄러워야 하는 들쭉날쭉한 선에 주목한다.![]() | 이미지에 오류가 있는 화소가 있는 경우도 있습니다. |
각 페이지는 하나의 기록이 오른쪽 페이지와 왼쪽 페이지 양쪽에 걸쳐서 두 페이지로 나뉘지 않기 때문에 나름대로 나눠야 합니다. (이것은 등록부가 아닙니다.)![]() | 때로 캡처 모드가 잘못 사용되기도 합니다. 등록부가 아니라면, 각 페이지를 자신의 이미지로 나누어야 합니다. 이 예시에서, 하나의 기록은 오른쪽 페이지와 왼쪽 페이지 둘 다에 걸쳐서만 볼 수 없으므로 단일 캡처 모드는 부적절했습니다. |
![]() | 이 예시에서는 문서 페이지가 캡처되었을 때 캡처되지 않았습니다. |
시간을 내어 DCam 사용자 안내서를 공부하여 이 모든 문제를 더 깊이 있게 공부하십시오.
학습 경험
활동 1: 이해한 것을 확인한다
운영자는 언제 폴더 평가를 해야 합니까? 해당되는 모든 내용에 표시해 주십시오.
- 모든 기록 보관 단위 조직 또는 디지털 폴더 끝에 있습니다.
- 주말이 되면 제 HD로 옮겨야 합니다.
- 매우 큰 기록 보관 단위 조직에서 정해진 시간.
- 상사나 관리자가 지시할 때에만.
평가 중에 파악하지 못할 품질 문제는 무엇입니까?
- 초점이 맞지 않음
- 이미지 프레임에 있는 손 또는 물품
- 누락된 페이지
- 부정확한 메타데이터
참 또는 거짓: 운영자는 깃발 표시된 이미지를 고치려면 평가가 완료될 때까지 기다려야 합니다.
전체 평가는 DCam의 기본 설정입니다. 운영자는 언제 샘플 평가로 변경할 수 있습니까?
- 그들이 충분히 자신감을 느낄 때.
- 책임자나 관리자가 지시할 때.
- 시간을 절약해야 할 때.
- 기록 보관 단위 조직이 너무 커서 모든 이미지를 평가할 수 없을 때.