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소개
이번 과에서는 다음 주제를 다룰 것이다.
- 프로젝트, 목록, 폴더
- 목록 선택하기
- 새 폴더 만들기
디지털 이미지를 캡처하기 전에 이미지를 정리하고 추적할 폴더를 만들어야 합니다. 이 폴더는 또한 그것들을 설명하는 메타데이터를 추적합니다. 메타데이터에는 날짜, 장소, 기록 유형과 같은 정보가 포함됩니다.
DCam 소프트웨어의 홈 페이지에서 프로젝트, 목록, 폴더 관리를 클릭합니다. 프로젝트, 목록, 폴더 화면이 표시될 것이며 세 부분으로 나뉘게 됩니다. 각 섹션 옆에는 여러 가지 선택이 포함된 메뉴가 있습니다.
프로젝트
왼쪽 상단 영역은 프로젝트 영역입니다. 프로젝트는 기록 보관자와 FamilySearch 사이의 계약 내에서 합의된 모든 기록을 지칭합니다. 프로젝트는 본부에서 작성합니다. 이 상세 계약으로 어떤 문서를 캡처해야 할지 결정됩니다.
여러분이 사용하고 있는 DCam 소프트웨어 버전에 따라 프로젝트 영역에 열거된 프로젝트 유형이 두 가지 있습니다. 앞으로 몇 년 동안 소프트웨어 버전이 전환될 것입니다.
대부분의 기록 보관소는 표준 모드로 작동합니다. 시간이 지남에 따라 모든 사이트가 온라인 모드로 옮겨질 것이며, 일반적으로 인피니티 모드라고 불립니다. 귀하의 사이트가 온라인 모드로 이동되지 않았다면, DCam 화면 상단에 파란색 바가 보일 것입니다. 귀하의 사이트가 온라인 모드로 이동하면, 화면 상단에 녹색 바가 나타날 것입니다. 이동 시간이 되면, 현장 관리자나 지역 관리자가 귀하에게 알려줄 것입니다.
표준 모드로 만들어진 프로젝트는 온라인 모드로 만들어진 프로젝트와는 다르게 보입니다. 표준 프로젝트는 18-1548_OH-US와 같은 명명 규칙을 사용합니다. 이름에 있는 숫자와 글자는 다음과 같이 표시됩니다.
- 18번은 계약 연도를 의미합니다.
- 숫자 1548은 고유 식별 번호입니다.
- OH는 오하이오 주를 뜻합니다.
- 미국 서한은 미국을 위해 쓰인다.
프로젝트들은 온라인 모드로 전환되었을 때와는 다른 모습입니다. 온라인 모드는 MMMM 3M9와 같은 번호 매기기 시스템을 사용합니다.
파일 저장소는 표준 방법에 나와 있는 프로젝트로 표준 모드로 시작할 수 있습니다. 전환 요청을 받으면, 표준 프로젝트를 종료한 후에는 여러분이 지명받게 될 유일한 프로젝트는 온라인 프로젝트일 것입니다. 이전의 표준 모드 프로젝트가 프로젝트 폴더에 나와 있는 것을 볼 수 있지만, 그 중 어떤 프로젝트도 강조 표시하거나 접속할 수 없습니다.
목록
오른쪽 상단 섹션에는 목록이 있습니다. 프로젝트를 강조 표시한 후, 그 목록은 여기에 표시됩니다. 목록은 또한 본부에서 만들며 기본적으로 원 프로젝트의 작은 조각입니다. 예를 들어, 이 프로젝트는 출생, 결혼, 사망 기록 목록으로 분류되는 모든 핵심 기록일 수 있으며, 기록 관리자가 기록을 어떻게 조직했는지에 따라 날짜, 책별, 기타 요인으로 분류될 수 있습니다.
어떤 목록을 선택할지 결정하기 위해, 캡처할 문서들을 손에 들고 있게 합니다. 해당 목록 중 어느 것이 맞는지 찾아서 기록 유형, 볼륨, 날짜 및 그 밖의 요소에 대해 그 문서들을 검토합니다. 올바른 목록을 강조 표시한 후, 폴더 영역으로 이동합니다.
폴더
하단 부분은 폴더를 위한 것입니다. 폴더를 만들고 그 안에 있는 이미지를 캡처하는 책임을 맡게 될 것입니다. 폴더 필드에 입력
하는 상세 정보는 메타데이터라고 하는 설명 정보를 만듭니다. 메타데이터는 이미지가 FamilySearch 웹사이트에 게시될 때 나타납니다.
프로젝트, 목록, 폴더를 시각화하는 한 가지 방법은 사무실 파일 캐비닛을 생각하는 것입니다.
- 프로젝트 전체를 파일 캐비닛에 비교할 수 있습니다.
- 목록은 파일 캐비닛 내의 파일 서랍과 비교할 수 있습니다. 그들은 파일 캐비닛에 있는 모든 항목을 검색 가능한 작은 그룹으로 정리하는 일을 돕는다.
- 물론 디지털 폴더는 파일 폴더와 비교할 수 있습니다. 이 기록들은 더 큰 파일 서랍에 기록될 특정 기록들을 나타낸다.
목록이 모든 실제 기록을 다루지는 않는다는 것을 알게 될 때도 있을 것입니다. 기록 보관자가 기록을 캡처하라는 요청을 받을 수도 있으며, 또는 FamilySearch에 도움이 될 수 있다고 생각되는 기록도 발견할 수 있습니다. 문서화된 목록 밖에서 기록을 캡처하면 기록 보관자와 우리의 계약 계약과 관련된 법적 문제가 만들어지게 될 수 있습니다.
다음은 법적 문제를 일으킬 수 있는 목록의 예입니다.
- 3권의 출생 기록이 있을 수도 있지만, 제2권과 제3권만 목록으로 다루어질 것입니다.
- 1900년과 1910년 사이의 날짜가 있는 군의 후견인 기록을 찾았지만, 이 목록은 1900년과 1905년 사이의 기간만 다룹니다. 1906년에서 1910년까지의 연도는 목록에 포함되지 않습니다.
더 큰 날짜 범위나 권의 수 또는 기타 정보를 다루기 위해 목록을 변경해서는 안 됩니다. 두 경우 모두, 새로운 목록을 요청해야 합니다.
새로운 목록 요청은 현장 관리자 또는 지역 관리자와 상의하고 승인해야 합니다. 요청은 승인 또는 거부되기 전에 법률 및 운영팀의 검토 과정을 거치게 됩니다.
다음은 귀하가 사용하고 있는 DCam 소프트웨어의 버전에 따라 새로운 목록에 대한 요청을 생성하기 위한 두 가지 옵션입니다.
- 선택 1: 표준 버전은 화면 상단에 있는 파란색 막대로 가장 쉽게 식별할 수 있습니다. 캡처하려는 정보를 다루는 목록을 요청하여 현장 관리자 또는 지역 관리자를 통해 이 목록을 제안합니다. 책임자는 본부에 귀하의 요청을 하고 결정이 나면 귀하에게 돌아갈 것입니다. 요청이 승인되면, 관리자가 목록을 만드는 데 필요한 비밀번호를 줄 것입니다.
- 선택 2: 온라인 버전은 화면 상단에 있는 녹색 바에서 가장 쉽게 식별할 수 있습니다. 새로운 목록을 만드는 과정은 표준 모드와 약간 다릅니다. 프로젝트, 목록, 폴더 화면의 목록 상자 옆 메뉴에서 만들기를 클릭합니다. 필요한 필드를 작성하고 , 저장 을 클릭하여 요청을 본부로 제출합니다. 온라인 모드에서 승인을 받기 전에, 요청한 새로운 목록에 대한 이미지를 캡처할 수 있습니다.
참고: 하지만 요청이 거부되면, 새로운 목록 내에서 캡처한 폴더와 이미지는 운영 과정에 받아들여질 수 없습니다. 귀하의 컴퓨터 시스템은 폴더와 이미지를 닫고 옮기지 않을 것입니다.
법적 문제를 일으킬 수 있는 목록의 이전 예를 사용하여, 첫 번째 예에서 제1권은 목록 데이터를 입력한 초기 FamilySearch 대표자가 잊어버렸을 수도 있습니다. 그 이미지를 캡처하는 것이 필요합니다. 이 경우, 새로운 목록이 승인되고, 그 안에 있는 폴더에 캡처한 이미지가 수락될 것입니다.
두 번째 예에서는 1906년과 1910년 사이의 날짜가 이미 캡처되었을 수도 있습니다. 귀하가 제안한 목록은 필수 사항입니다. 이 경우, 목록이 거부될 것입니다. 그 목록에서 여러분이 한 모든 일은 받아들여지지 않을 것입니다.
가장 좋은 방법은 폴더 생성을 시작하고 승인 절차가 필요하지 않은 현재 목록에 있는 이미지를 캡처하는 것입니다. 그렇게 하면 제안하신 목록에 대한 승인을 기다리는 동안 자신 있게 폴더를 만들고 이미지를 캡처할 수 있습니다.
여러분이 작업하게 될 기록의 가장 기본적인 디지털 그룹은 디지털 폴더입니다. 각 디지털 폴더는 여러분이 작업하는 가장 작은 자연 문서 그룹인 기록 보관 단위에 기초하여 정의됩니다.
기록 보관 단위는 하나의 물건(책) 또는 한 손(폴더)으로 택할 수 있는 것일 수도 있다. 예를 들어, 한 군에 대해 1년 치 사망 증명서가 들어 있는 폴더는 하나의 기록 보관 단위 조직이며 하나의 디지털 폴더를 정의합니다.
여러 개의 유언 검인 패킷이 들어 있는 파일 상자는 하나의 기록 보관 단위 조직이 아닐 것입니다. 상자 안에 있는 각 유언 검인 패킷은 가장 작은 자연 그룹을 만듭니다. 개인 유언 검인 패킷은 기록 보관 단위 조직이며 자체 디지털 폴더를 정의합니다.
디지털 폴더를 만들 때마다 목록에 있는 정보는 폴더 화면에 자동으로 채워집니다. 목록은 프로젝트의 작은 부분일 뿐입니다. 이 프로젝트는 매우 광범위하며, 캡처하려는 문서에만 해당되지 않는 볼륨 범위, 날짜 범위, 기록 유형을 포함합니다. 정보를 기록 보관 단위 조직에 맞게 폴더에서 변경해야 합니다. 이렇게 하면 디지털 폴더가 고유하게 유지됩니다.
폴더 영역의 왼쪽 메뉴에서 올바른 프로젝트와 목록을 선택한 후, 다음 단계를 완료하여 각 필드를 입력하거나 수정합니다:
1단계: Create를 클릭합니다. 폴더 화면이 나타납니다.
2단계: 폴더에서 정보 사용 필드의 화면 맨 위에서, 그 목록에 대한 정보를 다시 입력할 필요가 없는 한 필드를 비워둡니다.
참고: 이 필드에 있는 정보를 수정할 수 있는 상황이 있을 수 있습니다.
3단계: 기록 제목 필드에 기록 보관 단위 조직에 배정된 서술 제목을 입력합니다. 예를 들어 책 등등에 있는 이름입니다. 날짜, 경전, 지역 등은 포함되지 않을 것입니다.
4단계: 기록 보관 단위 조직을 식별하기 위해 글자, 번호, 특수 문자를 음량 지정 필드에 입력합니다. 예는 숫자 3 또는 로마 숫자 III입니다.
참고: Vol 또는 Box, 날짜, 또는 지역과 같은 기호를 입력하지 마십시오. 음량 유형이 없으면, 이 필드에 하이픈 3개(--)를 입력합니다.
5단계: 날짜 필드에서, 캡처하려는 기록 보관 단위 조직에 해당하는 항목을 사용합니다. 여기에는 사건 항목이 기록되었거나 문서가 만들어진 시기가 포함됩니다. 기록 보관 단위 조직의 날짜 범위를 반영하기 위해 날짜를 변경하려면, 해당 연도 필드 옆에 있는 화살표 를 클릭합니다.
참고: 일반적으로 날짜는 연도 범위가 넉넉할 것입니다. 기록이 1837년 전체 연도인 경우, 첫 번째 날짜 상자에 1837 을 입력하고 두 번째 날짜 상자에 1837 을 입력합니다. 날짜에 1837~1840년과 같은 여러 연도가 포함된 경우, 첫 번째 날짜 상자에 1837 을, 두 번째 날짜 상자에 1840 을 입력합니다.
참고: 기록 보관 단위 조직에서 부분적인 기간이 있는 경우에만 개월을 사용해야 합니다. 한 가지 예는 1837년 2월부터 1838년 6월까지의 날짜 범위입니다. 월 필드가 나타나지 않으면, 월 필드를 표시하려면, 월 확인란을 클릭합니다.
6단계: 선택을 하려면 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
참고: 기록 보관 단위 조직에서 부분적인 개월에 걸쳐 있는 경우에만 날짜가 추가됩니다. 날짜를 지정할 시기의 예는 1837년 6월 1일부터 1837년 6월 15일까지의 날짜 범위입니다. 일 필드가 나타나지 않으면, 일 필드를 표시하려면, 일 확인란에 체크 표시를 합니다.
참고: 약어 Ca.는 circa(또는 대략)를 의미합니다. 시간을 대략적으로 추정할 때는 절대로 사용하지 않는다.
7단계: 만일 그 정보가 문서 용기에 기록되어 있지 않다면, 그 개인의 날짜나 문서 자체의 날짜 범위를 찾습니다. 날짜를 입력하는 즉시, 이 날짜들은 올바른 것으로 확인됨 확인란에 자동으로 체크 표시가 됩니다.
참고: 목록에서 자동 입력한 날짜 필드가 정확하다면, 변경할 필요가 없습니다. 수동으로 확인란에 체크 표시를 해야 할 수도 있습니다.
8단계: 기록 보관자가 귀하에게 제공해 주면 기록 보관소 참조 번호를 입력합니다. 이것은 기록 보관자가 자신의 기록을 확인하고 추적하기 위해 사용하는 고유 번호입니다. 이 필드의 기본값은 귀하가 이미 완료한 필드(정리라고 하는 과정)에 기초하여 기록 보관 참조 번호가 생성되는 것입니다.
예제: 지연된 출생, 1837년 제22권의 경우, 소프트웨어는 기록 제목, 음량 명칭, 날짜 필드를 구성하여 지연된 Births_22_1837 입력합니다.
9단계: 지역 필드에 정보를 입력할 준비를 합니다. 목록에서 지역 필드가 채워지지만 너무 일반적일 수 있습니다. 현장의 지역이 손에 있는 기록을 매우 구체적으로 나타내는지 확인해야 합니다.
예제: 목록이 유타 주를 위한 것이라면, 기록을 검토하고 어느 시와 군을 다루고 있는지 확인하고 그 상세 사항을 추가해야 합니다.
10단계: 지역에 정보를 입력하려면 필드에 입력을 시작합니다. 드롭다운 메뉴가 표시 되어 선택을 할 수 있습니다. 여러분이 선택하는 지역에는 가능한 한 세분화되어야 합니다. 다음 문장들은 이 내용을 더 설명해 준다.
- 교구의 이름은 마을보다 더 세분화되어 있다.
- 마을의 이름은 군보다 더 세분화되어 있다.
- 군 이름은 주보다 더 세분화되어 있습니다.
참고: 장소가 가능한 한 세분화되어야 하지만, 폴더가 목록과 더 이상 관련이 없도록 변경하지 않도록 주의하십시오.
예 1: 지역 필드에 솔트레이크를 입력하기 시작합니다. 시스템은 드롭다운 메뉴에서 옵션을 생성하여 솔트레이크시티, 솔트레이크 카운티, 유타 주, 미국(1896~현재) 등과 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
예 2: 기록의 날짜가 1896년 이전이라면, 미국 유타 준주 솔트레이크(1850~1896)를 선택합니다.
참고: 메뉴에서 선택할 때 기록의 모든 결정 요인을 염두에 둔다. 예를 들어, 장소 설정 시기.
폴더를 변경한다는 것이 목록과 더 이상 관련이 없다는 뜻이라면, 여러분이 사용하고 있는 목록이 올바르지 않을 것입니다. 그런 경우라면, 폴더를 삭제하고, 올바른 목록을 찾아서 폴더 작성 과정을 다시 시작하십시오.
필요한 특정 장소를 찾을 수 없다면, 더 구체적인 장소 추가를 클릭하여 검색 장소를 추가할 수 있습니다. 이 옵션을 사용할 때, 대화 상자가 나타나 정보를 입력할 수 있습니다. 본부가 그 장소를 인증할 때까지 위치는 임시로 유지됩니다. 장소가 확인되지 않으면, 그 장소를 변경하고 이미지를 재발송하라는 요청을 받게 될 것입니다.
11단계: 언어 필드는 보통 FamilySearch에서 입력합니다. 주 언어는 문서에서 가장 일반적으로 사용되는 언어여야 합니다. 문서에서 다른 언어를 찾으면, 드롭다운 메뉴에서 그 언어를 선택하여 다른 언어 필드에 추가할 수 있습니다.
참고: 다른 언어로 된 개인의 이름은 다른 언어로 간주되지 않습니다.
12단계: 기록 유형 필드에 입력을 시작하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 기록 유형에 대해 할 수 있는 가장 구체적인 설명을 선택하십시오.
예제: 자동 입력 설명이 유언 검인이지만 기록이 후견인 기록이라면, 더 나은 입력을 선택해야 합니다. 여러분이 선택한 기록 유형에서 가능한 한 세밀하게 한다. 유언 검인 입력을 시작하고 선택 목록이 나타납니다. 이 경우, 유언 검인에서 가장 좋은 선택은 다음과 같습니다: 법률 기록, 법원 기록, 유언 검인 기록, 유언 검인 후견인.
13단계: 기타 정보라는 제목이 있는 지역에서는 이미지 품질 팀, 운영 팀 및 손님과 연락할 수 있습니다. 문서의 상태와 그 상태가 캡처된 이미지의 품질과 어떤 관련이 있는지를 설명하는 태그를 선택합니다.
14단계: 왼쪽에 있는 사용 가능한 태그 상자에서, 꽉 묶거나 원본의 빈약한 사본과 같은 설명을 강조 표시합니다.
15단계: 두 상자 사이에 있는 이중 화살표 버튼을 클릭합니다. 설명 태그는 화면의 오른쪽에 있는 선택된 태그 상자에 나타납니다.
참고: 사용 가능한 태그를 사용하면 폴더의 문서 대부분이 태그에 설명된 품질 문제가 있음을 의미합니다. 몇 가지 문서에만 문제가 있는 경우, 이 기능을 사용하지 말고 캡처할 때 그 이미지들을 개별적으로 태그합니다.
16단계: 폴더 의견 필드는 방문자가 검색할 수 있는 기능과 관련하여 실제 문서 그룹의 상태에 관한 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
예제: 일부 페이지가 비어 있다면, 이미지 50~74와 유사한 의견을 입력합니다. 따라서 캡처되지 않았습니다. 증서가 숫자 순이 아니라면, 그것을 의견으로 입력합니다. 방문자가 조상을 찾으려고 할 때 그 손님의 경험에 영향을 미칠 만한 내용에 대해 의견을 남겨 주십시오.
다음 조건에 대해 언급하지 마십시오.
- 이미지에 명백한 문서 문제.
- 문서의 크기.
- 문서가 책에 있다는 것.
- 기타 유사한 정보.
17단계: 모든 정보가 폴더 화면에 정확하게 기록되면, 저장 및 캡처를 클릭합니다.
18단계: 아직 카메라를 조정하지 않았거나 이미지 캡처를 시작할 수 있는 경우, 카메라를 조정할 준비가 되어 있습니다.
학습 경험
활동 1: 이해한 것을 확인한다
- 프로젝트 영역에서 몇 가지 유형의 프로젝트를 찾을 수 있습니까?
- 여러분의 표현으로 다음 항목을 정의한다.
- 프로젝트
- 목록
- 폴더