폴더는 작업하는 모든 보관 기록의 기본 수준을 관리합니다. 각 기록과 연결된 설명 정보인 메타데이터를 캡처하는 폴더를 만듭니다. 이 정보에는 기록 제목, 표지 태그, 볼륨, 날짜, 지역 및 기록 유형이 포함됩니다.
폴더 정보 화면을 사용하여 폴더와 관련된 설명 정보(메타데이터)를 입력하거나 수정합니다. 폴더 정보 화면은 새 폴더를 만들면 자동으로 열립니다. 기존 폴더의 메타데이터에 접속하려면 폴더를 선택하고 PLF 화면의 폴더 섹션에서 정보를 클릭합니다.
폴더 날짜, 위치 또는 기록 유형이 상위 목록의 범위를 벗어나는 경우 데이터 필드 주위에 오류 상자가 표시됩니다. 문제에 대한 설명을 보려면 마우스 커서를 필드 위에 올려놓습니다. DCam은 비규격 데이터가 수정될 때까지 폴더를 저장할 수 없도록 합니다.
메모: 폴더 메타데이터를 수정하는 경우 폴더 내에서 더 이상 목록과 호환되지 않는 이미지를 삭제해야 합니다.
섹션:
폴더 정보 화면 필드
폴더 정보 검토 및 수정
폴더 삭제하기
폴더 이동하기
null
폴더 정보 화면 필드
다음은 폴더 정보 화면의 필드에 대한 설명입니다. 정보 입력 시 도움이 필요하면 폴더 정보 필드 이름 위에 마우스를 올려놓으면 도구 도움을 표시할 수 있습니다. 각 필드에 올바른 정보를 입력하는 데 도움이 되는 지침이 포함되어 있습니다.
정보 화면 필드
폴더에서 정보 사용 필드를 사용하면 동일한 목록의 폴더와 유사한 새 폴더에 동일한 정보를 다시 입력할 필요가 줄어듭니다. 동일한 목록 내에서 동일한 기록유형을 계속 캡처하는 경우, 폴더에서 정보 사용 드롭다운 메뉴에서 폴더를 선택하여 이전 폴더의 정보를 복사할 수 있습니다. 복제하려는 정보가 있는 폴더를 선택한 후 기록 제목을 변경하고, 예를 들어 다른 볼륨 지정과 다른 날짜를 추가할 수 있지만 나머지 정보는 그대로 유지합니다.
표지 태그
표지 태그를 사용하면 문서 세트의 표지를 캡처할 수 있는지 여부를 설명할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 다음 중 하나를 선택합니다:
- 표지가 예상대로 캡처되면 표지가 캡처됨을 선택합니다.
- 아카이브 또는 기록 관리자가 표지 또는 컨테이너를 캡처하지 말 것을 특별히 요청한 경우, 표지를 캡처하지 않음을 선택합니다.
- 표지가 물리적으로 존재하지 않아 캡처할 수 없는 경우 표지 사용 불가 또는 누락을 선택합니다.
- 이미지를 폴더로 가져온 경우 가져온 문서를 선택합니다. 이 경우 DCam은 표지 태그를 "가져온 문서"로 설정합니다. 이 표지 태그는 사용자가 변경할 수 없습니다.
메모: 문서를 가져오지 않은 경우에는 가져온 문서 옵션이 표시되지 않습니다.
기록 제목
기록 제목은 작업 중인 기록의 실제 제목입니다.
이 필드에는 특정 지역이 포함되어서는 안 됩니다. 그러나 캡처하려는 문서 그룹에 실제 제목이 포함되어야 합니다. 제목은 일반적으로 다음 중 하나에 위치합니다:
- 폴더의 탭에서
- 문서 상자 외부
- 책의 옆면 또는 제목 페이지
- 문서 바인더에서
- 기록 관리자가 제공한 문서 컨테이너 목록에서
제목에는 지역, 날짜 또는 볼륨이 포함되지 않아야 합니다. 예를 들어, 문서가 보관된 실제 마닐라 폴더에 유언 검인 패킷 4 1818-1830이 기록되어 있는 경우, 볼륨과 날짜에 입력해야 할 고유한 필드가 있으므로 기록 제목 필드에 유언 검인 패킷만 입력합니다.
볼륨 지정
볼륨 지정 필드에 폴더의 기준이 되는 기록 그룹을 식별하는 데 사용되는 문자, 숫자 및 특수 문자의 조합을 입력합니다.
볼륨 지정을 입력할 때는 다음 지침을 따르세요:
- 볼륨 지정에 폴더를 생성한 기록 그룹 내의 날짜 범위가 포함된 경우, 볼륨 지정 필드에 날짜를 다시 입력하지 마세요. 예를 들어, 'Vol 2 1890-1891'의 경우 볼륨 지정 필드에 '2'를 입력합니다. 저장소가 볼륨 이름에 날짜를 사용하더라도 이 필드에 날짜를 포함해서는 안 됩니다.
- 색인이 있는 경우 해당 색인에 할당된 볼륨 지정 코드를 사용합니다. 색인이 없는 경우 저장소에서 현재 사용 중인 볼륨 지정 코드를 사용합니다.
- 볼륨 지정 코드를 찾을 수 없는 경우 하이픈을 입력합니다. 예를 들어 문서 설명에 출생 기록 1890-1891이라고 명시되어 있는 경우, 볼륨 지정 필드에 날짜를 입력하지 말고 (-)를 입력합니다.
- 볼륨 지정 코드에 범위가 포함된 경우 기록 그룹의 레이블에서 찾은 범위를 입력하지 마십시오. 예를 들어, 볼륨 지정이 "Vol 2 1890-1891"인 경우 볼륨 지정 필드에 숫자 2를 입력합니다.
- 알파벳 범위가 A부터 TR까지인 볼륨 지정 "Vol 4"의 경우 볼륨 지정 필드에 4(A-TR)를 입력합니다.
- "상자 5"라는 볼륨 지정과 그 안의 유언 검인 범위가 "사건 파일 12456-12525"로 정의된 경우, 볼륨 지정 필드에 5(사건 파일 12456-12525)를 입력합니다.
- 범위에 차이가 있는 경우 폴더 댓글 필드에 해당 정보를 입력합니다.
날짜 필드에는 기록된 이벤트가 발생한 날짜가 아니라 기록이 생성되거나 기록된 날짜가 포함됩니다. 경우에 따라 같은 날짜일 수도 있습니다. 가능한 한 가장 세분화된 날짜를 사용하세요.
날짜
가능한 한 전체 연도 범위의 날짜를 입력합니다. 예를 들어, 기록이 1837년 전체 연도인 경우 첫 번째 날짜 상자에 1837을 입력하고 두 번째 날짜 상자에 1837을 다시 입력합니다. 날짜에 여러 연도가 포함된 경우(예: 1837-1840) 첫 번째 상자에 1837을 입력하고 두 번째 상자에 1840을 입력합니다.
- 연도를 변경하려면 연도 필드에서 아래쪽 화살표 또는 위쪽 화살표를 클릭합니다.
- 연도를 100년 단위로 늘리거나 줄이려면 연도 필드를 클릭하고 키보드에서 페이지 위로 또는 페이지 아래로 키를 누릅니다.
- 연도를 삭제하려면 연도 필드를 클릭하고 키보드에서 Delete 또는 Backspace 키를 누릅니다.
- 연도는 1에서 9999까지 입력할 수 있습니다(서기 1년에서 서기 9999년).
- 연도는 9999에서 1까지 입력할 수 있습니다(기원전 9999~기원전 1의 경우).
1850년 2월부터 1890년 6월까지와 같이 부분 연도를 설명할 때는 월을 입력합니다.
- 월을 추가하려면 날짜 필드 뒤에 있는 월 확인란을 클릭합니다. 시스템에서 월 필드를 추가합니다.
- 월을 선택하려면 월 필드에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 월 필드를 클릭하고 필요한 월의 첫 글자를 입력합니다. 월 필드에 월이 표시됩니다. 문자로 시작하는 월이 1개월 이상인 경우 원하는 월이 표시될 때까지 해당 문자를 반복해서 입력합니다.
- 월을 삭제하려면 월 필드를 클릭하고 목록 맨 위에 있는 빈 항목을 클릭합니다.
해당일
폴더의 기준이 되는 기록 그룹 내에 일부 월이 있는 경우에만 일수를 추가해야 합니다. 예를 들어, 1837년 6월 1일부터 1837년 6월 15일까지입니다.
날짜를 추가하려면 날짜 필드 뒤에 있는 일 확인란을 클릭합니다. 시스템에서 일 필드를 추가합니다.
- 날짜를 선택하려면 날짜 필드에서 아래쪽 화살표 또는 위쪽 화살표를 클릭합니다.
- 요일을 삭제하려면 요일 필드를 클릭하고 목록 맨 위에 있는 빈 항목을 클릭합니다.
여러 시간 범위
기록 날짜는 여러 시간 범위를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 1850~1857년 기록이 있는 반면 1866~1867년 기록이 있는 경우도 있습니다. 목록 및 폴더 정보에 여러 시간 범위를 사용할 수 있으며,
시간 범위를 1개 입력한 후 시간 범위를 추가하려면 추가를 클릭합니다. 필요한 만큼 시간 범위를 추가할 수 있으며,
시간 범위가 추가되면 삭제 링크가 표시됩니다. 시간 범위를 삭제하려면 해당 시간 범위 뒤에 표시된 제거 링크를 클릭합니다.
날짜 설명
날짜를 설명할 때는 다음 가이드라인을 따르세요:
- 날짜는 폴더의 기준이 되는 기록 그룹 내에서 가장 빠른 날짜부터 가장 최근 날짜까지 DD 월 YYYY 순서로 기술해야 합니다. 예를 들어, 1822년 5월 2일.
- 기록 그룹에 대한 콘텐츠가 시간순이 아니라 알파벳순으로 되어 있는 경우 목록 날짜 범위를 사용합니다. 기록물, 폴더 또는 책을 살펴보고 날짜 범위를 구합니다.
- 기록 그룹에 대한 콘텐츠가 시간순이 아니며 알파벳순 범위가 없는 경우 가능한 최적의 범위를 식별합니다.
- 기록 그룹이 첫 달부터 마지막 달까지 1년 전체에 해당하는 경우 연도만 나열하면 됩니다. 예를 들어, 1879년.
- 기록 그룹이 연도의 일부 또는 전부를 포함하는 경우 월 및 연도 범위(월 YYYY-월 YYYY)를 기재합니다. 예를 들어, 1879년 1월 ~ 1879년 3월.
- 기록그룹이 한 달의 일부 또는 전부를 포함하는 경우 일, 월 및 연도(DD 월 YYYY)를 기재합니다. 예를 들어, 1879년 1월 2일부터 1879년 1월 15일까지.
- 기록 그룹이 여러 연도의 일부를 포함하는 경우 월 및 연도 범위를 나열합니다. 예를 들어, 1879년 3월~1880년 1월.
- 기록 그룹이 여러 해의 모든 달을 포함하는 경우 연도 범위를 나열합니다. 예를 들어, 1879-1880.
- 범위에 차이가 있는 경우 폴더 댓글 필드에 해당 내용을 기재하세요. 여러 시간 범위 섹션에 설명된 대로 시간 범위 필드를 추가하여 자연 그룹에 포함된 날짜 범위를 기록합니다.
- 시작 날짜와 종료 날짜는 필수입니다. 미래 날짜는 입력할 수 없습니다.
이 날짜가 올바른 것으로 확인되었습니다라는 제목의 필드가 기본적으로 선택되어 있습니다. 날짜가 변경된 경우에만 선택을 취소하세요.
아카이브 참조 번호
아카이브 참조 번호는 기록 관리자가 기록을 식별하고 추적하는 데 사용하는 고유 번호이므로 가능한 경우 항상 사용해야 합니다. 이 값은 관리자의 보유 자료를 매핑하고 출처와 재고를 쉽게 파악하는 데 사용되는 값으로,
리포지토리에 아카이브 참조 번호가 없는 경우 하이픈(-)을 입력합니다.
인근 지역
동일한 기록 유형 그룹에서 전체 문서 집합을 정확하게 설명하는 가장 구체적인 장소명을 선택합니다. 이 위치는 표지나 문서 컨테이너에서 찾을 수 있는 경우도 있지만, 기록에서 추출해야 하는 경우도 있습니다. 항상 기록이 생성된 지역이 됩니다.
장소 데이터베이스는 지역 매개 변수를 관리합니다. 데이터베이스는 워크스테이션 컴퓨터에 있지만 여기에서 인터넷을 통해 원격으로 접속할 수도 있습니다. 지역은 가장 작은 관할 구역(마을, 커뮤니티 또는 교구)부터 가장 큰 관할 구역(국가)까지 설명합니다.
정의
- 표준화된 장소는 장소 데이터베이스에 존재하며 표준 및 권한 팀에서 검토한 지역입니다. 표준화된 장소는 장소 데이터베이스에 존재하며 Standards & Authorities 팀에서 검토한 지역입니다. 로캘리티 필드 아래의 디스플레이에 "비표준화된 장소"가 표시되면 로캘리티 필드의 데이터가 "표준화된 장소"가 아니며 DCam에서 허용되지 않는다는 의미입니다. 철자를 확인하거나 "새 장소"를 만드는 것을 고려하세요.
- 임시 장소는 최근에 장소 데이터베이스에 추가되었지만 표준 및 권한 팀에서 검토하지 않은 지역입니다.
- 새 장소는 처음으로 생성하는 지역입니다. 장소 데이터베이스에 추가되면 새 장소가 임시 장소가 됩니다. 해당 지역의 상위 관할권이 장소 데이터베이스에 존재하는 한 DCam을 통해 새 장소명을 만들 수 있습니다.
올바른 지역 선택
폴더를 만들면 DCam이 목록에서 장소명을 자동으로 채웁니다. 입력/선택하는 지역은 다음 기준을 충족해야 합니다:
- 선택한 지역은 장소 데이터베이스에 존재하는 장소여야 합니다.
- 해당 지역은 리스팅 지역 아래에 더 작은 관할권으로 존재하는 곳이어야 합니다.
- 지역은 기록의 날짜에 해당하는 장소의 역사적 버전과 일치해야 합니다.
- 선택한 로캘은 자연 그룹의 모든 기록이 생성된 장소명과 일치해야 합니다. 리포지토리 위치와 다를 수 있습니다.
일부 목록의 장소명은 지역, 주 또는 국가와 같이 더 광범위합니다. 동일한 기록 유형 그룹의 기록에 해당하는 가장 작은 장소명을 추가하려면 장소명 필드에서 첫 번째 장소명 이름 앞에 커서를 놓습니다. 쉼표로 구분된 작은 장소명 이름을 입력하기 시작합니다. 드롭다운 목록에서 올바른 표준화 장소를 선택합니다.
메모: 지역의 대체 이름을 입력/검색하여 장소 데이터베이스에서 표준화된 일치 항목을 찾을 수도 있습니다.
드롭다운에서 선택한 지역은 녹색 테두리와 배경으로 표시됩니다. 또한 할당된 ID 번호와 함께 '표준화된 장소'라는 헤더가 표시됩니다.
데이터베이스에 없는 로캘을 입력하면 빨간색 테두리와 "표준화되지 않은 장소"라는 헤더가 표시됩니다. 또한 "알 수 없는 로캘리티 ID"와 함께 표시됩니다. 이는 입력한 로캘이 장소 데이터베이스에 존재하지 않는 장소이므로 새로 만들어야 함을 나타냅니다.
메모: 대화 상자의 오른쪽 상단에 있는 알 수 없는 장소명을 클릭하면 표준화된 장소를 찾는 방법에 대한 팁을 받을 수 있습니다.
문서와 데이터베이스를 추가로 검토한 후에도 적절한 장소명을 찾을 수 없는 경우 아래의 '임시 장소명' 지침에 따라 임시 장소명을 생성하세요.
임시 장소명
데이터베이스에 일치하는 장소가 없는 경우 임시 지역을 생성할 수 있습니다. 장소명 필드에서 임시 지역을 만들어야 하는 장소 데이터베이스에 존재하는 가장 작은 관할 구역을 검색하고 선택합니다. 임시 장소 만들기 창에 더 많은 지역 세부 사항을 포함하려면 특정 장소 추가를 클릭합니다.
예를 들어, 디지털화하려는 기록이 "미국 인디애나주 비고, 뉴타운"으로 설명되어야 하지만 사용 가능한 최상의 데이터베이스 옵션이 "미국 인디애나주 비고"인 경우 드롭다운 목록에서 "미국 인디애나주 비고"를 선택한 다음 "특정 장소 추가"를 클릭하여 뉴타운을 임시 장소로 만들 수 있습니다. '보다 구체적인 레벨 유형'에서 관할권 유형을 선택합니다. 임시 장소 이름 필드에 "뉴타운"을 입력합니다. 마지막으로 드롭다운에서 이름 언어를 선택합니다. 저장을 클릭하면 확인 화면이 표시됩니다. 확인을 클릭합니다. 장소명 필드 아래에 "새 장소"로 표시됩니다: 임시 장소"로 표시됩니다
메모: 임시 장소 만들기DCam은 시작할 때마다 현재 장소먕 또는 원격 장소 데이터베이스를 queries하여 지역 목록을 최신 상태로 유지합니다. 이전에 제출한 '새 장소'가 아직 표준 및 권한 팀의 검토를 기다리는 중이더라도, 장소 데이터베이스에서 '임시 장소'로 계속 사용할 수 있습니다.
'새 장소'는 처음으로 제출하는 장소라는 점에서 차이가 있습니다. '임시 장소'는 이미 제출되었지만 아직 승인 또는 인증되지 않은 지역을 의미합니다. 연한 갈색 테두리가 표시되고 '임시 장소'라는 헤더가 표시됩니다.
지역 필드에 지역을 추가하려면 마을 이름과 같이 가장 작은 것부터 주와 같이 가장 큰 것까지 쉼표로 구분하여 지역 이름을 입력하기 시작합니다. 드롭다운 목록에서 날짜를 고려하여 올바른 장소명을 선택합니다.
여러 장소명
폴더의 기준이 되는 레코드 그룹이 여러 장소명에 걸쳐 있는 경우 가장 낮은 공통 장소명을 선택합니다. 예를 들어, 그룹이 프로보 및 솔트레이크시티와 같은 지역을 포함하는 경우 미국 유타주를 선택하고,
폴더의 기준이 되는 기록 그룹이 이름이 변경된 지역의 기록을 포함하는 경우 기록에서 처음 발견된 지역 이름을 사용합니다. 예를 들어, 기록 그룹에 "하와이 왕국" 및 "미국 하와이 영토"와 같은 지역이 포함되어 있고 "하와이 왕국"이 첫 번째 기록의 표지 또는 제목 페이지에 있는 경우, 하와이 왕국을 선택합니다.
언어
이 필드는 기록의 언어입니다. 폴더당 1개 이상의 언어가 있는 경우 다른 언어 드롭다운에서 다른 언어를 선택합니다. 예를 들어 가나에서 이미지를 캡처하는 경우 기록의 기본 언어로 프랑스어를 입력하고 기타 언어 필드에 영어를 입력할 수 있습니다.
메모: 현재 DCam 언어로 텍스트 필드를 보려면 DCam 언어로 보기를 선택합니다. 선택한 기본 언어로 텍스트 필드를 보려면 목록 언어로 보기를 선택합니다.
기록 유형
기록 유형은 캡처되는 문서를 식별하고 분류하는 데 사용됩니다. 기록 유형은 폴더 메타데이터의 일부가 되며, 특히 레코드가 색인화되지 않은 경우 패밀리서치에서 사용자의 검색을 돕기 위해 사용되며,
표준 및 권한 팀은 캡처할 것으로 예상되는 모든 기록 카테고리를 포함하는 표준 기록 유형의 데이터베이스를 관리합니다. 자유 기록 기록 유형을 직접 입력하는 대신 데이터베이스에서 기존 기록 유형을 선택합니다.
메모: 표준화된 기록 유형을 선택할 때까지 폴더를 저장할 수 없습니다.
선택한 기록 유형은 폴더의 기반이 되는 기록 그룹의 콘텐츠와 일치해야 합니다. 폴더에 적용되는 모든 기록 유형을 추가해야 합니다. 제공된 레코드 종류가 최상의 옵션이 아닌 경우 기록 그룹에 적용되는 적절한 기록 유형을 선택합니다.
상위 기록 유형을 사용하지 마십시오. 예를 들어 폴더의 기준이 되는 기록 그룹에 출생증명서와 사망증명서가 포함되어 있는 경우, 제적등본이나 주민등록과 같은 기록 유형을 선택하는 대신 각각을 개별적으로 포함하되
가능한 한 가장 세분화된 기록 유형을 사용하세요. 예를 들어, 출생이나 사망과 같은 이벤트 유형은 생체 정보나 주민등록보다 선호됩니다. 혼인 신고만 하는 것보다 혼인 신고를 하는 것이 좋습니다.
메모: 혼인 신고는 부부가 결혼하겠다는 의사를 밝히는 것입니다.
기록 유형(제어 어휘) 데이터베이스
DCam은 제어 어휘(CV) 데이터베이스를 사용합니다. 기록 유형을 계층 구조로 저장합니다. 데이터베이스에는 생명 기록, 정부 기록, 법률, 교회 기록, 군사 기록 등의 카테고리가 포함됩니다. 가장 적합한 기록 유형을 찾을 때 DCam은 다양한 레벨을 검색합니다. 그런 다음 자동 완성 기능을 사용하여 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 사망 기록을 캡처하는 경우 기록 유형 상자에 사망을 입력합니다.
항목 중 하나를 선택하면 기록 유형 필드에 표준 기록 유형이 선택되었음을 표시합니다. 각 표준 기록 유형에는 연관된 고유 ID가 있습니다.
여러 기록 종류
폴더에는 일반적으로 단일 기록 유형으로 설명할 수 있는 문서가 포함되어 있지만, 폴더에 여러 유형의 문서가 포함되어 있는 경우도 있습니다. 이 경우 기록 유형을 추가하여 총 8개까지 추가할 수 있습니다. 기록 유형 추가를 클릭합니다. 메뉴는 매일 정기 업그레이드 후에 업데이트됩니다. 그러나 기록 유형을 즉시 새로 고치려면 홈 화면 상단의 보기 메뉴에서 기록 유형 새로 고침을 선택합니다. 요청한 기록 유형이 즉시 표시되며,
폴더에서 기록 유형을 제거해야 하는 경우 해당 기록을 클릭합니다.
기록 유형 표시 및 폴더 언어
언어 섹션은 기본 언어를 지정합니다. 기록 유형 텍스트가 표시되는 언어를 지정하지만 기록 유형 ID는 변경하지 않습니다. 즉, 기본 언어가 스페인어로 설정되어 있으면 본사로 전송되는 핵심 정보인 숫자 ID를 변경하지 않고 기록 유형에 대한 텍스트가 스페인어로 표시됩니다.
메모: 제어 어휘 기록 유형 값의 전체 집합이 모든 언어로 번역되지는 않았습니다. DCam에서 대상 언어로 번역되지 않은 값을 발견하면 앞뒤에 별표(*)가 표시된 영어로 텍스트를 표시합니다.
태그 선택
이미지 태그는 문서 상태에 대한 추가 정보를 제공합니다. 문서의 상태나 기록된 자료의 유형에 따라 이미지 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 태그는 이미지가 패밀리서치 품질 이미지 표준을 충족하지 못하는 이유를 이미지 품질 팀에 알리는 데 사용됩니다.
사용 가능한 태그 상자에서 태그 그룹을 선택하려면 태그가 모두 강조 표시될 때까지 각각을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 이중 화살표를 클릭합니다. 선택한 태그가 선택한 태그 상자로 이동합니다.
사용 가능한 태그 상자에서 각 태그를 두 번 클릭하여 개별 태그를 이동할 수도 있습니다. 그러면 태그가 선택한 태그 상자로 이동합니다.
선택한 태그 상자에서 선택한 태그를 이동하려면 태그를 클릭한 다음 왼쪽 이중 화살표를 클릭합니다. 태그가 사용 가능한 태그 상자로 다시 이동합니다.
메모: 대부분의 문서에 이 품질 문제가 표시되는 경우에만 폴더 수준에서 이미지에 이러한 방식으로 태그를 지정하세요. 그러나 문제가 있는 문서가 '흩어져 있을 뿐'이라면 캡처할 때 또는 이미지 평가 중에 개별적으로 태그를 지정하는 것이 더 나은 전략입니다.
폴더 댓글
폴더 댓글은 사용자가 폴더의 이미지를 볼 때 경험할 수 있는 상황에 대한 추가 정보를 제공합니다. 예:
- 여러 페이지가 누락된 기록 그룹에서 기록을 캡처하는 경우 이 필드에 해당 정보를 기록합니다. 예를 들어, "35-42페이지 누락"을 입력합니다.
- 빈 페이지 블록이 많은 경우 이를 기록하세요. 예를 들어 105~200페이지 공백, 220~230페이지 공백, 캡처되지 않음으로 입력합니다.
폴더 정보가 완료되면 저장 후 캡처를 클릭하여 보정 및 캡처로 이동합니다. 또는 저장을 클릭하여 폴더 정보를 저장합니다.
메모: 폴더를 만들 때 이러한 문제가 명확하지 않은 경우 이미지 캡처 중에 발생하는 댓글을 추가합니다.
폴더 정보 검토 및 수정
1단계: 홈 화면에서 프로젝트, 리스팅, 폴더 관리를 클릭합니다.
2단계: 프로젝트, 리스팅, 폴더 관리(PLF) 화면에서 프로젝트와 리스팅을 선택합니다.
3단계: 폴더 섹션에서 정보를 클릭합니다. 폴더 정보 화면이 표시됩니다.
4단계: 각 필드를 확인합니다. 필요에 따라 정보를 수정하거나 추가합니다. 대부분의 필드에서는 해당 필드를 클릭하여 정보를 편집하거나 추가합니다.
- 해당 항목이 없거나 정보가 없는 경우 없음을 입력합니다.
- 날짜를 수정하거나 추가하려면 날짜 범위 아래의 날짜 드롭다운 메뉴를 사용합니다.
- 장소명을 편집하거나 추가하려면 장소명을 입력하기 시작하면 DCam에 가능한 일치 목록이 표시됩니다. 원하는 지역을 클릭합니다.
폴더 삭제
1단계: 홈 화면에서 프로젝트, 목록 및 폴더 관리를 클릭합니다.
2단계: PLF 화면에서 올바른 프로젝트와 목록을 선택합니다.
3단계: 폴더 섹션에서 삭제할 폴더를 강조 표시합니다.
4단계: 삭제를 클릭합니다.
폴더 이동
실수로 이미지를 잘못된 프로젝트나 목록에 캡처한 경우, 이미지를 한 목록에서 다른 목록으로 끌어서 놓거나 다음 단계를 완료하여 이동할 수 있습니다.
메모: 하드 드라이브로 전송이 진행 중이면 폴더를 이동할 수 없습니다. 또한 출처 폴더와 대상 목록은 비어 있거나 열려 있거나 평가된 상태여야 합니다. 폴더는 승인됨 또는 보관 전용 목록으로만 이동할 수 있습니다.
1단계: PLF 화면의 폴더 섹션에서 이동해야 하는 폴더를 선택합니다.
2단계: 자세히 메뉴에서 폴더 이동을 클릭합니다.
3단계: 폴더를 이동하려는 숙소를 클릭합니다.
4단계: 선택을 클릭합니다.
메뉴 옵션을 사용하여 폴더를 이동하는 것 외에도 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴 옵션을 사용하여 목록 간에 폴더를 이동할 수 있습니다. 하나의 폴더를 한 목록에서 다른 목록으로 끌어다 놓을 수 있습니다. 현재 메뉴 옵션과 동일한 제한 사항이 여전히 존재하므로 열려 있는 폴더 아래에 나열된 폴더만 이동할 수 있으며 이동, 폐쇄, 배송 또는 완료된 폴더는 이동할 수 없습니다.